Calendly

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Calendly est un outil qui permet de planifier facilement des réunions et des rendez-vous avec vos collaborateurs. La plateforme intègre la création et la gestion de réunions, un planning de disponibilités ainsi que des workflows autour d’événements.

L’outil permet d’organiser tout type de réunions :

• réunion en privé (créneaux individuels)
• round robin (distribution automatique de rendez-vous selon la disponibilité des collaborateurs)
• collectif (réunions à plusieurs)
• groupe (séminaires en ligne, formations, etc.)

Pour faciliter la planification, Calendly peut intégrer jusqu’à 6 calendriers externes parmi Google Agenda, Outlook, iCal ou Office 365 pour vérifier vos disponibilités. Vous pouvez également mettre en place un calendrier de vos disponibilités pour notifier vos collaborateurs de vos créneaux libres et leur laisser proposer un horaire de rendez-vous.

L’outil propose différents paramètres tels que l’envoi de notification par SMS ou email, une limite quotidienne de réunions par jour ou encore l’affichage des réunions en fonction du fuseau horaire du collaborateur. Pour partager l’événement, il suffit d’envoyer l’URL associée à celui-ci.

En ce qui concerne la création de workflows, vous accédez à un dashboard qui regroupe vos pages d’équipes et tous les événements associés. Vous pouvez automatiser l’envoi d’emails (de rappel, de remerciement, etc.) et de SMS. L’outil offre également une facturation centralisée et un accès aux métriques d’engagement avec la possibilité de créer des rapports.

Du côté des tarifs, il faut compter 10 $ par mois et par utilisateur avec l’intégration de deux calendriers externes et l’accès aux fonctionnalités de planification. L’offre à 15 $ par mois et par utilisateur débloque la création de workflows ainsi que les intégrations à HubSpot, Stripe, PayPal ou encore Google Analytics. Une période d’essai de 14 jours est possible sans carte bancaire requise.

La version gratuite de la solution comprend l’intégration d’un calendrier externe, la planification illimitée de rendez-vous et l’accès aux intégrations Zoom, Teams et GoToMeeting.