Beesbusy

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Beesbusy est un outil de gestion de projet complet, qui permet de planifier et de piloter les travaux d’équipe. La solution offre la possibilité de collaborer plus facilement avec une planification des tâches et des ressources pour gagner en productivité.

Un outil pour piloter efficacement ses projets

L’objectif de Beesbusy est de faciliter la gestion de tous vos projets. Vous disposez d’une interface qui permet de créer différentes colonnes pour chaque étape du projet, répartir les tâches entre vos collaborateurs, puis les transférer d’une colonne à l’autre par un simple drag and drop.

Pour piloter vos projets, vous avez accès aux fonctionnalités suivantes :

• Vues multi-projets : vous pouvez gérer plusieurs projets en même temps grâce à 3 vues personnalisables : Planning (déroulé des tâches dans le temps), Gantt (diagramme multi-projets) et Calendriers (gestion d’équipe).
• Saisie et gestion du temps : vous avez la possibilité de saisir un temps limite pour la réalisation d’une tâche et de visualiser les rapports extraits dans Excel, qui rendent compte du temps prévu, du temps réalisé et du temps restant.
• Tableaux de bord : vous pilotez vos activités de façon transversale grâce à 3 types de suivi :  Individuel (toutes mes tâches à réaliser, par catégorie), Personnalisé (pour créer des indicateurs de suivi opérationnels concernant vos projets et votre équipe), Global (portefeuilles de projet donnant une vision d’ensemble sur la progression du projet).

Une solution pour suivre l’avancée des projets en temps réel

Beesbusy propose plusieurs fonctionnalités qui facilitent la visualisation du taux d’occupation de vos collaborateurs en temps réel, afin d’optimiser la productivité :

• L’agenda : vous pouvez personnaliser vos heures de travail, afficher les tâches qui vous sont affectées, saisir le temps de travail planifié et/ou effectué, saisir vos indisponibilités.
• L’affichage de la charge de travail : vous observez les taux d’occupation quotidiens, hebdomadaires et mensuels des membres de votre équipe dans une vue de planning des projets. Vous pouvez directement y ajuster la charge de travail avec une mise à jour en direct des taux d’occupation. Et vous pouvez y saisir aussi du temps réalisé. Cet affichage est également accessible en mode multi-projets, afin de visualiser les interventions des membres sur les différents projets.

Une interface personnalisable

Vous avez la possibilité de personnaliser un certain nombre de paramètres au sein de l’interface de Beesbusy. Vous pouvez ainsi habiller celle-ci aux couleurs de votre entreprise et intégrer votre logo. Vous créez des étiquettes colorées avec des intitulés personnalisés et pouvez utiliser les filtres par étiquette pour vous organiser.

Les champs spéciaux vous permettent aussi de créer votre propre référentiel sur les projets, les tâches et les temps, que vous pourrez notamment utiliser pour exploiter vos exports de temps dans Excel.

Une plateforme collaborative pour faciliter la communication

Avec Beesbusy, vous pouvez gérer les projets de votre équipe, même à distance. Vous invitez de nouveaux collaborateurs et pilotez les accès des membres de votre équipe pour chaque projet.

La plateforme propose l’envoi de « Buzz » qui vous permettent de communiquer avec vos collaborateurs. À partir d’une tâche ou d’un projet, il vous suffit de sélectionner plusieurs membres de votre équipe qui seront destinataires de cette notification. Vous pouvez ajouter une note personnalisée au message, afin de fournir plus les précisions que vous jugez utiles.

Des tarifs qui s’adaptent selon vos besoins

Beesbusy dispose d’une version gratuite qui permet de créer un nombre illimité de projets et de tâches. L’accès est limité à la vue « Quoi » correspondant à la vue des tâches sous forme de listes. Vous disposez également d’un envoi illimité de notifications personnalisées.

Des formules payantes, avec un prix dégressif en fonction du volume de licences, sont également disponibles. Pour un engagement d’1 an, les tarifs pour 1 licence sont :

• 9,99 € par mois : accès à tous les types de vue, y compris les vues multi-projets, et à un nombre illimité de pièces jointes ainsi qu’à des tableaux de bord personnalisés.
• 19,99 € par mois :  accès à tous les types de vues, y compris les vues multi-projets, avec en plus la gestion et le suivi du temps (temps planifié, temps réalisé, temps restant, etc.).

Vous pouvez obtenir plus de détails sur le site web de Beesbusy.