Extrabat

Découvrir Extrabat

Extrabat est un logiciel ERP tout-en-un, qui permet de piloter l’ensemble des activités de l’entreprise au sein d’une plateforme unique. La solution s’adresse tout particulièrement aux professionnels du bâtiment à la recherche d’une plateforme permettant d’optimiser le temps consacré à diverses activités telles que la prospection, la vente, la gestion client et le SAV, tout en réduisant les coûts de gestion.

Le logiciel propose également deux applications mobiles dédiées à la planification des missions sur le terrain et à l’organisation des documents ainsi qu’un logiciel comptable relié à l’ERP.

Un ERP spécialisé pour les professionnels du bâtiment

Extrabat est disponible en 5 versions distinctes, adaptées à différents secteurs du bâtiment : piscine, chauffage, menuiserie, paysage et autres métiers du bâtiment. La plateforme offre 16 modules comprenant au total plus de 200 fonctionnalités, parmi lesquelles :

• Gestion client & CRM : importation de votre fichier clients ou prospects, moteur de recherche « tout-en-un clic », géolocalisation des clients, historique des interventions de SAV par client, messagerie interne liée à chaque fiche client, etc.
• Gestion commerciale : création de devis, commandes, bons de livraison ou factures, tenue d’un livre de caisse électronique, possibilité de paiement en ligne via PayPal, etc.
• Base d’articles fournisseurs : accès aux catalogues fournisseurs spécialisés, personnalisation des articles, suivi des mouvements de stock, etc.
• SMS et emailing : mise en œuvre de campagnes marketing par SMS, conception de campagnes SMS en moins de 3 minutes, relance automatique des devis par SMS, etc.

De plus, la plateforme fournit de nombreuses données statistiques, permettant d’analyser la rentabilité des différents canaux de publicité, de détailler le chiffre d’affaires par vendeur, et d’évaluer les performances du service après-vente.

Deux applications pour gérer les interventions et documents

En complément du logiciel SaaS, Extrabat propose deux applications mobiles consacrées aux professionnels de terrain :

• Extrabat Today : cette application est spécialement conçue pour les travailleurs nomades, tels que les commerciaux, les conducteurs de travaux et les techniciens. Elle offre une vue d’ensemble des rendez-vous planifiés et des informations relatives aux clients, et permet de rédiger des rapports d’intervention sur place. La plateforme propose également une fonction de géolocalisation, incluant les durées de trajet.
• Extradoc : cette application offre un accès à votre bibliothèque personnelle ainsi qu’aux porte-documents de vos clients. Elle permet de consulter et partager des fichiers, mais aussi d’y intégrer des photos prises depuis votre smartphone. La solution est flexible : vous pouvez créer de nouveaux dossiers, les réorganiser et modifier les noms et descriptions des fichiers et dossiers existants.

Un logiciel de comptabilité intégré

Pour un environnement complet, la suite édite également un logiciel de comptabilité, Extrabat Compta, qui se connecte directement à votre plateforme Extrabat. Le logiciel facilite l’automatisation de votre comptabilité, notamment la gestion des facturations, des impayés, et des dépenses.

Extrabat Compta vous permet de suivre divers indicateurs de performance tels que la trésorerie ou les flux financiers, et offre des rapports comptables détaillés. Au sein de la plateforme, vous pouvez également générer votre bilan comptable ainsi que le fichier des écritures comptables en quelques clics.

Afin de fluidifier votre organisation, les documents comptables de votre solution Extrabat peuvent être directement importés dans Extrabat Compta.

Des tarifs adaptés au profil de votre entreprise

Extrabat propose trois types de formules, fixes ou sur mesure, en fonction de la taille de votre structure :

• À 39 € par mois : formule destinée aux artisans et autoentrepreneurs, intégrant l’accès à l’outil de gestion client, la gestion commerciale, l’agenda partagé et les applications ExtraDoc & Extrabat Today,
• Entre 65 € et 95 € par mois : formule dédiée aux TME et PME, personnalisable à partir des 16 modules proposés par la plateforme,
• Offre à la carte : formule sur devis consacrée aux grandes entreprises et réseaux, qui permet notamment de relier la solution au site Internet et au site marchand de votre structure.