Dossier : combattre le spam de sa boite mail

Nous recevons chaque jour de nombreux emails. Certains sont pertinents, d’autres non. MalgrĂ© l’arrivĂ©e des mĂ©dias sociaux, ils sont toujours aussi populaires et le nombre de courriels reçus augmente sans cesse. Pire, les mĂ©dias sociaux eux-mĂŞmes peuvent vite devenir des spammeurs de premier ordre si vous configurez mal vos comptes. Si certains peuvent nous permettre de rester en contact avec nos amis, ou nous signaler un Ă©vènement important, d’autres sont inutiles et peuvent agacer : c’est le cas de nombreux emails, signalant tantĂ´t un retweet, un nouveau follower, un nouveau message sur Facebook ou une demande de contact sur les rĂ©seaux sociaux professionnels. DĂ©couvrez comment vous dĂ©barrasser des messages qui vous agacent, directement sur les rĂ©seaux tout d’abord, puis grâce Ă  des outils dĂ©diĂ©s Ă  la lutte contre le spam en gĂ©nĂ©ral.

Paramétrer les réseaux sociaux pour éviter le spam

Facebook

Par dĂ©faut, Facebook envoie de nombreux emails : nouvelle demande en ami, nouveau statut « important » (si vous n’avez pas consultĂ© le site depuis un moment)… Si recevoir ces informations vous ennuie, vous pouvez les dĂ©sactiver. Il suffit de se rendre sur cette page dĂ©diĂ©e aux notifications par email. Vous pourrez ensuite choisir de ne recevoir que les messages importants, ou uniquement ceux dĂ©diĂ©s Ă  la sĂ©curitĂ© et Ă  la confidentialitĂ© des donnĂ©es. Il est Ă©galement possible de dĂ©sactiver les notifications par email liĂ©es aux anniversaires Ă  venir et aux pokes reçus. Pour aller plus loin,  vous pouvez choisir de recevoir ou non les emails reçus en fonction de l’activitĂ© des amis proches.

 

 Twitter

Sur le même principe, Twitter envoie régulièrement des informations par message électronique. Il suffit de se rendre sur cette page dédiée aux notifications par email pour les paramétrer. De nombreuses options sont disponibles, des emails reçus en fonction de son activité sur Twitter à ceux liés aux mises à jour. Vous pouvez notamment recevoir (ou non) des notifications par courrier électronique dans les cas suivants :

  • Une personne marque un de vos tweets en favoris,
  • Un de vos messages est retweetĂ©,
  • Vous ĂŞtes mentionnĂ©,
  • Une personne vous suit,
  • Vous avez reçu un message privĂ©, etc.

Outre les emails reçus en fonction de votre activitĂ©, vous pouvez donc recevoir des newsletters rĂ©gulières (chaque jour ou chaque semaine) rĂ©sumant les tweets remarquĂ©s et les actualitĂ©s Ă  la une. Par dĂ©faut, vous recevez Ă©galement un message lorsqu’une mise Ă  jour est dĂ©ployĂ©e. Si ces emails vous ennuient, vous pouvez donc les dĂ©sactiver via l’interface dĂ©diĂ© aux notifications.

 

 

Google Plus

Chacun sa technique pour encourager les membres Ă  ne pas dĂ©laisser son rĂ©seau. Mais quelque soit le site, les emails sont plĂ©biscitĂ©s ! Google+ ne dĂ©roge pas Ă  la règle, et peut vous envoyer de très nombreuses notifications de cette manière. Pour s’en dĂ©barrasser, c’est très simple. Il suffit de rejoindre la page des paramètres Google Plus. Vous pourrez notamment configurer deux types d’emails reçus rĂ©gulièrement :

  • Les abonnements (dernières activitĂ©s sur Google+, suggestions d’amis…)
  • Les notifications (lorsqu’une personne partage un contenu avec vous…)

En cochant l’ensemble des alertes, vous risquez d’ĂŞtre bombardĂ©s de spams quotidiennement, surtout si votre utilisation du rĂ©seau est importante. Cette page vous permet donc de contrĂ´ler ces envois d’emails pour ne recevoir que les informations importantes Ă  vos yeux. 

Sur Google Plus, vous pouvez également modifier les notifications liées aux communautés. Il suffit de se rendre sur la page de la communauté, et de désactiver les notifications via la colonne de gauche.

 LinkedIn

Sur LinkedIn, un pan complet des paramètres est dĂ©diĂ© aux prĂ©fĂ©rences email. L’outil vous permet de paramĂ©trer les alertes que vous recevez : type de messages reçus, frĂ©quence d’envoi, frĂ©quence des rĂ©sumĂ©s liĂ©s aux groupes, annonces LinkedIn, rĂ©ception des invitations et des InMails… Vous pouvez aisĂ©ment vous dĂ©sinscrire pour ne plus recevoir ces messages, et dĂ©terminer qui peut vous envoyer un email via LinkedIn.

Viadeo

Comme sur LinkedIn, Viadeo met Ă  disposition une page dĂ©diĂ©e au rĂ©glage des contacts par email. Vous pouvez choisir l’adresse email de rĂ©ception, la frĂ©quence d’envoi des newsletters (ou choisir de ne plus les recevoir), et rĂ©voquer l’autorisation confiĂ©e aux organismes de sondages de vous contacter. Il est Ă©galement possible de modifier les alertes qui concernent les demandes de contact par exemple.

 

 

Dernière chose : quelque soit le réseau social (ou le site incriminé), ceux-ci doivent ajouter à la fin de chaque email de ce type, un lien de désinscription. Vous pouvez ainsi supprimer les notifications reçues par message électronique directement.

Des outils dédiés pour ne plus être spammé

Créer une adresse email jetable

Beaucoup de services nécessitent la saisie d’une adresse email pour les utiliser. Cela permet notamment d’activer son compte ou d’accéder à un contenu dont le lien vous sera envoyé par email. Cela peut parfois avoir de fâcheuses conséquences notamment l’inscription automatique à une newsletter ou l’envoi d’offres ponctuelles sur les autres services de l’entreprise.

L’email est l’outil privilégié des marketeurs pour contacter des prospects, il n’est donc pas rare de recevoir du spam après avoir saisi son adresse email pour télécharger un livre blanc par exemple ou tester un service. Il existe des outils permettant de créer des adresses email temporaires et ainsi ne pas risquer de recevoir du spam sur le long terme. Selon les services, ces adresses ont une durée de vie plus ou moins longue. Nous vous en avons sélectionné 2 :

10 minutes mail vous propose de créer une adresse qui, comme son nom l’indique, s’auto-détruira après 10 minutes. Il est cependant possible de renouveler par tranche de 10 minutes si nécessaire. La particularité de son service est sa rapidité : une fois sur la page, l’adresse est déjà créée sans l’intervention de l’utilisateur et les messages s’affichent en bas de la page. 

YOPmail est aussi un service de mail temporaire avec lequel vous pourrez choisir votre alias et votre nom de domaine. L’adresse a cette fois une durée de vie de 8 jours et peut donc être personnalisée. Ces deux services fonctionnent très bien, à vous de voir lequel des deux vous convient le plus, selon vos besoins.

 

Unroll.me, se désabonner des spam et newsletters

Un outil permettant de gérer ses abonnements aux newsletters existe, il s’appelle Unroll.me et fonctionne avec les comptes Gmail et Google App. Il vous permet notamment de faire l’inventaire de vos abonnements et d’en supprimer à votre convenance. Il est parfois difficile de s’y retrouver dans ses abonnements, surtout quand certains sites vous y inscrivent automatiquement et que la fonction de désabonnement est inefficace.

Pour en savoir plus, vous pouvez lire notre article à ce sujet.

 

Notification Control, pour éviter le spam lié aux notifications

Autre outil très pratique, Notification Control vous permet de contrĂ´ler directement les paramètres des rĂ©seaux sociaux au sein d’un service unique. Il rassemble les diffĂ©rents mĂ©dias sociaux que vous utilisez, et vous indique quels sont les rĂ©glages liĂ©s Ă  l’envoi rĂ©gulier d’emails. Notification Control possède principalement deux avantages : il permet de supprimer ces alertes en quelques clics, et intègre de nombreux rĂ©seaux sociaux : les principaux comme Facebook, Twitter et Google+, mais aussi Tumblr, Foursquare, Pinterest et bien d’autres.

Un outil à tester pour éviter le spam lié aux réseaux sociaux !

Commentaires

  1. Fred
    18 janvier 2013 - 14h41

    Quand on Ă  la main sur l’envoi des mails comme sur les rĂ©seaux sociaux ce n’est pas un vrai problème mais quand des entreprises ont revendu notre email c’est parfois plus compliquĂ©! GĂ©nĂ©ralement il y a un lien en bas d’email pour se dĂ©sabonner mais parfois ça ne suffit pas

  2. Alfredo
    20 janvier 2013 - 23h25

    Article super intĂ©ressa. Merci pour ce regroupements d’information. Je vais tester quelques un des services citĂ©.

    Merci encore

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