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malibou est une plateforme tout-en-un dédiée à la gestion de la paie et des ressources humaines. Accessible depuis un navigateur web, cette solution en mode SaaS s’adresse aux TPE, PME et grandes entreprises en quête d’une solution et d’un accompagnement pour gérer la paie, les entretiens, le suivi du temps de travail et les notes de frais. Sécurisée et régulièrement mise à jour, la solution s’intègre avec plusieurs outils, dont Swile, Qonto, Pennylane ou Alan.

Une solution tout-en-un pour la paie et les RH

Pour alléger la charge de travail des dirigeants, DAF ou des équipes RH, malibou propose une gamme de modules visant à automatiser le calcul des salaires, simplifier la production de bulletins ou optimiser la gestion des absences :

• Paie et déclarations : malibou automatise la production des bulletins de salaire et la gestion des déclarations sociales. Le logiciel prend en charge toutes les conventions collectives et s’adapte aux accords signés dans l’entreprise. Un outil d’analyse intégré permet de suivre des indicateurs clés tels que la masse salariale ou le turnover.
• Absences et télétravail : la solution permet de gérer l’ensemble des types d’absences (RTT, CP, arrêt de travail). Les salariés soumettent leurs demandes depuis leur espace dédié. Une fois validées, les absences sont intégrées à un planning accessible à tous les employés. Les éventuels impacts sur la paie peuvent aussi être consultés dans l’espace personnel.
• Notes de frais : un module séparé permet de créer des notes de frais en scannant les justificatifs. Les demandes peuvent ensuite être validées par les supérieurs hiérarchiques. Toutes les notes de frais sont exportables, afin de faciliter le suivi comptable.
• Gestion de temps : malibou propose également un outil de gestion du temps, avec compteur en temps réel. Chaque salarié peut, depuis son espace personnel, saisir ses horaires ou consulter le planning. Les feuilles de temps sont ensuite ajustées et validées par les managers.
• Entretiens : ce module, conçu pour les équipes RH, permet de créer divers types d’entretiens (professionnels, annuels, etc.) à partir de modèles préconfigurés. Au-delà de permettre la centralisation des échanges, il intègre aussi des fonctionnalités comme la signature électronique ou les relances automatiques.

Un accompagnement expert et personnalisé

Contrairement à la plupart des solutions de paie en mode SaaS, qui se limitent à un service d’assistance classique, malibou se démarque avec un accompagnement personnalisé. Son équipe, composée de gestionnaires de paie ayant entre 5 et 20 ans d’expérience, maîtrise les spécificités de plus de 800 conventions collectives. Chaque client dispose d’un interlocuteur dédié, accessible à tout moment via un chat ou par téléphone. Cet expert prend en charge la vérification des paies, la production des bulletins mensuels ainsi que les déclarations mensuelles et événementielles.

Une offre unique et sans engagement

La solution propose un abonnement unique à partir de 5 utilisateurs, facturé 26 € par utilisateur et par mois, sans engagement. Des frais de mise en place de 50 € par salarié s’appliquent lors du premier mois d’abonnement. Le module dédié aux notes de frais est disponible séparément. Il est facturé 3 € par mois et par utilisateur.

Une version de démonstration est également disponible sur demande. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à contacter l’équipe commerciale de malibou.