Archipelia

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Archipelia est une solution ERP cloud développée, éditée et et dont les données sont hébergées en France. Accessible via n’importe quel navigateur web, elle permet de centraliser et piloter l’ensemble des processus métier sur une plateforme unique, grâce à l’intégration d’une série de modules (gestion commerciale, logistique, comptabilité, etc.).

Cette solution cible principalement les PME et ETI des secteurs du négoce, du retail, de l’industrie, de l’e-commerce et de l’agroalimentaire. Archipelia propose aussi des applications interconnectées avec l’ERP : POSia pour la gestion des points de vente, TCBia pour la gestion des entrepôts et Sellia pour la gestion commerciale et la relation client.

Une solution pour gérer ses processus de vente

Le module de gestion commerciale d’Archipelia centralise l’ensemble du processus commercial, du sourcing à l’achat en passant par la facturation.

Côté achats, l’outil propose un système de réapprovisionnement basé sur diverses méthodes de calcul des besoins (commandes clients, prévisions de consommation) et dont il est possible d’ajuster la cadence. Il gère l’évolution des tarifs fournisseurs, le suivi des approvisionnements et la création de devis et commandes.

Concernant les ventes, l’outil regroupe devis, bons de livraison et factures dans un seul espace, ce qui garantit une traçabilité complète de chaque transaction. Archipelia autorise également la création de grilles tarifaires distinctes selon les segments de clientèle. Les entreprises peuvent ainsi définir des prix spécifiques pour leurs clients B2B et B2C, en tenant compte des conventions commerciales négociées avec certains comptes.

Pour faciliter le quotidien des équipes commerciales et marketing, Archipelia intègre également un CRM B2B complet, comprenant la gestion du planning, l’historisation des interactions clients et la traçabilité des données issues de tous les canaux de vente. La solution propose, en outre, une application mobile de gestion commerciale nommée Sellia. Synchronisée quotidiennement avec l’ERP, elle offre aux équipes commerciales la possibilité de créer des devis clients, de les transformer en commandes, de vérifier les stocks disponibles ou de consulter l’intégralité des fiches clients.

Un outil pour optimiser la gestion des stocks et des livraisons

De la réception des marchandises jusqu’à l’expédition, la solution assure une traçabilité complète via les numéros SSCC, de lot et de série. Le système optimise l’organisation des entrepôts en modélisant les zones et emplacements avec contraintes de volume et de poids, puis propose automatiquement les meilleurs emplacements lors de l’entreposage.

Archipelia propose également de nombreux outils pour la préparation et la livraison. La plateforme intègre les grilles tarifaires des transporteurs (DHL, Colissimo, GLS, etc.) et choisit automatiquement le prestataire le plus adapté selon le dossier client, tout en générant en masse les bons de livraison, bons de préparation et étiquettes transporteurs. TCBia, l’application mobile de terminal code-barres, accompagne cette gestion sur le terrain en permettant le scan des articles et la préparation des commandes.

Un module complet dédié à la comptabilité

Certifié NF 203, le module de comptabilité d’Archipelia offre la possibilité de créer et d’éditer les documents obligatoires, comme le grand livre ou la balance, mais aussi les déclarations réglementaires (déclaration TVA CA3, FEC, DEB). La comptabilisation de chaque transaction s’effectue automatiquement depuis le module de gestion commerciale, et le système gère également le rapprochement bancaire. Enfin, le logiciel dispose d’un volet analytique, qui permet de suivre précisément les écarts entre le prévisionnel et le réel.

Une tarification sur mesure

Côté tarifs, Archipelia propose des formules personnalisées, établies sur devis selon les besoins de chaque entreprise. Il est possible de prendre contact avec le service commercial afin de préciser les besoins et de planifier une démonstration personnalisée de la plateforme.