iPaidThat

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iPaidThat est une solution de facturation et de gestion comptable conçue pour les TPE et PME. L’outil centralise les documents, récupère les pièces comptables et facilite le suivi des flux bancaires, afin de rendre la gestion plus structurée au quotidien. La solution est accessible depuis un navigateur web ou une application mobile (iOS et Android).

Gestion de la facturation et de la conformité

iPaidThat couvre l’ensemble du cycle de facturation et suit les exigences prévues par la réforme de la facturation électronique, qui entrera en vigueur en 2026. Elle émet et reçoit des factures dans un format normé, assure un suivi précis des statuts et signale les impayés. Les documents disposent d’options de personnalisation et peuvent intégrer un lien de paiement. Le statut de plateforme agréée (PA) garantit une transmission sécurisée ainsi qu’une centralisation complète des factures émises ou reçues.

L’outil intègre un module de e-reporting pour les opérations situées hors du champ de la facturation électronique obligatoire. Les données proviennent de factures présentes dans l’interface, d’un fichier pré-formaté ou d’une saisie directe.

Des outils d’automatisation de la pré-comptabilité

La solution permet d’importer les factures depuis la boîte mail, les sites fournisseurs ou le CRM. Son scan intelligent (OCR) extrait automatiquement les informations clés (fournisseur, montants, SIREN, TVA) et l’application mobile numérise les tickets avec un stockage à valeur probante. Un workflow d’approbation offre en parallèle une chaîne de validation adaptée à l’organisation.

L’outil intègre également une GED qui centralise tous les documents dans un espace unique. Les utilisateurs peuvent y ajouter, classer et partager leurs fichiers, puis les transférer facilement vers la rubrique comptable.

Un pilotage des flux financiers

iPaidThat offre une vision claire des mouvements financiers grâce à l’automatisation de l’analyse des flux et du suivi de trésorerie. Il propose notamment ces fonctionnalités :

• Rapprochement bancaire : les comptes sont synchronisés en continu et chaque transaction est analysée pour être associée à la facture correspondante. Le système met en évidence les pièces manquantes ainsi que les dettes ou créances.
• Suivi de trésorerie : les entrées et sorties sont automatiquement catégorisées, les budgets se construisent à partir de l’historique et les prévisions se mettent à jour en temps réel.
• Gestion des paiements : l’outil permet de régler plusieurs fournisseurs en une seule opération et de programmer les échéances. La carte de paiement iPaidThat offre également la possibilité de gérer les frais des employés.

Différentes offres en fonction de vos besoins

iPaidThat propose plusieurs niveaux de tarification pensés pour s’adapter aux besoins des entreprises, du simple traitement de factures à une gestion financière plus avancée.

• 59 € par mois : traitement de 200 factures, stockage sécurisé, import automatique par e-mail, jusqu’à six collecteurs fournisseurs, synchronisation avec une banque, notes de frais pour un utilisateur, envoi des factures, facturation électronique via PDP, accès illimité à la plateforme web.
• 99 € par mois : traitement de 200 factures, dix collecteurs fournisseurs, synchronisation avec deux banques, notes de frais pour deux utilisateurs, workflow d’approbation, paiement fournisseurs en un clic, prévisionnel de trésorerie avec deux scénarios, accès API.
• 249 € par mois : traitement de 500 factures, collecteurs illimités, synchronisation avec trois banques, notes de frais pour cinq utilisateurs, paiement fournisseur renforcé, scénarios de trésorerie illimités, support prioritaire, gestion multi-organisations.

En complément, iPaidThat propose des offres sur mesure pour les entreprises traitant de gros volumes ou nécessitant une configuration avancée, ainsi que des tarifs dédiés aux cabinets comptables, adaptés à leurs besoins de production, de dématérialisation et de gestion multi-clients.