Bizneo Time Manager

Découvrir Bizneo Time Manager

Bizneo Time Manager est un outil de gestion du temps édité par Bizneo, proposé en complément de la solution SIRH développée par l’entreprise. Accessible via un navigateur ou depuis ses applications iOS et Android, Bizneo Time Manager cible aussi bien les PME que les grandes entreprises. Il offre de nombreuses fonctionnalités pour le pointage, ainsi que la gestion des plannings, des absences et des congés, tout en assurant le respect des normes réglementaires. Bizneo Time Manager offre des intégrations avec de nombreuses applications tierces : logiciel de paie Silae, CRM, outils de gestion de projets, agendas via lien iCal, etc.

Des solutions de pointage et de gestion du temps de travail

Bizneo Time Manager vous permet de suivre les horaires des employés depuis : le site web, l’application mobile, une borne avec tablette ou un dispositif de reconnaissance biométrique. Des systèmes de pointage variés, comme la reconnaissance faciale, la carte avec NFC, le QR code, le code PIN ou encore le chronomètre, vous permettent également de géolocaliser et de contrôler les présences.

La solution s’adapte à plusieurs modèles de gestion du temps, qu’il s’agisse d’horaires stricts ou de plages flexibles. Vous pouvez configurer les règles en fonction des pratiques en vigueur dans votre entreprise. La solution vous permet de suivre en temps réel le travail des équipes grâce à un tableau de bord intuitif et d’accéder à des notifications en cas d’incidents de temps. En outre, des rapports valides juridiquement vous fournissent les informations essentielles sur le temps de travail des collaborateurs.

En plus du simple pointage, Bizneo Time Manager enregistre les heures effectives de travail, les pauses, les heures supplémentaires et les dépassements, avec calcul automatique suivant les règles définies par l’entreprise. Les rapports générés sont prêts pour la paie, les audits ou les contrôles légaux ; l’ideal pour garantir conformité et transparence.

L’administration des congés et des absences

La plateforme facilite aussi la gestion des congés et des absences des employés. Un calendrier offre aux collaborateurs la possibilité de soumettre leurs demandes de congés de manière autonome, pour que les managers puissent ou non les approuver. Des règles internes à l’entreprise ou spécifiques à votre convention collective peuvent aussi être intégrées : calcul en jours ouvrables, nombre maximum d’heures pour les absences spécifiques, justificatif à joindre à la demande d’absence si besoin, flux d’approbation par type d’absence, politique de report de congés, etc.

Un calendrier de vacances partagé permet aux responsables d’équipe de bénéficier d’une vue claire sur les absences des collaborateurs, avec la possibilité de filtrer par nom, poste, département ou type d’absence.

La gestion des plannings en entreprise

Bizneo Time Manager vous offre la possibilité de coordonner vos équipes en organisant les plannings. Vous pouvez accéder aux disponibilités de votre personnel et allouer des plages horaires à certains projets. Il est également possible de configurer des plannings tournants attribués automatiquement aux employés via leur application mobile. En cas de changement, l’organisateur de planning vous permet d’ajuster les différents calendriers. Un système de notifications informe alors les collaborateurs concernés par les modifications.

L’outil assure le respect de l’ensemble des réglementations, avec la génération de rapports d’inspection et d’audits en un clic. En cas de litige ou de sanction, les historiques de plannings de travail sont conservés à titre de preuve.

Des tarifs en fonction de vos besoins opérationnels

Bizneo HR propose plusieurs formules attractives pour son module de gestion du temps. Pour 75 € par mois, une entreprise de 15 collaborateurs peut déjà commencer à gérer efficacement le temps de travail avec Bizneo Time Manager.

Au-delà de ce nombre d’employés, les tarifs évoluent en fonction de la taille de l’organisation et sont dégressifs à mesure que le volume d’utilisateurs augmente, afin de garantir un coût adapté à chaque structure.

Les prix peuvent également s’ajuster en fonction du nombre de modules complémentaires ajoutés, comme le module d’évaluations de performance, la signature électronique, ou encore l’intégration permettant de synchroniser la gestion du temps avec la préparation de la paie — offrant ainsi une solution parfaitement modulable selon vos besoins.

Les entreprises peuvent également bénéficier d’une période d’essai gratuite de 15 jours, sans engagement ni saisie de moyen de paiement, pour découvrir pleinement l’outil avant de se décider.