Docs

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Docs est un outil de traitement de texte et de travail collaboratif créé conjointement par les gouvernements français (via la DINUM) et allemand (via ZenDiS). Il présente une interface semblable à celle de Notion, avec une mise en page épurée et flexible. La particularité de Docs réside dans son approche axée sur la souveraineté européenne : la solution est open source et garantit le respect de la vie privée, l’indépendance vis-à-vis des acteurs américains et la possibilité d’auto-héberger vos documents sur un serveur privé.

La solution propose notamment les fonctionnalités suivantes :

• Édition collaborative : la modification des documents se fait en temps réel, et plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément.
• Mode hors ligne : les documents restent accessibles et peuvent être modifiés sans connexion, avec une synchronisation automatique une fois en ligne.
• Importation de médias : les images, vidéos et fichiers peuvent être ajoutés directement dans les documents pour enrichir le contenu.
• Raccourcis clavier : une série de commandes optimisées permet de naviguer et d’éditer plus rapidement.
• Exportation flexible : les documents peuvent être enregistrés aux formats PDF, Word (.docx) et OpenDocument (.odt).
• Gestion des accès : un contrôle précis des droits permet de définir qui a la possibilité de lire, modifier ou commenter un document.
• Outils d’intelligence artificielle : des fonctionnalités comme la correction automatique, l’assistance à la rédaction et la traduction instantanée sont disponibles.
• Organisation : dans un second temps, des sous-pages, des épingles et des outils de recherche avancés seront intégrés pour faciliter l’organisation.

La solution est accessible uniquement en ligne pour le moment. Elle est entièrement gratuite.