Bubble Plan

Découvrir Bubble Plan

Bubble Plan est une solution complète de gestion de projet et de collaboration. Cette plateforme française mise avant tout sur la facilité d’utilisation et comprend toutes les fonctionnalités indispensables pour une gestion de projet efficace : planification, management visuel, pilotage de projet… Très bien conçu, l’outil s’adapte aux différents secteurs et métiers : communication, RH, immobilier, marketing…

Un outil de planification et de projets

Bubble Plan est avant tout un outil de planification de projets qui permet d’avoir une visualisation intuitive et dans le temps de n’importe quel projet. Un simple drag & drop permet de déplacer tous les éléments d’un projet, afin de l’organiser et le réorganiser simplement, selon vos besoins.

La planification se fait sur une frise temporelle qui vous permet de vous représenter facilement le déroulé du projet et ses grandes phases. Totalement personnalisable et adapté à vos besoins, Bubble Plan permet même de définir jusqu’aux plages horaires de vos éléments. Vous pouvez donc planifier les grandes étapes d’un projet, mais aussi son fonctionnement quotidien.

Gestion immersive des projets

Bubble Plan permet aussi de gérer des projets complexes de leur lancement à leur exécution. Vous avez pour cela accès à la gestion de tâches, de ressources, au suivi budgétaire… Vous pouvez créer facilement des checklists ou des tâches à attribuer aux différents membres du projet. Vous pouvez aussi distribuer les missions et suivre les réalisation, mais aussi le temps passé.

Vous avez la possibilité d’ajouter des deadlines aux tâches, qui sont modélisées par une couleur en cas de retard, estimer les temps de réalisation, suivre le temps effectif, assigner des niveaux d’importance… Pour chaque projet, Bubble Plan propose des « Fiches projet », qui synthétisent et centralisent toutes les informations principales : descriptif, KPI, documents, suivi budgétaire… Vous pouvez donc suivre facilement vos différents projets.

Le management visuel au cœur de la solution

Bubble Plan s’appuie sur un maximum de représentations graphiques afin de gérer vos projets en mode management visuel. Le but ? Faire passer simplement l’information, détecter les problèmes des collaborateurs, identifier les priorités… Tout est fait pour que le pilotage visuel soit possible : palettes de couleurs, pictogrammes, marqueurs verticaux pour symboliser les étapes, pictos « météo » pour éclairer sur la situation d’un projet… Grâce à cette bonne visualisation du projet, vous pouvez avoir une vraie logique de priorisation et mieux visualiser les strates du projet. Tout est centralisé et graphique pour gagner en productivité et réduire les réunions ou emails inutiles.

Autre avantage majeur de Bubble Plan : ses tableaux de bord pour suivre les avancées de projets. Une vue Kanban est accessible pour chaque projet, mais aussi un tableau de bord pour piloter les équipes et les collaborateurs, ou un tableau de suivi des tâches. Le portefeuille de projets permet lui d’avoir une vue rapide et macro de l’ensemble des tâches à gérer. Pour faciliter la conduite multi-projet, Bubble Plan propose aussi des vues personnalisables grâce à des filtres.

La collaboration au cœur des projets

Bubble Plan propose aussi plusieurs fonctionnalités afin de faciliter la collaboration et la communication directe. Il est possible de laisser des commentaires sur les différents éléments du projet. Un chat dédié est aussi accessible, afin d’échanger facilement sur les différents sujets. Un système de notifications et d’alertes permet de prévenir chaque membre du projet quand une tâche lui est attribuée, si une modification le concerne, si une échéance arrive…

Autre point fort de Bubble Plan : la centralisation documentaire, avec  les fichiers et pièces jointes qui peuvent être stockés et consultés pour chaque projet. Pour favoriser la collaboration, plusieurs options sont à votre disposition : partage et centralisation des documents, chat sur un projet et possibilité d’ajouter des commentaires, mise en place d’alertes et de notifications, ainsi que l’export de tableaux de bord.

Une solution sécurisée, abordable et adaptée à vos besoins

Point important : toutes les données sont sécurisées et stockées en France chez OVH. Les échanges avec les serveurs sont tous chiffrés.

Côté tarif, l’offre premium qui commence à 12 € par mois permet de gérer un nombre illimité de projets pour 1 utilisateur avec 10 licences Consultation. Une version d’essai est disponible pendant 15 jours.

La version gratuite permet quant à elle de gérer 1 projet pour 1 utilisateur avec 2 licences Consultation. Elle est accessible sans limitation de durée. Un excellent moyen de vous rendre compte de la puissance de l’outil.