Xodo Sign (Eversign)

Découvrir Xodo Sign (Eversign)

Xodo Sign (anciennement appelé Eversign) est un outil appartenant à Apryse qui permet d’apposer une signature électronique sur différents types de documents (contrats, factures, bons de commandes, etc.).

Cet outil permet d’accéder à plusieurs fonctionnalités :

• Signatures électroniques : vous pouvez dessiner votre signature, la saisir ou en télécharger une. Les signatures électroniques réalisées par cette solution répondent à toutes les exigences strictes de sécurité et d’authentification aux États-Unis et en Europe,
• Stockage de documents : vous pouvez stocker en toute sécurité vos documents dans votre espace personnel, programmer leur expiration automatique, les exporter vers un emplacement privé ou les supprimer définitivement,
• Editeur de documents : téléchargez un document PDF existant et préparez-le pour la signature à l’aide de l’éditeur de document complet proposé par l’outil,
• Suivi des transactions : gardez une trace de chaque transaction grâce à une piste de vérification complète et détaillée. Celle-ci est sécurisée et comprend des noms, des adresses e-mail et IP et des horodatages.
• Création de modèles : configurez des modèles de documents pour les contrats ou les formulaires que vous utilisez le plus fréquemment. Vous pouvez les préremplir avec du texte personnalisé, des menus déroulants, des cases à cocher, etc.
• Compte multi-entreprises : vous pouvez gérer des contrats pour plusieurs entreprises, chacune avec ses propres membres, contacts et documents.
• Gestion de la collaboration : vous avez la possibilité d’ajouter jusqu’à 25 membres d’une équipe.
• Gestion des contacts : conservez les contacts des signataires récurrents, afin de les ajouter à un processus de signature simplifié.
• Intégrations multiples : Xodo Sign s’intègre facilement à vos outils professionnels tels que Google Docs, Zoho, Dropbox ou encore Salesforce.

L’outil propose également des plans payants :

• 9,99 $ par mois : pour un nombre de documents illimité, 3 modèles, l’intégration à d’autres outils,
• 39,99 $ par mois : pour un nombre de documents illimité, 10 modèles, 5 collaborateurs,
• 99,99 $ par mois : pour 25 modèles, 15 collaborateurs, la possibilité de personnaliser les documents à l’image de votre entreprise.

Une demande de formule sur-mesure est possible pour des besoins plus importants.

Xodo Sign propose aussi une formule gratuite pour l’envoi de 5 documents par mois.