Dropbox

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Dropbox est un service de stockage en ligne qui permet de stocker, d’enregistrer et de partager tous types de fichiers. Les utilisateurs peuvent stocker et gérer des fichiers volumineux (documents, photos, vidéos), mais également les partager sur n’importe quel navigateur web. Son utilisation est très simple et ne nécessite que la création d’un compte.

Ce service de stockage et de partage de documents dispose de plusieurs fonctionnalités :

• la gestion des fichiers stockés : la solution de stockage permet la sauvegarde et la synchronisation automatique de fichiers. Via son interface web, il est possible de récupérer, consulter ou encore éditer les documents hébergés dans le cloud de Dropbox sur un autre appareil (smartphone, tablette ou ordinateur). Vous pouvez effacer les fichiers à distance, d’appareils perdus ou volés par exemple. Vous avez accès à vos documents stockés même hors connexion.
• le partage de documents : Dropbox est un espace de stockage partagé qui favorise le travail collaboratif. Le simple envoi d’un lien (par le biais d’un email ou d’un message) permettra à vos collaborateurs d’accéder aux fichiers hébergés dans le cloud. L’outil permet de travailler à plusieurs sur un même document et de synchroniser automatiquement les dossiers d’équipe pour tous les destinataires. Suivez le travail de votre équipe grâce à des notifications en temps réel des modifications effectuées.
• le versionnage des fichiers : il est possible de récupérer facilement des fichiers supprimés et de restaurer des versions précédentes d’un fichier, dans un délai de 30 jours minimum.
• la confidentialité des données : le stockage et partage de document se fait en toute sécurité, les données stockées étant entièrement cryptées. Le dossier de synchronisation du service est à l’abri des crashs d’ordinateurs et d’autres incidents potentiels pouvant compromettre le stockage de données. Les utilisateurs peuvent choisir de protéger les liens de partage avec un mot de passe, assurant l’authentification du destinataire. Chaque utilisateur peut également décider de désactiver les téléchargements, d’inviter des collaborateurs pour une lecture seule ou encore de fixer un accès temporaire à un ou plusieurs fichiers.

Une version gratuite de Dropbox est disponible et donne accès à 2 Go d’espace de stockage pour un utilisateur. Le service cloud offre des capacités de stockage avancées avec ses 3 formules payantes et pour un abonnement d’1 an, comportant différents avantages :

• 9,99 € par mois et pour 1 utilisateur : 2 To de stockage et des options de partage avancées, comme le verrouillage des fichiers lors d’un échange de fichiers.
• 12 € par mois et par utilisateur: à partir de 3 utilisateurs, 5 To de stockage à partager et un historique de 180 jours,
• 16,58 € par mois pour 1 utilisateur : 3 To de stockage, un historique de 180 jours et des contrôles de partage avancés et verrouillage de fichiers,
• 18 € par mois et par utilisateur : à partir de 3 utilisateurs, à partir de 15 To de stockage à partager, Alertes, notifications et surveillance en continu de la sécurité et classification des données pour les informations confidentielles et sensibles.

Pour les entreprises, il est possible d’accéder à des solutions personnalisées. Pour découvrir les options et tarif, vous pouvez contacter le service client. Dropbox est disponible au téléchargement pour Windows et macOS, mais également en application mobile sur iOS et Android.