Asana

Découvrir Asana

Asana est un outil de gestion de projet qui a pour objectif d’aider vos équipes à orchestrer le travail en entreprise, des tâches quotidiennes aux initiatives stratégiques. Dans des espaces de travail dédiés, la plateforme vous permet de planifier et structurer vos missions ainsi que celles de vos collaborateurs. Disponible sur navigateur web comme sur mobile grâce aux applications iOS et Android, Asana s’adresse aux structures de toute taille, qui ont besoin de gérer et de fluidifier l’ensemble de leurs projets, programmes et processus.

Faciliter l’organisation des tâches partagées et automatisées

Avec Asana, vous gérez facilement l’organisation du travail de vos équipes. Vos projets sont partagés et organisés en tâches et sous-tâches, sous la forme de listes, de tableaux ou de calendrier. Vous pouvez attribuer chacune d’elles à un responsable, visualiser les points de contrôle qui jalonnent chaque étape, créer des sections et des champs personnalisés pour améliorer la gestion de vos projets au sein de votre structure. Autre avantage : des règles peuvent être mises en place pour automatiser certaines actions récurrentes pour gagner du temps et vous concentrer sur le développement de votre activité.

Pour optimiser vos espaces de travail, vous avez la possibilité de personnaliser vos modèles de projet, spécifier des dates d’échéance, ajouter rapidement des fichiers, des options de vote et d’approbation… Un aperçu des projets apporte de la clarté et le contexte nécessaires à vos équipes dans un espace unique. Et vos collaborateurs ont la possibilité d’organiser et de classer leurs tâches par ordre de priorité.

Améliorer la communication inter-équipes et le suivi des tâches en temps réel

La solution Asana facilite la communication et la collaboration au sein de vos équipes. Parmi les nombreuses fonctionnalités proposées, on retrouve notamment :

• Des commentaires pour apporter des précisions sur vos tâches ou vos projets, ou encore pour mentionner des collègues,
• L’envoi de messages privés,
• Des espaces pour communiquer sur vos annonces,
• La création de résumés d’activité, avec plusieurs modèles de graphiques…

Vous disposez également d’un tableau de bord entièrement personnalisable sur lequel vous visualisez rapidement l’avancée du travail de vos équipes en temps réel, du statut de tous les projets en cours à la charge de travail de vos collaborateurs. Une vue calendrier, une vue chronologique et une fonction de recherche avancée sont à votre disposition pour optimiser la réalisation de toutes vos missions.

Une plateforme sécurisée et qui s’intègre à vos logiciels internes

Du côté administrateur, Asana offre un contrôle complet des droits de chaque utilisateur de la plateforme. Vous pouvez créer des équipes, inviter des collaborateurs ou partenaires sur la plateforme, limiter ou autoriser l’accès à certains projets et les rendre – ou non – publics. L’outil vous permet aussi de verrouiller les modifications de tâches, désigner des administrateurs ou encore décider de la complexité des mots de passe. Toutes vos données sont sécurisées grâce à une fonction d’enregistrement sur serveur séparé.

Des intégrations à plus de 260 applications phares du marché sont disponibles :

• Microsoft Teams, Zoom,
• Google Drive, OneDrive, Dropbox…
• Gmail, Outlook,
• Google Agenda,
• Slack, Google Chat,
• GitHub,
• Canva, Figma, Adobe Creative Cloud…

Des tarifs adaptés aux besoins de votre structure

Plusieurs offres sont proposées en fonction des besoins liés à votre organisation. Vous pouvez obtenir l’outil en achat immédiat ou choisir un abonnement annuel, avec les tarifs mensuels suivants :

• Gratuit : nombre illimité de tâches, de projets, stockage illimité des fichiers, travail en équipe jusqu’à 15 personnes, plus de 100 intégrations gratuites…
• 10,99 € par utilisateur et par mois : vue chronologique, générateur de processus, recherche avancée, champs personnalisés, génération de rapports illimitée, console d’administration…
• 24,99 € par utilisateur et par mois : gestion des ressources, portefeuilles, objectifs, approbation, rapports avancés, verrouillage des champs personnalisés, intégration avancée…

Si vous souhaitez obtenir davantage de visibilité, de contrôle et de support, vous pouvez opter pour une offre sur mesure pour votre entreprise.