Framadate

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Framadate est un outil de planification libre et gratuit qui permet de réaliser des sondages en ligne sous forme de plannings, pour trouver le meilleur créneau pour tous les participants. C’est une alternative gratuite à Doodle, l’un des outils de référence en terme d’organisation d’événements.

Pour planifier une réunion, il suffit de paramétrer un sondage spécial date, en entrant tous les créneaux possibles dans le Framadate, puis en le partageant aux participants pour qu’ils puissent renseigner leurs disponibilités.

Une fois le sondage rempli par tout le monde, le meilleur créneau (c’est à dire celui qui arrange le plus de participants) est mis en avant. Il est ainsi facile de déterminer quelle est la meilleure date et la meilleure heure pour organiser une réunion.

Plusieurs options de paramétrages sont accessibles :

• ajout d’un nombre illimité d’horaires pour chaque jour (minimum 2),
• ajout d’un nombre illimité de jours (avec minimum 1 créneau horaire par jour),
• ajout d’une description de l’événement,
• masquer ou non les réponses des participants,
• modification du vote possible ou non,
• modification de la date d’expiration du sondage.

Une fois que le sondage est prêt, il se partage aux participants sous forme de lien URL. Le créateur peut choisir de le rendre public, ou de lui assigner un mot de passe nécessaire pour y accéder.

L’outil est open-source, donc gratuit, et il est compatible avec les navigateurs web suivants : Microsoft Internet Explorer 9+, Google Chrome 19+, Firefox 12+, Safari 5+, Opera 11+.