Abraxio

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Abraxio est une solution de gestion dédiée aux Directions des systèmes d’information (DSI). Conçue par d’anciens DSI, elle propose un environnement prêt à l’emploi pour centraliser le suivi des projets, la budgétisation, la gestion des équipes et des fournisseurs. La plateforme est hébergée en France sur Azure et a pour objectif d’offrir aux équipes IT une vision consolidée et exploitable de leur activité, pour gérer efficacement, piloter en temps réel et communiquer facilement autour de l’activité de la DSI, sans recourir à des développements spécifiques ou à une intégration complexe.

Une solution pour piloter projets et portefeuilles

L’espace Portefeuilles d’Abraxio permet d’organiser et de suivre les portefeuilles de projets en fonction des priorités stratégiques de la DSI. Chaque projet peut être structuré selon différents niveaux de détail, allant du cadrage minimal pour des actions simples à des fiches complètes intégrant enjeux, tâches, livrables, graphiques de Gantt, charges, budget et documents associés.

Les projets sont regroupés et classés par type, par nature ou par entité, afin d’obtenir une vue d’ensemble cohérente et homogène. Les indicateurs de progression et les flash reports facilitent le suivi opérationnel, tandis que des mécanismes de scoring personnalisables aident à prioriser les initiatives.

Une navigation fluide entre les projets et la vision consolidée du portefeuille permet de passer rapidement de l’analyse globale à la consultation des détails, ce qui renforce la lisibilité pour les DSI et leurs équipes.

Budgets, plan de charge et reporting intégrés

Abraxio intègre un module budgétaire pensé pour répondre aux contraintes spécifiques des DSI. Il permet de constituer le budget de la DSI en lien avec les ressources, fournisseurs et projets, et de suivre les dépenses par « Run » ou « Build », par projet ou globalement. Chaque projet dispose de son propre budget et de son plan de charge, synchronisés automatiquement avec le budget global de la direction. Le système prend en compte les chevauchements d’exercices budgétaires, ce qui évite de multiplier les tableurs et limite les risques d’erreurs.

Le suivi est possible à la fois en euros et en jours-hommes, avec un niveau de granularité qui permet d’ajuster la planification en temps réel. Les directions peuvent ainsi suivre leurs coûts, anticiper les besoins et arbitrer plus facilement.

Le reporting se fait en trois étapes : initialisation, mise à jour des commentaires et publication. Cette approche simplifie la communication auprès des parties prenantes, tout en garantissant une homogénéité des formats et des données utilisées dans les comités.

La gestion des fournisseurs et des ressources

Au-delà des projets et budgets, Abraxio centralise également la gestion des fournisseurs et des équipes. Un référentiel unique regroupe les données contractuelles et les engagements financiers liés aux prestataires, pour offrir aux DSI une meilleure visibilité sur leurs relations et leurs échéances. Cela facilite le suivi des dépenses et la maîtrise des risques liés aux contrats externes.

Le module Équipes permet de cartographier les profils et compétences disponibles, de suivre la disponibilité des collaborateurs et collaboratrices, et d’optimiser la répartition des charges. Les responsables peuvent ainsi ajuster le capacity planning en fonction des priorités, en bénéficiant d’une vision globale des ressources.

La plateforme propose aussi une ouverture technique grâce à deux familles d’API :

• Transactionnelles, pour créer ou mettre à jour des données,
• De reporting, pour extraire des informations et les exploiter dans des outils externes comme Power BI.

Des tarifs qui s’adaptent aux besoins des DSI

Abraxio est accessible sous forme d’abonnement, dont le tarif varie selon la taille de la structure, le nombre d’utilisateurs et les options activées. Tous les modules (projets, budget, fournisseurs et équipes) sont inclus par défaut, avec la possibilité de les activer progressivement. Les modalités sont à préciser auprès des équipes d’Abraxio, qui se chargeront de chiffrer les besoins.

Le déploiement complet d’un environnement client se fait progressivement et accompagné des équipes Customer Success, bien qu’un accès immédiat à une instance préconfigurée est disponible dès la souscription.