Efalia DOC

Découvrir Efalia DOC

Efalia DOC est un logiciel complet de gestion de contenu d’entreprise. Il vous permet de dématérialiser et centraliser l’ensemble des documents de votre organisation pour en faciliter la gestion, le partage et la sécurisation. La plateforme accueille tous types de documentation (comme des contrats, des factures, des relevés bancaires), pour des structures telles que des entreprises, des administrations, des hôpitaux, des écoles… Efalia DOC est un outil prêt à l’emploi et personnalisable, pour s’adapter rapidement à vos besoins et accélérer la digitalisation de vos processus documentaires.

Un outil de centralisation des contenus d’entreprise

Efalia DOC a pour objectif de devenir le lieu unique pour la centralisation de tous vos flux documentaires. Il permet de maîtriser l’ensemble des contenus d’entreprise et des flux de travail qui y sont liés. C’est une solution de GED (gestion électronique des documents), qui évite la perte de vos fichiers, la multiplicité des versions classées dans différents supports, tout en facilitant l’accès à l’information pour l’ensemble de vos collaborateurs.

Pour cela, Efalia DOC permet notamment :

• La capture multicanale des fichiers,
• Le classement automatisé des documents,
• La recherche multicritère et plein texte.

Une solution de structuration et d’automatisation des processus documentaires

Efalia DOC propose également des fonctionnalités pour faciliter la gestion de vos flux documentaires. Il offre la possibilité de transmettre, traiter et valider les ressources de votre entreprise, comme la révision, la validation, la distribution et l’archivage de vos fichiers, en vue de digitaliser vos processus. Ces derniers peuvent être automatisés grâce à la création de workflows, ce qui vous simplifie la gestion de ces tâches. Ainsi, les contenus qui contribuent à l’exercice des fonctions de vos collaborateurs sont rapidement et efficacement diffusés.

Parmi les fonctionnalités de gestion des ressources et d’automatisation des tâches proposées par Efalia DOC, on retrouve :

• Les processus documentaires et métiers,
• La gestion du cycle de vie des documents,
• La complétude des dossiers,
• La diffusion et l’archivage efficace et simplifié de toutes vos ressources.

Une plateforme sécurisée pour la gestion de toutes vos ressources

La protection des flux documentaires permettant d’assurer la bonne tenue d’une entreprise ou d’une organisation, Efalia DOC vous aide dans cette démarche en offrant des garanties de sécurité et d’intégrité quant à l’organisation de votre base de contenus :

• Gestion pointue des autorisations d’accès et de collaboration,
• Protection par mot de passe ou chiffrement,
• Déploiement de systèmes de sauvegarde,
• Traçabilité et versioning.

Une solution adaptative et modulable pour répondre à vos besoins

Efalia DOC est un outil intuitif, simple d’utilisation et intégralement paramétrable. Il a vocation à s’interfacer facilement avec votre système d’information pour répondre aux besoins de votre structure, quel que soit votre secteur d’activité. Vous pouvez paramétrer des plans de classement, des index et bien d’autres fonctionnalités pour une intégration réussie au sein de votre organisation. Le logiciel Efalia ECM est également conçu pour s’imbriquer avec les dix autres outils proposés par la suite Efalia.

Pour en savoir plus sur la mise en place de votre projet de digitalisation et de stockage des flux documentaires de votre entreprise, vous pouvez demander une démo afin de tester les fonctionnalités de la plateforme Efalia DOC et en connaître les tarifs.