Beenote

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Beenote est un outil en ligne qui permet d’organiser et de gérer des réunions d’équipe, à l’aide d’une suite d’outils collaboratifs. La solution s’adresse aussi bien aux petites entreprises qu’aux grands groupes qui organisent des réunions en présentiel ou en ligne.

Les principales fonctionnalités proposées par Beenote sont les suivantes :

• Gestion des horaires : il est possible de planifier des réunions depuis Beenote, et d’envoyer des rappels automatiques aux participants par mail. Les créneaux planifiés sont automatiquement enregistrés dans les calendriers de chaque collaborateur.
• Ordre du jour : vous pouvez rédiger un ordre du jour et le rendre accessible aux participants en amont de la réunion. Vous pouvez y intégrer des documents et des URL, et créer des modèles prédéfinis pour gagner du temps.
• Gestion de réunion : vous accédez à un gestionnaire de présence, un minuteur, et un système de création et d’attribution de tâches.
• Comptes rendus : ajoutez vos notes, les décisions prises ainsi que les tâches identifiées pour créer un compte rendu automatique, et le partager avec les collaborateurs.
• Suivi et statistiques : vous pouvez assurer le suivi des tâches assignées. La solution propose également un dashboard de statistiques (taux de présence, avancement des tâches, etc.).
• Intégrations : Beenote est compatible avec plusieurs solutions telles que Microsoft 365, Teams, Outlook, Google Workspace, ou encore Antidote.

Concernant les tarifs, Beenote propose plusieurs abonnements selon les besoins :

• Une offre à 86,67 €  par an : 1 utilisateur,
• Une offre à 460 € par an : 10 utilisateurs au maximum,
• Une offre à 900 € par an : 30 utilisateurs au maximum,
• Une offre à 1 050 € par an (pour les conseils d’administration et les comités) : 7 utilisateurs maximum, gestion des comptes rendus, système de vote, prise de notes.

Vous bénéficiez d’une période d’essai pour tester les différents plans. Une version gratuite est également disponible, mais propose des fonctionnalités limitées.