Doodle

Découvrir Doodle

Doodle est un outil qui permet de planifier des rendez-vous facilement grâce à la réalisation de sondages en ligne sous formes de plannings, afin de trouver le meilleur créneau compatible avec tous les agendas.

La création d’un planning Doodle est facile. Commencez par ajouter un titre, un lieu et une note puis déclinez vos propositions de rendez-vous sur les jours souhaités. Pour faciliter la tâche, vous pouvez synchroniser Doodle avec vos agendas (Google Agenda, Outlook, iCal), afin d’avoir une vue d’ensemble sur vos créneaux disponibles et d’éviter les doublons.

Ensuite, plusieurs options de paramétrages sont accessibles :

• Limitation du nombre de votes par proposition, dans le cadre d’un nombre limite de participants autorisés à assister à l’événement
• Limitation des participants à un seul vote, si un seul choix est possible
• Sondage caché, si vous souhaitez masquer le nom, les commentaires et les votes des participants
• « Oui, non, si nécessaire », pour permettre à vos collaborateurs d’indiquer leur préférence en termes de dates
• Champs d’informations obligatoires à remplir (email, numéro de téléphone, adresse…)
• Mise en place d’une date limite de vote

Vous avez la possibilité de personnaliser le template du planning en ajoutant votre logo, vos couleurs ainsi qu’une URL personnalisée. Pour partager le calendrier, il vous suffit d’envoyer l’URL associée aux collaborateurs concernés. Afin d’éviter les retards, il est possible d’ajouter des rappels automatiques envoyés par emails et ainsi inciter un participant à voter. Doodle propose de multiples intégrations comme Zoom, Slack, Teams, Google Meet ou encore Zapier pour faciliter la mise en relation.

Du côté des tarifs, Doodle propose une première offre à 6,95 € par mois avec un accès utilisateur, et permet de créer des doodle, de synchroniser les réunions avec les calendriers et de personnaliser le template ainsi que l’URL. L’offre à 44,75 € par mois débloque l’accès pour 5 utilisateurs avec la possibilité d’augmenter le nombre d’accès selon vos besoins. Doodle propose une période d’essai de 14 jours sans carte de crédit demandée.

La version gratuite permet de créer un sondage et de le partager via email ou par un lien, mais limite les possibilités de personnalisation.