eSignAnyWhere

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eSignAnyWhere est une solution de signature électronique qui permet aux entreprises de gérer l’ensemble de leurs processus de signature de manière numérique. Elle offre une interface intuitive pour préparer, signer et gérer des documents en ligne, tout en garantissant une sécurité optimale et une conformité légale.

Préparation et gestion des documents simplifiées

Avec eSignAnyWhere, la création et l’envoi de documents pour signature sont facilités grâce à une interface web conviviale. Le designer WYSIWYG (what you see is what you get) permet de glisser-déposer des champs de signature et autres éléments directement dans le navigateur, rendant la préparation des documents rapide et efficace. De plus, l’outil offre la possibilité d’enregistrer des enveloppes en tant que brouillons ou modèles, facilitant ainsi leur réutilisation ultérieure.

La gestion des documents est également optimisée grâce à des fonctionnalités telles que la visualisation de l’état des enveloppes, l’envoi de rappels et la modification des signataires en cours de processus. Les utilisateurs peuvent organiser les documents en équipes, définir des droits d’accès spécifiques et intégrer eSignAnyWhere de manière transparente à d’autres applications via des API SOAP ou REST.

Diversité des méthodes de signature et sécurité renforcée

eSignAnyWhere propose une large gamme de types de signatures électroniques, allant de la simple signature par clic à des méthodes plus avancées telles que la signature biométrique ou l’utilisation de certificats à distance. Cette flexibilité permet de répondre aux exigences légales les plus strictes, y compris les signatures électroniques qualifiées (QES).

La sécurité des transactions est une priorité pour eSignAnyWhere. Toutes les communications sont chiffrées via des canaux sécurisés (HTTPS), et l’authentification multifacteur (MFA) est disponible pour les signataires. Des algorithmes de cryptage de pointe sont utilisés pour protéger les données sensibles, garantissant ainsi la confidentialité et l’intégrité des documents signés.

Personnalisation et déploiement adaptés aux besoins de l’entreprise

eSignAnyWhere offre des options de personnalisation permettant d’adapter l’interface à l’identité visuelle de l’entreprise, incluant le logo, les couleurs et les modèles d’emails. Cette personnalisation assure une expérience cohérente pour les signataires et renforce la confiance dans le processus de signature électronique.

En ce qui concerne le déploiement, eSignAnyWhere propose des solutions flexibles :

• Cloud partagé (SaaS) : une option économique où l’organisation utilise une infrastructure mutualisée.
• Cloud privé (Private SaaS) : une instance dédiée avec des options de personnalisation étendues, telles que l’utilisation d’un nom de domaine propre, une sécurité accrue avec des clés de cryptage uniques et la possibilité de gérer plusieurs organisations.
• Sur site (On-premise) : pour les entreprises souhaitant héberger la solution sur leurs propres serveurs, offrant un contrôle total sur l’infrastructure et la sécurité.

Des tarifs adaptés aux différentes exigences

eSignAnyWhere propose plusieurs plans tarifaires pour s’adapter aux besoins variés des entreprises :

• À partir de 240 €/an : incluant jusqu’à 1  000 documents, la création de modèles, des signatures simples et avancées avec OTP par SMS, ainsi que des workflows d’approbation.
• À partir de 360 €/an : offrant jusqu’à 2 000 documents, toutes les fonctionnalités du plan précédent, avec en plus la création d’équipes, l’envoi en masse, la personnalisation de la marque et l’intégration via API.
• Sur devis : tarification personnalisée pour des besoins spécifiques, incluant un nombre de documents adaptable, l’archivage à long terme, un support dédié et des options de déploiement sur mesure.

Un compte d’essai gratuit est également disponible, permettant de tester les principales fonctionnalités d’eSignAnyWhere pendant une période limitée.