Expensify

Découvrir Expensify

Expensify est un outil qui permet de suivre et de gérer les notes de frais et les dépenses de manière automatique, pour les entreprises comme pour les particuliers.

Les principales fonctionnalités d’Expensify sont :

• Suivi des dépenses automatisé : chaque salarié peut indiquer ses dépenses, en précisant quand et pourquoi elles ont eu lieu
• Numérisation des reçus : la fonctionnalité de scan intelligent permet de numériser les reçus en prenant une simple photo du reçu physique
• Importation des données bancaires : le logiciel permet d’importer les transactions personnelles et professionnelles pour les lister automatiquement
• Suivi du kilométrage : l’outil GPS permet de tracker les kilomètres effectués, pour les transformer en frais kilométriques

Expensify est disponible sur navigateur web ainsi que via les applications mobiles Android et iOS, pour suivre au mieux les dépenses en direct lors des déplacements.

Côté tarifs, l’outil propose plusieurs formules :

• Une offre à 4,99 $ par mois et par utilisateur pour les particuliers qui souhaitent suivre leurs dépenses personnelles
• Une offre à 4,99 $ par mois et par utilisateur pour suivre les dépenses des employés, et les transmettre aux gestionnaires ou aux comptables dans les petites entreprises,
• Une offre à 5 $ par mois et par utilisateur pour les PME qui souhaitent automatiser la collecte des données et faciliter les remboursements
• Une offre à 9 $ par mois et par utilisateur pour les entreprises qui ont besoin de rapports de dépenses, de gestion de cartes, d’approbations et de remboursements