10 alternatives à Notion
Les meilleures solutions pour remplacer Notion et vous accompagner dans la gestion de projet.
Notion est un outil de productivité et de gestion des bases de données, permettant de réaliser des prises de notes et de faciliter le travail en collaboration. Cet outil s’adresse aux entreprises et entrepreneurs qui cherchent à piloter un projet, à travailler en équipe et à améliorer leur productivité en centralisant des bases de connaissances.
Il existe de nombreuses alternatives à Notion, offrant des fonctionnalités différentes selon les besoins de chaque structure. Certaines solutions sont plus adaptées à la collaboration, quand d’autres apportent une gestion des données plus sécurisée ou sont plus appropriées à un secteur d’activité spécifique.
Quelles sont les meilleures alternatives à Notion ?
Gouti, par exemple, est avant tout une plateforme collaborative, conçue pour la gestion de projet et offrant un système de planification des ressources d’entreprise. Cette solution permet de gérer facilement les tâches et les équipes. À la différence de Notion, Gouti facilite le démarrage grâce à une charte permettant de définir en amont tous les éléments qui composent le projet. Un gain de temps et une réassurance pour les utilisateurs qui ne souhaitent pas partir d’une page blanche.
Kantree, quant à lui, est un outil payant sous la forme d’une plateforme entièrement personnalisable, comme Notion. Spécialiste de la gestion de projet, Kantree permet un suivi et une attribution des tâches entre les différents collaborateurs, mais propose aussi d’exécuter des workflows personnalisés. Différentes options de collaboration sont disponibles, avec une messagerie interne intégrée.
monday.com, d’autre part, est un outil de gestion de projet facile à prendre en main. Contrairement à Notion, cette solution permet d’accéder à un modèle prêt à l’emploi, pour automatiser les processus de travail, attribuer des tâches et améliorer la collaboration entre les utilisateurs. Même si monday.com offre la possibilité de personnaliser son interface, son tableau de bord pré-conçu convient aux professionnels qui cherchent un outil clé en main et prêt à remplir.
Microsoft Loop est le logiciel de Microsoft qui veut concurrencer Notion. 100% gratuite, l’application propose 3 grands éléments : les espaces de travail, les pages pour la prise de notes et les composants de boucles qui peuvent être synchronisés. Si la solution semble similaire à Notion, sa force réside dans le fait qu’elle s’intègre très bien à la suite Office 365.
ClickUp séduit de nombreuses équipes grâce à son interface unique qui centralise toutes les fonctions nécessaires à la gestion d’un projet. L’outil permet à la fois de créer des listes de tâches simples ou des listes plus complexes. L’application se synchronise en temps réel avec les calendriers Google, Apple et Outlook. Un vrai plus par rapport à Notion.
D’autres outils alternatifs à Notion existent, comme Asana, Confluence ou Slite, pour gérer efficacement des projets en équipes, attribuer et suivre l’avancée des tâches ou centraliser diverses ressources documentaires.
Pourquoi utiliser un outil de gestion de projet ?
Les outils de gestion de projet sont aujourd’hui indispensables pour centraliser les données et travailler en équipe de façon efficace. Lorsque plusieurs tâches doivent être réalisées et que différents acteurs interviennent dans l’exécution d’une mission, les plateformes de gestion numériques deviennent incontournables pour assurer le bon déroulement d’un projet, de sa mise en place à sa finalisation.