m-work

Découvrir m-work

m-work est une solution de gestion du travail hybride qui se destine aux entreprises souhaitant adopter une organisation flexible, qui mêle télétravail et présence sur site. Accessible depuis un navigateur web, m-work simplifie la gestion opérationnelle des équipes en offrant une vue complète sur la présence des collaborateurs sur site, en télétravail ou en déplacements.

L’outil propose aussi des fonctions facilitant la réservation d’espaces (salles de réunion, parking, etc.) et permettant d’optimiser l’environnement de travail. Ergonomique et intuitive, cette solution logicielle se destine à des entreprises de toutes tailles (TPE, PME, ETI et grandes entreprises) et s’intègre facilement à votre SIRH ainsi qu’à des outils utilisés quotidiennement tels que Gmail, Outlook, Slack ou Microsoft Teams.

Une solution pour fixer le cadre du télétravail

m-work permet la définition d’une politique claire et détaillée en matière de télétravail. Pour ce faire, la solution offre la possibilité d’établir à l’avance un certain nombre de règles sur le télétravail (fréquence, modalités, exceptions, etc.), conformes aux normes en vigueur ainsi qu’à la charte de l’entreprise. Sur la plateforme, les collaborateurs peuvent signaler leur présence au bureau ou en télétravail, et le planning de chacun est visible dans un calendrier commun. Lorsque le quota de jours en télétravail est dépassé, un système d’alertes notifie automatiquement les services RH et les managers des collaborateurs concernés.

En outre, m-work met à disposition des tableaux de bord qui incluent de multiples données sur l’usage du télétravail au sein de votre organisation (jour privilégié, préférences d’équipes, etc.). Grâce à cette vue d’ensemble, il est possible d’ajuster votre politique de télétravail afin que celle-ci corresponde aux attentes de vos collaborateurs.

Un logiciel qui optimise la gestion des espaces de travail

En parallèle, m-work propose plusieurs fonctionnalités pour adapter l’environnement de travail aux besoins spécifiques des salariés :

• Flex office : afin que les collaborateurs puissent organiser leur semaine, la solution identifie les bureaux disponibles en temps réel, ainsi que l’équipement associé. Toutes ces informations sont disponibles au sein d’un calendrier commun à l’entreprise.
• Gestion des salles de réunion : cette fonction offre la possibilité de réserver une salle en tenant compte des disponibilités de chacun, en identifiant les collaborateurs présents sur site ou à distance, et en insérant automatiquement un lien de visioconférence si nécessaire. Il est également possible de spécifier l’équipement requis pour conduire la réunion.
• Gestion de parkings : m-work facilite la répartition des places de stationnement, en offrant la possibilité de définir des places comme réservées ou en indiquant les caractéristiques de chaque place (PMR, prise électrique, etc.). La répartition des places de stationnement est consultable depuis la plateforme.

En outre, m-work fournit des analyses détaillées sur l’exploitation de l’espace de travail (taux d’occupation des salles, rentabilisation des m2, etc.).

Une version gratuite et des formules payantes qui s’adaptent à vos besoins

Au niveau des tarifs, m-work propose une formule gratuite, permettant d’accéder aux fonctionnalités de base telles que la déclaration de planning, la visibilité sur la présence ou la personnalisation des espaces. Parallèlement, m-work commercialise deux formules payantes :

• À partir de 3 € mensuels par utilisateur : cette offre inclut notamment l’accès aux tableaux de bord et à l’export de données, au module de réservation des salles de réunion et de gestion du parking.
• Sur devis : s’adaptant aux besoins opérationnels de votre organisation, la souscription à cette formule permet de bénéficier d’un onboarding dédié ainsi que d’une intégration SIRH poussée. Pour en savoir plus, contactez le service commercial de m-work.

Si vous désirez expérimenter l’outil avant de souscrire, une version de démonstration est disponible sur demande.