Adobe Sign

Découvrir Adobe Sign

Adobe Sign permet d’envoyer, de collecter, et de signer des documents en ligne. Concernant l’envoi de documents à signer, il suffit de télécharger votre fichier puis de renseigner l’adresse mail du signataire pour lui envoyer. La signature d’un document s’effectue grâce à l’ouverture d’un lien dans le navigateur, évitant ainsi le téléchargement du fichier en amont.

Afin d’organiser la gestion de vos documents, vous recevez une notification lorsqu’un utilisateur ouvre un document ou y appose sa signature. La plateforme propose également de programmer des e-mails de rappel et d’ajouter des statuts à chaque fichier pour suivre l’avancement. Autre fonctionnalité intéressante : vous pouvez annuler le processus de signature même après l’envoi du fichier.

En termes de sécurité, vous pouvez protéger les fichiers en y ajoutant un mot de passe ou en utilisant des méthodes d’authentification plus sûres comme par exemple la vérification par pièce d’identité ou par prise de photo. Adobe Sign respecte également les normes légales européennes et mondiales.

Tous vos documents sont stockés au sein de la plateforme et peuvent être retrouvés aisément avec la fonction de recherche. Il est possible d’accéder à un historique de chaque document : date d’envoi, date de validation, date de signature…

Adobe Sign peut également être utilisé avec Microsoft 365, Microsoft Teams ou encore DropBox.

Du côté des tarifs, Adobe Sign propose un forfait à partir de 17,99 € par mois, qui comprend un accès à Adobe Sign et Acrobat PDF. Pour les entreprises, l’outil propose un forfait à 41,99 € par licence et par mois, qui permet l’accès à l’outil jusqu’à 9 collaborateurs. Pour des besoins plus importants, il vous faudra contacter le service d’Adobe. Avant de souscrire une offre, vous disposez d’un essai gratuit de 7 jours.