Google Docs

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Google Docs est le logiciel de traitement de texte gratuit de Google. Le service d’édition en ligne propose une interface épurée qui permet de créer et modifier des documents facilement. Vous pouvez ajouter du texte, des images, des liens, des listes à puces ou numérotées ou encore des dessins à l’intérieur du fichier, puis varier les polices, la taille du texte, l’interligne… De plus, la mise en forme intelligente permet de créer un menu automatique selon les titres ajoutés.

Le logiciel de traitement de texte propose un mode collaboratif qui permet de travailler en temps réel avec plusieurs personnes. Une zone de chat est également disponible dans un menu qui s’affiche à droite et qui permet de discuter en direct avec vos collaborateurs.

Concernant le partage de fichiers, il existe trois niveaux d’accès :

• édition : les utilisateurs peuvent modifier le contenu,
• suggestion : les utilisateurs peuvent laisser des commentaires,
• affichage : les utilisateurs peuvent simplement lire ou imprimer le document.

Autre fonctionnalité intéressante, Google Docs enregistre automatiquement vos modifications et vous pouvez accéder à un historique des versions si besoin. Les versions antérieures affichent la date ainsi que les auteurs à l’origine des modifications.

Le logiciel est compatible avec Word, ce qui signifie qu’il est possible d’ouvrir, de modifier ou encore d’enregistrer un fichier Word depuis Google Docs ou via l’extension disponible sur Chrome.

Vous pouvez également convertir un fichier Word en document Google Docs et inversement, ce qui s’avère pratique en cas d’échange de documents par exemple. Les documents crées via le logiciel sont consultables et modifiables depuis n’importe quel support (ordinateur, mobile ou tablette), même sans connexion Internet.

Le logiciel Google Docs permet également d’effectuer des recherches directement au sein de l’outil en cliquant sur l’onglet « explorer » situé en bas à droite de l’écran et représenté par un pictogramme en forme d’étoile. En tapant une requête, Google Docs vous suggèrera des résultats issus du moteur de recherche de Google, de Google Images et de votre drive.

Une fois votre document finalisé, celui-ci peut s’enregistrer dans différents formats : Microsoft Word (.docx), format OpenDocument (.odt), format texte enrichi (.rtf), document PDF (.pdf), texte brut (.html) ou publication EPUB (.epub).