ELO ECM Suite

Découvrir ELO ECM Suite

ELO ECM Suite est un logiciel complet de gestion électronique des documents (GED) qui permet de classer, partager et centraliser les données de votre entreprise sur une même interface.

Souple, extensible et intuitive, la solution se distingue par l’intégration de la composante de gestion de contenu d’entreprise (ECM), permettant la dématérialisation et la gestion de toutes sortes de contenus (images, vidéos, données brutes, etc.). L’outil s’adapte à tous les secteurs d’activité (administration publique, BTP, immobilier, etc.) et se destine à des entreprises de toutes tailles.

Stocker vos fichiers numériques de manière sécurisée

De nombreuses fonctionnalités sont proposées pour centraliser et stocker les informations de votre entreprise. L’objectif : garantir la disponibilité des données, offrir une vue globale à l’ensemble des collaborateurs et éviter les recherches laborieuses. ELO ECM Suite propose notamment :

• Un dépôt automatisé : l’outil offre un système simplifiant la mise à disposition et l’archivage de documents, mais est également capable de repérer et supprimer les doublons.
• Une IA intégrée et une technologie low-code : ELO ECM Suite s’appuie notamment sur l’IA pour automatiser le traitement des tâches récurrentes. De plus, la technologie low-code permet de concevoir et de personnaliser les workflows soi-même facilement.
• Un suivi des versions : en associant la fonctionnalité de check-in et check-out à la gestion automatique des versions, toutes les modifications apportées à un fichier sont traçables et documentées.
• Un outil de recherche intelligent : la fonctionnalité ELO iSearch permet de retrouver un document en quelques clics.

En outre, la plateforme est entièrement sécurisée et conforme aux directives légales en matière de protection des données (RGPD). Les informations sont protégées par une technologie de cryptage avancée, tandis qu’un système de gestion des autorisations modulable et personnalisable garantit la sécurité des documents sensibles ou confidentiels.

Enfin, la solution peut s’intégrer à un large éventail d’applications métiers, dont des logiciels ERP ou CRM.

Collaborer efficacement et fluidifier les échanges entre services

ELO ECM Suite offre une variété de fonctionnalités visant à simplifier la collaboration et faciliter l’échange d’informations entre divers services ou départements.

La solution propose, par exemple :

• Un hub central : il regroupe toutes les informations relatives aux projets en cours, dont la documentation associée et les tâches à effectuer. Il permet de conserver une vue d’ensemble sur les processus en cours, expirés ou récents, en permettant notamment l’accès à l’historique des activités et aux statuts de traitement.
• Un fil d’actualité : il est possible d’échanger des informations, lier et commenter un document, créer des sondages ou mentionner des collaborateurs.
• Des espaces de travail : la fonctionnalité Teamspace permet de collaborer à plusieurs sur un même document, sans avoir à définir des autorisations d’accès.
• Un interfaçage avec Microsoft Teams et  SharePoint : vous bénéficiez d’une double synchronisation pour archiver automatiquement les documents, collaborer directement depuis Teams via le bot ELO (recherche, tâches, workflows), et publier des documents entre les deux plateformes.
• Une intégration de signature électronique : la solution permet d’intégrer au processus de validation des services de signature sur les documents et les contrats (ex : DocuSign).

ELO Digital Office et la réforme de la facturation électronique

Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique 2026, ELO se positionne en tant que solution compatible (ex- OD). L’outil s’associe notamment à la plateforme agréée iopole, afin de proposer une solution PA « clé en main » aux partenaires intégrateurs, clients et futurs clients. Ce partenariat technologique permet donc à ELO d’être entièrement opérationnel pour la mise en vigueur de la réforme au 1er septembre 2026.

Pour obtenir une solution adaptée à vos exigences et besoins opérationnels, ou en savoir plus sur les tarifs proposés, vous pouvez directement contacter ELO Digital Office. Il est également possible de demander une démonstration gratuite de la solution ECM.