HappyScribe Notetaker

Découvrir HappyScribe Notetaker

HappyScribe Notetaker est un assistant de réunion qui rejoint automatiquement les visioconférences, les enregistre et produit un compte rendu sans intervention manuelle. L’outil se connecte aux agendas et aux principales plateformes de visioconférence, et génère des notes structurées à la fin de chaque session. Il s’adresse aux équipes qui tiennent un grand nombre de réunions et souhaitent en garder une trace exploitable sans consacrer de temps à la prise de notes.

Une connexion automatique aux agendas et aux plateformes de réunion

HappyScribe Notetaker se synchronise avec Google Calendar et Microsoft Outlook pour détecter les réunions à venir et les rejoindre à l’heure prévue, sans démarrage manuel. Il prend en charge Google Meet, Microsoft Teams et Zoom. Une fois connecté, il enregistre la réunion et identifie automatiquement les différents intervenants, en attribuant à chaque prise de parole une étiquette nominative dans la transcription.

Pour les échanges qui ne passent pas par un lien de réunion planifié, un enregistrement depuis le navigateur est disponible. Une application mobile iOS et Android permet par ailleurs de capturer les conversations en présentiel.

Un compte rendu structuré et une intelligence IA sur le contenu

À l’issue de chaque réunion, HappyScribe Notetaker génère automatiquement un résumé structuré : décisions prises, points clés abordés, prochaines étapes. Les points d’action sont identifiés séparément, avec les tâches et échéances associées. Le compte rendu est envoyé par email aux participants dans les minutes qui suivent la fin de la session.

Au-delà du résumé automatique, une interface d’interrogation IA permet d’interagir avec le contenu de la réunion après coup : poser des questions sur ce qui a été dit ou extraire des citations précises. Une fonctionnalité « Créer avec l’IA » permet également de transformer le contenu d’une réunion en publication, synthèse, quiz ou récapitulatif. Le branding du Notetaker (logo, couleurs, nom, message d’accueil) est personnalisable pour les équipes qui l’utilisent en contexte client.

Une sécurité adaptée aux données de réunion

Les enregistrements et transcriptions de réunion sont chiffrés en transit (TLS) et au repos (AES-256). Les données sont stockées dans des centres de données Tier IV basés dans l’Union européenne. La plateforme est certifiée RGPD et SOC 2 Type II, avec un contrôle d’accès basé sur les rôles et une protection contre les intrusions et les attaques DDoS.

Des formules adaptées à différents volumes

HappyScribe Notetaker est inclus dans les abonnements HappyScribe. Un accès gratuit est disponible, avec des enregistrements illimités de 45 minutes maximum par session et un historique limité. Pour des besoins plus importants, des abonnements sont disponibles :

• Une offre à 17 £ par mois : enregistrements illimités jusqu’à 90 minutes par session, historique illimité, 1 siège
• Une offre à 29 £ par mois : enregistrements illimités sans limite de durée, 3 sièges, modèles IA avancés, personnalisation du branding
• Une offre à 89 £ par mois : enregistrements illimités sans limite de durée, 5 sièges, gestion des rôles et permissions, glossaires et guides de style illimités

Un plan entreprise est disponible sur devis, avec gestion SSO/SAML et accompagnement dédié.