Google Docs : des nouveautés pour faciliter le travail collaboratif

Les clients de Google bénéficient aujourd’hui de nouvelles fonctionnalités sur Google Docs. Objectif : faciliter le travail collaboratif, les modifications de fichiers, les révisions et la mise en forme des documents grâce à des templates augmentés.

Le travail collaboratif facilité sur Google Docs

Parmi les nouveautés permettant de faciliter le travail collaboratif, Google permet de nommer des versions. Il suffit de spécifier un nom de version via Fichier, Afficher l’historique des versions.

Vous pouvez également afficher un aperçu « propre » des versions corrigées : comme sur d’autres éditeurs comme Microsoft Word, vous pouvez afficher toutes les marques, l’original ou le document entièrement modifié. Vous pouvez aussi, en un clic, accepter ou refuser l’ensemble des modifications suggérées.

De nouvelles extensions pour Google Docs (add-on) ont été ajoutées (Litera Change-Pro et Wordkshare) pour vous permettre de comparer des documents plus facilement.

Des modèles de documents augmentés grâce aux add-ons

D’un côté, Google propose d’utiliser des templates lors de la création d’un document. De l’autre, des entreprises développent des add-ons pour vous permettre de connecter des services à vos documents (exemple : DocuSign, LegalZoom etc.). Vous pourrez désormais utiliser des modèles de documents utilisant ces extensions. Vous pourrez même créer les vôtres directement, afin de proposer des modèles de documents connectés avec des services tiers ou les données d’autres départements.

Enfin, l’outil Explore, situé à droite de l’éditeur de documents, va bénéficier de Google Cloud Search. Ainsi, vous aurez la possibilité de rechercher un terme ou une expression dans tous vos contenus, de Gmail à Drive en passant par l’Agenda, sans quitter votre document sur Google Docs.