DottedSign

Découvrir DottedSign

DottedSign est une solution cloud permettant aux entreprises, de toute taille et de tout secteur, de signer tous types de documents en ligne et de générer des signatures électroniques.

Les principales fonctionnalités de DottedSign sont les suivantes :

• Gestion des documents : la plateforme permet d’importer des documents depuis le cloud ou des fichiers locaux, de créer de nouveaux modèles personnalisés et d’affecter des champs de signature prédéfinis.
• Suivi automatique des tâches : des rappels peuvent être prédéfinis pour suivre en temps réel l’état d’avancement.
• Fusion de documents : l’outil offre la possibilité de regrouper plusieurs documents adressés à un même signataire pour les réviser, les approuver et les signer en une seule action.
• Sécurité et conformité : pour accéder aux tâches, les destinataires reçoivent des notifications sécurisées par mot de passe. L’outil bénéficie de certificats de signature numérique Adobe AATL, répondant aux normes ISO 27001 et au RGPD. Chaque document signé est également traçable.

Une période d’essai de 14 jours est offerte pour tester la solution. L’accès aux fonctionnalités de base est gratuit. Pour de plus amples fonctionnalités, DottedSign propose plusieurs formules d’abonnement :

• Gratuit : signatures illimitées pour un utilisateur, envoi de 3 documents pour signature, protection des certificats numériques contre la fraude, accès à l’application mobile (iOS et Android).
• 8 $/mois/utilisateur : signature et envoi de documents illimités, paramètres de signature personnalisables, création d’un modèle, intégrations Google Worspace, Zapier, Teams, sécurisation par mot de passe unique.
• 18 $/mois/utilisateur : jusqu’à 30 modèles par utilisateur, envoi groupé, signature à la réception, vérification et renvoi, jusqu’à 50 utilisateurs invités, reportings, personnalisation de l’image de marque.
• Sur devis : toutes les fonctionnalités des offres précédentes, nombre d’utilisateurs et modèles personnalisés, intégration API, déploiement sur site…

L’application de bureau DottedSign est supportée par la plupart des systèmes d’exploitation (Windows, Mac et Linux). Une application mobile est également disponible pour iOS et Android.