ELO ECM Suite

Découvrir ELO ECM Suite

ELO ECM Suite est un logiciel complet de gestion électronique des documents (GED) qui permet de classer, partager et centraliser les données de votre entreprise sur une même interface.

Souple, extensible et intuitive, la solution se distingue par l’intégration de la composante de gestion de contenu d’entreprise (ECM), permettant la dématérialisation et la gestion de toutes sortes de contenus (images, vidéos, données brutes, etc.). L’outil s’adapte à tous les secteurs d’activité (administration publique, BTP, immobilier, etc.) et se destine à des entreprises de toutes tailles.

Stocker vos fichiers numériques de manière sécurisée

De nombreuses fonctionnalités sont proposées pour centraliser et stocker les informations de votre entreprise. L’objectif : garantir la disponibilité des données, offrir une vue globale à l’ensemble des collaborateurs et éviter les recherches laborieuses. ELO ECM Suite propose notamment :

• Un dépôt automatisé : l’outil offre un système simplifiant la mise à disposition et l’archivage de documents, mais est également capable de repérer et supprimer les doublons.
• Un suivi des versions : en associant la fonctionnalité de check-in et check-out à la gestion automatique des versions, toutes les modifications apportées à un fichier sont traçables et documentées.
• Un outil de recherche intelligent : la fonctionnalité ELO iSearch permet de retrouver un document en quelques clics.

En outre, la plateforme est entièrement sécurisée et conforme aux directives légales en matière de protection des données (RGPD). Les informations sont protégées par une technologie de cryptage avancée, tandis qu’un système de gestion des autorisations modulable et personnalisable garantit la sécurité des documents sensibles ou confidentiels.

Enfin, la solution peut s’intégrer à un large éventail d’applications métiers, dont des logiciels ERP ou CRM.

Collaborer efficacement et fluidifier les échanges entre services

ELO ECM Suite offre une variété de fonctionnalités visant à faciliter à simplifier la collaboration et faciliter l’échange d’informations entre divers services ou départements.

La solution propose, par exemple :

• Un hub central : il regroupe toutes les informations relatives aux projets en cours, dont la documentation associée et les tâches à effectuer. Il permet de conserver une vue d’ensemble sur les processus en cours, expirés ou récents, en permettant notamment l’accès à l’historique des activités et aux statuts de traitement.
• Un fil d’actualité : il est possible d’échanger des informations, lier et commenter un document, créer des sondages ou mentionner des collaborateurs.
• Des espaces de travail : la fonctionnalité Teamspace permet de collaborer à plusieurs sur un même document, sans avoir à définir des autorisations d’accès.
• Un outil de signature électronique : pour fluidifier les processus de validation, la solution dispose d’un outil permettant d’apposer une signature numérique sur les documents et les contrats puis les intégrer au processus de validation.

Visualiser et analyser les données de votre entreprise

L’outil d’analyse ELO Analytics permet la visualisation et l’analyse de vos données d’entreprise sous forme de graphiques, diagrammes ou tableaux de bord. Il dispose également d’une fonctionnalité de filtrage, permettant un accès rapide et précis à vos données essentielles, même lorsque votre archive comprend un nombre important de documents.

Pour obtenir une solution adaptée à vos exigences et besoins opérationnels, ou en savoir plus sur les tarifs proposés, contactez le service client d’ELO Digital Office. Il est également possible de bénéficier, sur demande, d’une version de démonstration en ligne de la solution ECM.