Kelio

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Kelio est un logiciel SIRH qui vise à assurer la gestion globale des collaborateurs tout au long de leur vie dans l’entreprise. Le logiciel prend en charge une vaste gamme de tâches liées au service des ressources humaines de l’entreprise, telles que la gestion des temps de travail et activités, le recrutement, l’évolution des carrières et des compétences, la maîtrise des plannings et des absences, les notes de frais, la gestion des accès et de la paie. Le logiciel centralise l’ensemble des données RH, afin d’en faciliter la gestion.

Un logiciel de gestion des tâches administratives RH

Kelio est un logiciel d’administration du personnel de l’entreprise. Il permet la centralisation des données RH et la gestion des tâches liées. Il inclut ainsi plusieurs fonctionnalités dédiées :

• Administration du personnel : la plateforme offre la possibilité de créer des fiches personnelles et professionnelles pour chaque collaborateur, de gérer leur historique, de suivre les données de carrière et de regrouper la documentation.
• Portail RH : Kelio fluidifie et dématérialise les différents processus RH au sein d’un espace personnalisable et facile à consulter, intégrant les différents indicateurs d’entreprise et des notifications en temps réel.
• Notes de frais : un module permettant la saisie rapide des notes de frais, avec la possibilité de joindre les justificatifs par scan ou photo, est présent dans le logiciel.
• Gestion de la paie : le logiciel 123Paie permet de gérer l’ensemble des bulletins et documents de paie grâce à 2 modes distincts : le mode accompagné (le logiciel de paie en ligne permet de réaliser les paies de manière conforme et simplifiée) et le mode externalisé (les gestionnaires de paie de Kelio réalisent l’ensemble des bulletins de paie).
• Onboarding : l’outil d’onboarding facilite la gestion automatisée des tâches d’intégration de nouveaux collaborateurs, afin de simplifier leur arrivée dans l’entreprise et de garantir un bon accueil.
• Actualités et documents : ce module facilite la communication interne de l’entreprise en permettant de diffuser des actualités à l’ensemble des collaborateurs depuis le portail RH.

Des outils de suivi des temps et des absences

Kelio intègre plusieurs fonctionnalités permettant une gestion complète des temps de travail. Voici les principaux outils dédiés :

• Temps et activités : cette fonction simplifie la gestion des temps de tous les collaborateurs (horaires, contrats, accords d’entreprise…) et des activités réalisées ou prévisionnelles en temps réel.
• Congés et absences : Kelio assure la prise en compte des souhaits des salariés, gère les workflows de validation, et présente les impacts sur les plannings. Grâce au portail RH, les salariés peuvent y effectuer leurs demandes et consulter leur solde.
• Plannings : le module de planification permet de gérer les flux d’activités irréguliers et d’optimiser au maximum les moyens humains disponibles.
• Pointeuse : Kelio peut concevoir et fabriquer des pointeuses et badgeuses s’adaptant à tous types de besoins. Le Kelio Xtrem pour des environnements de travails difficiles (résiste au froid, au chaud, à la pluie, à la poussière). Le Kelio Visio X7 et X4, un terminal de badgeage collaboratif et interactif qui révolutionne le pointage.
• Télétravail : un module de gestion du télétravail qui permet de superviser le télétravail et d’organiser facilement les temps de travail des collaborateurs à distance.

Une solution de gestion des talents

Kelio peut inclure un ATS pour faciliter la gestion et la formation des talents. Il offre des fonctionnalités telles que :

• Recrutement : pour aider à attirer et recruter les meilleurs profils et à moderniser l’expérience candidat et l’image de marque grâce à l’ATS de Kelio.
• Emplois et compétences : pour identifier et piloter les compétences au sein de l’entreprise.
• Entretiens : pour gérer le déroulement des entretiens professionnels et annuels, grâce à un workflow paramétrable.
• Formations : pour optimiser la gestion du plan de formation de l’entreprise, de l’identification des besoins au traitement administratif des sessions, en passant par leur organisation.

Une solution modulable selon les besoins de l’entreprise

Logiciel complet, Kelio se divise en plusieurs modules. Pour connaître les offres et les tarifs proposés, et mettre en place un devis, il est nécessaire de prendre contact avec le service commercial. Une démonstration gratuite peut être réservée pour découvrir les différentes fonctionnalités de l’outil.