Letsignit

Découvrir Letsignit

Letsignit est un outil qui accompagne les moyennes et grandes entreprises dans la création, la gestion et le déploiement de signatures mail professionnelles. La solution répond à 3 objectifs :

• Simplifier la gestion et la mise à jour de signatures mail des collaborateurs, souvent fastidieuse pour les équipes IT et marketing,
• Garantir une image de marque cohérente dans l’ensemble des communications mail,
• transformer la signature mail en un outil de communication stratégique, en interne et à l’externe, via l’intégration de bannières promotionnelles.

En quelques clics, il est possible de déployer une nouvelle signature et bannière à l’échelle de l’entreprise ou de manière ciblée par entité ou équipe, de mesurer les performances des signatures, et d’ajuster les scénarios de campagnes grâce aux recommandations en temps réel de l’assistant IA.

Des fonctionnalités bien pensées 

Pour accompagner les entreprises dans la gestion de leurs signatures mail, Letsignit propose plusieurs fonctions avancées :

• Synchronisation et déploiement simplifiés : grâce à la synchronisation avec votre annuaire d’entreprise, les informations et attributs de vos utilisateurs sont automatiquement pré-remplis et mis à jour. Le déploiement des signatures mail est instantané sur tous les appareils via l’add-in pour Outlook, co-développé avec Microsoft.
• Designer de signatures : choisissez parmi une variété de modèles de signatures, utilisez le mode drag & drop intuitif ou importez votre propre code HTML. Aucune compétence technique ou graphique n’est requise. Vous pouvez également intégrer des liens vers des agendas, vos réseaux sociaux, des disclaimers, etc.
• Gestionnaire de campagnes : intégrez des bannières de communication à vos signatures et diffusez-les de manière ultra-ciblée. Vous pouvez les personnaliser à partir du Designer Letsignit, ou profiter de modèles exclusifs conçus en collaboration avec Canva, grâce à notre intégration. Il est possible de programmer des campagnes qui s’adaptent automatiquement à vos destinataires : vos destinataires mails externes reçoivent vos campagnes marketing ou client, tandis que vos destinataires internes reçoivent vos actualités d’entreprise.
• vCard : Letsignit permet d’intégrer des cartes de visite virtuelles aux signatures mail des collaborateurs, afin de partager des coordonnées professionnelles à jour, à tout moment.
• Assistant IA : la plateforme intègre un assistant IA pour identifier rapidement les erreurs et axes d’amélioration de vos campagnes, et ainsi maximiser leurs performances.
• Statistiques : vous avez la possibilité de suivre l’évolution globale des clics enregistrés sur vos signatures et campagnes. Comparez, analysez, et réajustez vos scénarios pour atteindre vos objectifs.

Une plateforme hautement sécurisée

Letsignit se distingue des autres solutions par son niveau de sécurité élevé. L’outil propose :

• Une plateforme cloud sécurisée : hébergée sur Microsoft Azure,
• Un partenariat avec Microsoft : assurant un haut niveau d’expertise de l’infrastructure cloud, et une sécurité maximale des connecteurs natifs à Microsoft 365
• Des certifications ISO : la plateforme certifiée ISO 27018 et ISO 27001, répondant aux normes mondiales les plus élevées en matière de sécurité de l’information et des données
• Des audits réguliers : Letsignit réalise des évaluations fréquentes des protocoles de sécurité avec Azure Security Advisor ainsi que des auditeurs externes.

Des offres adaptées à vos besoins

Letsignit propose deux offres distinctes pour répondre à vos besoins spécifiques :

• L’offre Branding : uniformisez vos signatures mail, quelle que soit la taille de votre organisation
• L’offre Campaign : amplifiez la portée de vos communications internes et externes via des campagnes marketing

Vous pouvez demander un essai gratuit afin de tester la puissance de la solution et découvrir ses fonctionnalités. En cas de problème, Letsignit propose un service de support accessible 24h/24 et 5j/7.