Expensya

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Expensya est une solution qui permet de gérer les notes de frais et les paiements professionnels sur une plateforme unique. La solution est adaptée à des structures de toutes tailles : indépendants, TPE, start-ups, PME, grandes entreprises et multinationales. Expensya est accessible depuis n’importe quel navigateur web ou une application mobile (Android et iOS).

Expensya propose de nombreuses fonctionnalités, parmi lesquelles :

• Cartes de paiement : l’entreprise peut attribuer à ses employés des cartes, virtuelles ou physiques, pour régler leurs dépenses professionnelles. Le budget est contrôlé grâce à des paramètres ajustables, tels que des plafonds, des plages horaires d’utilisation et des types de dépenses autorisées.
• Traitement automatisé des dépenses : le système prévoit une extraction des données des factures pour réaliser une saisie automatique. Un calcul automatique des indemnités journalières, des frais kilométriques ou des frais de repas est également inclus.
• Contrôle et validation intelligents : les dépenses peuvent être automatiquement contrôlées et validées au moyen d’un flux de validation configuré au préalable. Il est aussi possible de paramétrer des règles de dépenses et des plafonds de remboursement pour répondre à la politique de l’entreprise.
• Business Intelligence : l’outil permet un pilotage précis grâce des tableaux de bord interactifs et des statistiques intelligentes. Un cube de données permet également d’analyser les dépenses et de générer ses propres rapports.

Plusieurs forfaits sont proposés par Expensya. Un prix évolutif est appliqué selon le nombre de licences :

• À partir de 5 € par mois (par licence) : reconnaissance intelligence (OCR+) illimitée, traitement des factures email, gestion des indemnités kilométriques, flux de validation à plusieurs niveaux, export PDF et Excel.
• À partir de 8 €, par mois (par licence) : fonctionnalités de l’offre précédente, intégrations avec plusieurs outils, archivage à valeur légale, validation automatique des dépenses conformes, gestion des avances.
• Sur devis : fonctionnalités des offres précédentes, intégration 360°, exports sur mesure, tableau de bord BI avancé, authentification unique (SSO), adaptation aux processus complexes, accompagnement.