Doxtreem by Numen

Découvrir Doxtreem by Numen

Numen est un éditeur qui propose une plateforme de gestion électronique des documents (GED) nommée Doxtreem. Celle-ci permet d’organiser sa base de données documentaire, avec l’objectif de faciliter l’accès à l’information dans son organisation et contextualiser les résultats d’une recherche, tout en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.

Doxtreem s’adresse tout particulièrement aux équipes commerciales, achats, finances et ressources humaines des entreprises évoluant dans le secteur de l’immobilier, la culture, l’industrie, le service, le retail ou encore le domaine des banques et assurances.

Parmi les fonctionnalités de Doxtreem by Numen :

• Édition : une interface d’édition permet de modifier les documents directement depuis la plateforme, de les annoter, de surligner des passages et même de les versionner.
• Classement : l’outil permet de paramétrer des règles de classement des dossiers et documents adaptées à chaque corps de métier.
• Traçabilité : Doxtreem garde un historique et cartographie la circulation ainsi que le partage des fichiers au sein de l’organisation et avec les partenaires externes.
• Notifications : des notifications automatiques peuvent être paramétrées afin de prévenir certains collaborateurs des mises à jour des documents ou des étapes à suivre pour respecter le processus documentaire.
• Collaboration : la plateforme offre la possibilité de travailler à plusieurs, et en même temps, sur un même document.
• Gestion des droits : l’outil permet la création et la gestion de différents profils utilisateur, dans le but d’octroyer ou refuser certains droits d’accès et/ou de modification aux collaborateurs.

Doxtreem est une plateforme web accessible depuis tous les navigateurs, et compatible avec le RGPD.

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