Karanext

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Karanext est un ERP conçu pour simplifier la gestion des sociétés de services : bureaux d’études, ESN, sociétés d’ingénierie, cabinets d’architectes, cabinets de conseil et cabinets de gestion de patrimoine. Il est adapté aux petites équipes dès 2 collaborateurs jusqu’aux sociétés multi-entités, et centralise flux administratifs, financiers et opérationnels, tout en simplifiant la gestion quotidienne des équipes, projets et clients.

Karanext propose 6 modules complémentaires :

• ERP : gestion de projets au forfait et en régie, facturation automatique et à l’avancement, rapprochement bancaire, pré-comptabilité et reporting P&L automatisé.
• CRM : base de données clients, prospects et partenaires, création de devis, suivi des opportunités jusqu’au closing, résumés intelligents des échanges par IA.
• RH : suivi des compétences, planning, absences, congés, notes de frais, intégration paie.
• Recrutement : CVthèque, catégorisation des compétences, processus de recrutement.
• Portail : communication interne, déclaration des temps, et gestion des congés et notes de frais.
• Manager : Gestion et suivi des projets, allocation des ressources et saisie des temps, suivi de la rentabilité.

Un ERP unifié pour la gestion des projets et des ressources

Le cœur de Karanext repose sur un ERP dédié aux sociétés de services, qui couvre les principales fonctions liées à la gestion de projet, au suivi opérationnel et à l’administration des activités. L’outil permet de créer des projets structurés, avec définition des phases, des échéances, des ressources affectées et des budgets prévisionnels. Chaque projet dispose de ses propres indicateurs, accessibles en temps réel, pour piloter les délais, suivre les livrables et anticiper les écarts.

Le suivi du temps constitue un élément central de la solution : les collaborateurs peuvent enregistrer leurs heures par jour, par tâche ou par mission. Ces temps sont ensuite validés, associés automatiquement aux projets concernés et intégrés dans le processus de facturation.

Karanext intègre également la gestion des ressources humaines opérationnelles : affectation aux projets, visualisation des charges individuelles, gestion des congés et absences en lien avec le planning. L’objectif est d’optimiser l’allocation des ressources en fonction des compétences disponibles et de la charge de travail.

L’ERP propose aussi des rapports et tableaux de bord personnalisables, qui permettent de suivre en continu les indicateurs clés : taux d’occupation, marge par projet, coûts internes, retards éventuels.

Facturation, comptabilité et automatisations

Karanext intègre des fonctions avancées pour la gestion des devis, des factures et de la précomptabilité. Les documents commerciaux sont générés automatiquement à partir des projets suivis, avec un lien direct vers les temps saisis et les contrats.

L’outil prend également en charge le suivi des paiements, le lettrage, les relances ainsi que les rapprochements bancaires. Il permet de réduire les saisies manuelles grâce à des processus automatisés qui fluidifient la gestion comptable.

Des tableaux de bord financiers fournissent une analyse en temps réel de la rentabilité, des marges et des flux, ce qui facilite la prise de décision. L’ensemble s’intègre dans une interface claire, accessible en mobilité, pensée pour les utilisateurs non-comptables.

Modules CRM et RH intégrés

En complément de ses fonctionnalités ERP, Karanext propose des modules métiers qui peuvent être activés selon les besoins de l’entreprise. Le module CRM permet de suivre les opportunités commerciales, de gérer les contacts, les échanges et les contrats en cours. Il centralise les données clients et offre une meilleure vision des cycles de vente.

Le module RH facilite la gestion des collaborateurs : dossiers salariés, contrats, absences, congés, variables de paie. Il automatise une partie des tâches administratives, tout en structurant les processus internes liés aux ressources humaines. Ces modules sont pensés pour s’articuler naturellement avec le cœur ERP, dans une logique de continuité de gestion.

Des offres modulables et adaptées à vos besoins réels

Payez uniquement pour les modules et profils utilisés, avec possibilité de combiner les licences pour un tarif sur-mesure.

• Collaborateur, à 3,85 €/mois : gestion rapide des demandes, saisie des temps, notes de frais et congés.
• Business, à 35 €/mois : managers, commerciaux et recruteurs, suivi des équipes et clients. (Recrutement, CRM, Manager)
• RH, à 40 €/mois : gestion des collaborateurs et gain de temps sur les tâches RH (Recrutement,RH)
• Finance, à 55 €/mois : optimisation des processus administratifs et financiers. (ERP,RH)
• Globale, à 65 €/mois : tous modules inclus (ERP, CRM, RH, Recrutement, Manager).

Karanext propose un essai gratuit sans engagement.