5 bonnes raisons d’utiliser une suite bureautique en ligne

Suites bureautiques en ligne : des solutions collaboratives

Si elles ont connu une forte démocratisation ces dix dernières années, les suites bureautiques en ligne trouvent leur origine dès le début du 21e siècle. En 2000, la société Thinkfree Office faisait figure de précurseur en devenant le premier éditeur de documents en ligne. À l’époque, la société proposait des imitations des applications de la suite Microsoft, aussi bien au niveau des fonctionnalités que du design.

Mais les suites en ligne ont réellement explosé au milieu des années 2000 avec l’arrivée de Google Docs (2006), imité quelques années plus tard par la version online de la suite 365 de Microsoft, qui aura ainsi mis plus de 10 ans à suivre les pas de Thinkfree Office. Grâce à leurs fonctionnalités collaboratives et au stockage dans le cloud, les suites bureautiques en ligne sont devenues particulièrement populaires en entreprise.

Les solutions de Google et de Microsoft restent, à ce jour, les plus populaires. Cependant, de nombreuses alternatives gratuites ou payantes existent sur le marché, offrant des fonctionnalités avancées en matière de sécurité, de stockage ou de collaboration.

Les meilleures suites bureautiques

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5 avantages des suites bureautiques en ligne

Les suites bureautiques présentent des interfaces et des fonctionnalités similaires aux versions bureau. Elles intègrent généralement un logiciel de traitement de texte, un tableur et un outil de présentation. Des solutions complémentaires peuvent être présentes, comme une plateforme de visioconférence, un éditeur de PDF, un chat ou une boîte email. Cependant, grâce à leur stockage dans le cloud, les suites bureautiques en ligne offrent certaines options spécifiques par rapport aux versions bureau. Voici 5 avantages des suites en ligne, quel que soit l’outil :

1. Accessibilité depuis n’importe quel appareil et système d’exploitation : les suites bureautiques en ligne permettent d’accéder aux documents depuis n’importe quel appareil disposant d’une connexion Internet, qu’il s’agisse d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone, et ce, quel que soit le système d’exploitation (Windows, macOS, Linux, iOS…).
2. Collaboration en temps réel : les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur un même document, ce qui permet une collaboration immédiate et fluide, où que se trouvent les participants. Chaque modification est synchronisée en temps réel, ce qui offre une vision constamment actualisée du travail en cours.
3. Sauvegarde automatique dans le cloud : les suites bureautiques en ligne intègrent une sauvegarde automatique continue des fichiers, minimisant ainsi le risque de perte de données. Vous pouvez donc mettre en pause et reprendre la modification d’un document à tout moment.
4. Mises à jour automatiques : contrairement aux logiciels installés localement, qui nécessitent des mises à jour manuelles, les suites en ligne bénéficient de mises à jour automatiques et régulières, fournies directement par les éditeurs. Cela permet d’accéder aux dernières fonctionnalités et améliorations de sécurité sans intervention de l’utilisateur. Par exemple, certaines suites en ligne ont récemment intégré des fonctionnalités d’intelligence artificielle pour assister les professionnels.
5. Sécurité renforcée et gestion des accès : les suites bureautiques en ligne intègrent des protocoles de sécurité avancés, notamment le chiffrement des données et des outils de gestion des accès, ce qui offre la possibilité de contrôler les autorisations d’accès aux documents. Ces mesures garantissent la protection des informations sensibles et facilitent la collaboration tout en assurant une gestion sécurisée des données.

Le stockage en ligne peut également représenter un frein pour de nombreux utilisateurs. Cependant, la plupart des outils présents dans les suites offrent un usage hors-ligne afin de ne pas vous bloquer en cas de connexion limitée.