Kafinea

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Kafinea est un outil de gestion commerciale, opérationnelle et financière destiné aux PME. Cet ERP répond aux problématiques de gestion d’entreprise en un espace centralisé et collaboratif. Il s’adapte à toutes les spécificités métiers et est entièrement modulable en fonction de vos besoins, de l’évolution et de la croissance de votre organisation. Kafinea couvre un large éventail de tâches quotidiennes, de la comptabilité aux ressources humaines, en passant par la gestion de documents. Le tout accompagné d’un Assistant IA intégré à tous les modules.

Une gestion à 360° grâce à un ERP tout-en-un

Avec Kafinea, vous allez pouvoir piloter votre entreprise à 360°. L’outil vous permet de suivre l’évolution de votre PME en gérant tous les aspects au sein d’une seule et même plateforme. Il vous sera possible de contrôler vos finances (comptabilité, facturation, audits) comme vos ventes grâce au CRM intégré. Vous aurez rapidement un regard sur l’ensemble du contenu documentaire de votre structure, mais aussi de vos stocks, centralisés au sein de la plateforme.

Kafinea permet également de gérer le personnel de votre PME, avec des fonctionnalités RH (recrutement, absences, paie, feuilles de temps, etc.) et de gestion de projets. Tous ces modules sont par ailleurs illimités, offrant une administration évolutive de toutes vos tâches.

Des flux de travail pour automatiser les tâches au sein de votre PME

La principale fonction d’un logiciel ERP est l’optimisation du temps de travail. Pour vous aider dans votre démarche, Kafinea offre la possibilité de créer des workflows afin d’automatiser les tâches répétitives et chronophages. Vous pourrez notamment mettre en place des flux de travail pour :

• La facturation automatique (abonnements, consommations, projets, etc.),
• L’envoi de documents par email (interne ou externe),
• Les relances d’impayés,
• L’approvisionnement du stock,
• Les campagnes d’emailing,
• La création de tâches à effectuer, de formulaires, de fiches prospect/client.

Un extranet complet pour maintenir une relation en interne comme en externe

Kafinea dispose d’un extranet qui vous aide à rester en contact avec tous vos collaborateurs et clients. Cette fonctionnalité vous permet de transmettre des documents à vos clients (tickets de caisse, factures, bons plans, etc.) mais aussi de répondre à leurs questions. Les employés peuvent y recevoir leur bulletins de salaire, déposer leurs demandes de congés ou candidater à des postes vacants. Et vous pouvez échanger avec vos fournisseurs des devis, bons de commandes, factures, etc.

Un ERP personnalisable, modulable et collaboratif

Kafinea est conçu pour s’adapter au profil de votre PME et l’accompagner tout au long de sa croissance et de son évolution. L’outil se présente ainsi comme une plateforme modulable pour répondre à tous vos besoins. Vous pouvez même y intégrer plusieurs entreprises grâce à l’option multi-société. La solution s’intègre à vos autres outils car elle est livrée avec son API. Et vous pourrez y inviter des collaborateurs externes, comme votre comptable par exemple. Enfin, tous les tableaux de bord, graphiques et rapports sont personnalisables, vous permettant d’obtenir une vue d’ensemble sur votre business dans le style et avec les informations que vous avez choisies.

Des tarifs adaptés à votre structure et sans surcoût

Kafinea dispose de 3 formules tarifaires selon la taille et les besoins de votre entreprise. Elles sont toutes sans engagement, et incluent les fonctionnalités suivantes :

• 150 €/mois : utilisateurs illimités, accès à de nombreux modules ERP, support client par ticket,
• 1 000 €/mois : toutes les applications à la carte, intégration offerte, support prioritaire par ticket,
• Sur devis : toutes les fonctionnalités, modules sur mesure, nombre de sociétés sur mesure, interlocuteur dédié inclus.

Des prestations de formation, d’intégration et de personnalisation sont également disponibles.