LicenceOne

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LicenceOne est une solution de SaaS Management qui permet à chaque entreprise de suivre et de piloter ses abonnements à des logiciels. Accessible depuis un navigateur web et sur tous les supports (desktop, tablette, mobile), LicenceOne s’adresse à des PME et ETI qui souhaitent rationaliser leurs dépenses.

Voici un aperçu des fonctionnalités proposées par LicenceOne :

• Inventaire : tous vos logiciels et dépenses SaaS sont répertoriés à partir de votre compte bancaire ou d’un logiciel de comptabilité. La mise à jour des données s’effectue toutes les 24h. Les connexions des salariés sont enregistrées depuis le logiciel ou Google Workspace.
• Gestion des dépenses : vos dépenses sont triées par catégorie ou par équipe, puis assignées à un responsable. Vous recevez une notification à chaque nouvelle application détectée.
• Suivi de l’utilisation : cette option vous permet d’identifier les solutions SaaS utilisées par les collaborateurs, ainsi que de connaître le nombre de souscriptions pour un logiciel. Il est aussi possible de repérer les doublons.
• Gestion des renouvellements : LicenceOne vous donne un accès à un calendrier comprenant l’historique de vos paiements afin d’anticiper le coût des renouvellements. Il vous indique aussi les souscriptions annuelles ou mensuelles, et le budget par équipe.
• Gestion des utilisateurs : la plateforme vous permet de désinscrire un salarié qui part de l’entreprise ou évolue en interne, et de visualiser l’historique de connexion. Cela permet de limiter le nombre d’accès à certaines licences.

Côté tarifs, deux formules d’abonnements, facturées mensuellement ou annuellement, sont proposées par LicenceOne :

• À partir de 1 € HT par employé (+ 10 € HT pour la licence) : comprend notamment la détection et l’inventaire des SaaS, l’optimisation du budget logiciel ainsi que l’intégration Google Workspace ou à des processeurs de paiement (Lydia, Pleo, etc.)
• À partir de 5 € par employé (+ 50 € HT pour la licence) : inclut l’accès à l’ensemble des fonctionnalités, un onboarding personnalisé, un responsable de compte et une ligne directe vers le support.

Une version d’essai est également proposée par LicenceOne.