10 astuces pour Google Drive

Pour synchroniser des fichiers sur plusieurs terminaux (ordinateur, smartphone, tablette…) ou entre plusieurs personnes, il existe des outils très bien pensés. Le succès de Dropbox auprès des utilisateurs a poussé les géants du web à proposer leur propre solution. Alors que Google intégrait l’édition des fichiers en ligne via Google Documents, la firme de Mountain View a décidé d’aller plus loin grâce à Google Drive. Il s’agit aujourd’hui de l’un des trois outils dominants du secteur avec Dropbox et Skydrive, propulsé par Microsoft. Si la version de base inclue de nombreuses fonctionnalités plus abouties les unes que les autres, des astuces permettent de rendre l’outil encore plus puissant.

Les raccourcis clavier

Les outils Google disposent à peu près tous de raccourcis clavier. Ceux disponibles sur Google Drive permettent notamment de naviguer entre les fichiers et modifier leurs propriétés. La liste complète des raccourcis clavier est disponible via la roue dentée, dans l’angle supérieur droit, sur la version web… ou en utilisant le raccourci clavier dédié, à savoir Shift + /. Les shortcuts à connaître sont les suivants :

  • Shift + F : créer un nouveau dossier.
  • Shift + T, P, S ou D : créer un fichier (texte, présentation, feuille de calcul, dessin).
  • Enter ou O : ouvrir un fichier ou un dossier.
  • / : accéder à la zone de recherche.
  • C, U, A, R ou T : accéder aux menus créer, importer, actions, tri, paramètres.
  • G puis N, F, L, D ou T : accéder à la navigation, aux dossiers, à la liste des documents, au panneau latéral qui détaille les paramètres d’un fichier, ou revenir en haut de la page.
  • J et K : passer au prochain fichier ou revenir au précédent.
  • X : sélectionner ou dé-sélectionner le fichier en surbrillance.
  • Flèches : sélectionne le fichier suivant ou bien le précédent.
  • Shift + Flèches : permet de « tenir » la sélection sur plusieurs fichiers.
  • Shift + A : sélectionne tous les éléments visibles.
  • Shift + N : dé-sélectionne tous les éléments visibles.

Chaque type de fichier dispose de ses propres raccourcis sur Google Drive. Pour accéder à la liste des raccourcis disponibles, il suffit de passer par le menu « Aide » présent en haut de chaque document.

Accéder aux fichiers de Google Drive hors connexion

Il est possible d’accéder aux fichiers présents sur Google Drive quand aucune connexion est disponible. Cependant, la manipulation à effectuer dépend du terminal utilisé.

  • Sur un ordinateur : deux méthodes de synchronisation co-existent. Il est bien évidement possible d’installer Google Drive pour Windows ou pour Mac. Vous pouvez également activer l’accès hors connexion de Google Drive pour accéder à vos fichiers directement via le navigateur. Pour le moment, tous les types de fichiers ne sont pas disponibles hors connexion.
  • Sur une application mobile : sur les terminaux mobiles (Android et iOS), vous devez accéder aux paramètres de chaque fichier pour activer la disponibilité hors connexion. Vous pourrez ensuite consulter les documents choisis sans connexion, quel que soit le type de fichier et même si vous ne disposez pas de connexion.

→ Récapitulatif de la disponibilité des fichiers hors connexion suivant le terminal :

Vider la corbeille ou restaurer un document sur Google Drive

Il faut le savoir, Google Drive intègre d’une corbeille, disponible via le menu latéral. Vous pouvez supprimer définitivement un document, le visualiser, le restaurer, ou bien vider la corbeille pour récupérer de l’espace.

Ajouter le transfert sur Google Drive au menu contextuel

Cette astuce permet d’envoyer un document vers Google Drive directement via le menu contextuel (lorsque vous effectuez un clic droit sur un fichier, sur votre ordinateur). Avant toute chose, l’application Google Drive doit être installée sur votre machine. Ensuite, rendez-vous dans le menu démarrer, au sein de la zone de recherche, puis tapez Éxécuter (Run si vous utilisez un PC anglophone). Une nouvelle fenêtre s’ouvre, au sein de laquelle vous devez entrer cette requête :

%APPDATA%/Microsoft/Windows/SendTo

Cette manipulation vous permet d’ouvrir un dossier spécifique. Au sein de la colonne latérale de gauche, vous devriez retrouver un dossier Google Drive (au sein de la catégorie « Favoris »). Il vous suffit de le glisser vers le dossier « SendTo » récemment ouvert. Cette astuce très pratique vous permet d’envoyer un document ou un dossier sur Google Drive, directement via un clic droit sur le fichier de son choix.

Placer un document dans plusieurs dossiers

Google Drive permet de ranger un document dans plusieurs dossiers. Sur la version web, sélectionnez le fichier souhaité puis cliquez sur l’icône « dossier » (organiser), avant de choisir les dossiers en utilisant la touche CTRL de votre clavier. La modification (ou la suppression) du fichier est effective dans tous ses dossiers !

Sauvegarder par défaut ses documents sur Google Drive

Sur Windows, un dossier est réservé à la sauvegarde des documents. Autrefois connu sous les termes « Mes documents », celui-ci prend aujourd’hui la forme du dossier « Documents » au sein de la « Bibliothèque ». Il s’agit du dossier par défaut pour la sauvegarde de nombreux fichiers, notamment pour les applications bureautiques installées sur son ordinateur (traitement de texte, etc.). Il est tout à fait possible de choisir Google Drive comme dossier par défaut pour ses sauvegardes. Il suffit d’effectuer un clic droit sur le dossier « Documents » pour accéder aux paramètres. Ensuite, choisir « Inclure un dossier » puis sélectionner son dossier Google Drive. Vous n’avez plus qu’à cliquer sur « Définir lieu enregistrement » pour activer la sauvegarde par défaut sur votre propre Google Drive.

Partager sur Google+ une photo présente sur Google Drive

Difficile de faire plus simple : si vous intégrez des photographies sur Google Drive, vous pouvez les partager sur Google+ en quelques clics. Rendez-vous sur le réseau social et cliquez sur l’appareil photo. Affichez ensuite le menu en entier pour partager une photo présente sur Google Drive.

Créer un document grâce à un raccourci dédié

Créer un document sans passer par Google Drive, c’est possible. Vous devez simplement passer par des raccourcis dédiés. Vous pouvez créer des raccourcis au sein de votre navigateur, ou les placer sur votre bureau en utilisant le clic droit, puis nouveau raccourci. Les adresses à indiquer sont :

La gestion des notifications sur Google Drive

Pour modifier l’attitude de Google Drive vis-à-vis des notifications, il suffit de passer par le bouton « Commentaires » de l’angle supérieur droit, puis « Paramètres de notification ». Vous pouvez savoir quand un commentaire ou une réponse est postée. L’outil peut également vous prévenir lorsqu’un collaborateur vous mentionne dans un commentaire.

Les feuilles de calcul (et les formulaires, basés sur la même technologie) disposent de fonctions supplémentaires via le menu « Outils » : vous pouvez choisir de recevoir par email une notification lorsque le fichier est modifié, ou simplement lorsqu’une feuille ou une plage de cellules est modifiée. Vous pouvez recevoir une alerte lorsqu’un utilisateur envoie un formulaire ou qu’un collaborateur est ajouté. Il est possible de recevoir un résumé quotidien ou un email pour chaque notification.

Ajouter des applications dédiées via le Chrome Web Store

Si Google Chrome est votre navigateur préféré, vous avez de la chance : de nombreuses applications sont disponibles via le Google Web Store. Certaines sont spécialement conçues pour interagir avec Google Drive ! Une collection dédiée est accessible via la colonne latérale située à gauche. Vous trouverez deux types d’extensions : celles permettant de créer un nouveau document de tel ou tel type, et celles qui optimisent les fonctionnalités. Nous apprécions tout particulièrement :

  • PDF Mergy : pour fusionner des PDF d’un simple cliquer-glisser.
  • Graphing Calculator : pour représenter graphiquement des fonctions mathématiques.
  • WeVideo : pour créer une vidéo facilement et à plusieurs.
  • OpenOffice Document Reader : pour visualiser les documents OpenOffice dans Google Drive.
  • ShiftEdit : à destination des développeurs, cette application permet de créer et éditer des fichiers PHP, HTML, CSS et autres en les synchronisant via Google Drive, Dropbox ou FTP.

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Commentaires

  1. Mystic
    17 février 2013 - 9h47

    Super article, j’avoue m’être très peu intéressé à google drive mais cet article en démontre toute l’utilité. J’aime particulièrement l’astuce pour ajouter l’envoi de fichier au menu contextuel.

  2. JB B
    17 février 2013 - 22h08

    Bonjour,
    Merci pour toutes ces astuces !
    Par ailleurs, je n’ai toujours pas réussi à trouver une astuce qui me serait bien pratique : j’utilise google drive au bureau, et le réseau passe par un proxy avec authentification pour l’accès à l’extérieur (Internet). Certaines applications que j’utilise ouvre une fenêtre de requête de connexion utilisateur / mdp, mais google drive … non ! Donc la connexion est marquée « impossible » …
    Je contourne le problème en ouvrant un logiciel qui demande une requête avant d’ouvrir GD (qui du coup « ouvre un passage »). Mais y aurait-il plus simple ?
    Merci !
    JB

  3. Mlle A
    18 février 2013 - 10h39

    excellent article, d’autant que j’utilise quotidiennement GDrive 🙂
    merci

  4. Benoit Petit
    18 février 2013 - 14h14

    Article intéressant et fort utile! Merci!

    Toutefois, je crois, à moins que vous ne me démontriez le contraire, que Google Drive ne permet pas de partager un document dans plusieurs dossiers. C’était le cas sous Google Documents, mais depuis l’arrivée de Google Drive, un fichier ne peut se trouver que dans un seul dossier à la fois. C’est du moins ce que j’ai expérimenté, alors si vous savez comment faire pour déposer un document dans plusieurs dossiers, je suis intéressé de le savoir.

    Au plaisir!

  5. Eric
    19 février 2013 - 12h33

    Interessant
    oui Dropbox a mis le feu aux poudres, c’est clair.
    J’ai appris un truc en lisant ton article
    je en savais pas qu’on pouvait placer un doc dans plusieurs dossiers.
    cela va être bien pratique

  6. VANOFFE THIERRY
    20 février 2013 - 20h54

    Excellent ! Bravo ! Je rescoope par ici : http://www.scoop.it/t/google-apps-france

  7. Philippe
    22 février 2013 - 0h39

    Google Drive est plein de ressources mais on en découvre tous les jours. Merci pour toutes ces infos en général.

  8. Laurent
    23 février 2013 - 16h35

    Bonjour,

    Merci pour cet article. Je me permets pour le coup de vous poser une question à laquelle je ne trouve pas réponse.

    Je suis un utilisateur quotidien de G doc depuis plus de 2 ans (en particulier les feuilles de calcul)) or je constate depuis plusieurs mois un décalage entre mon pointeur et la cellule : le phénomène « s’aggrave » à mesure que j’ajoute des lignes à la feuille de calcul (en bas de tableau donc). Il en est de même pour le Gdoc texte classique.

    C’est extrêmement handicapant, au point qu’il faut s’y reprendre à plusieurs fois pour gérer la bonne ligne. Le plus étonnant est que j’ai le sentiment que le phénomène s’aggrave… au point que je suis sur le point d’abandonner Gdoc pour en revenir à de l’Excel (c’est dire !).

    J’ai eu beau essayer différents paramétrages d’affichage : rien à faire.

    Avez-vous déjà entendu parler de ce genre de problème ?

    En vous remerciant 🙂

  9. Laurent
    2 mars 2013 - 12h55

    Une petite réponse – même sans solution – de Thomas Coëffé serait appréciée…

  10. Thomas Coëffé
    4 mars 2013 - 12h20

    Bonjour Laurent,

    Nous n’avons pas entendu parler de ce genre de problème.

    Pour être sûr que nous parlons de la même chose, vous voulez dire « qu’à un moment » (plus votre document contient de lignes par exemple), lorsque vous cliquez sur une cellule, une autre est sélectionnée ? Comme s’il y avait un décalage entre votre curseur et le document ?

    Quel navigateur utilisez-vous ? Avez-vous essayé Google Drive sur un autre navigateur, pour voir si le phénomène persiste ?

  11. Roch
    22 mars 2013 - 16h13

    Bonjour,

    Je suis sur Windows XP, et votre commande ne fonctionne pas chez moi. Merci d’avance pour votre solution 🙂

  12. Thomas Coëffé
    26 mars 2013 - 12h09

    Bonjour Roch,

    Si vous parlez de la commande pour ajouter Drive au menu contextuel, vous pouvez directement exécuter la commande SendTo.

    Bonne journée !

  13. levierdecroissance
    21 juillet 2013 - 13h57

    Bonjour,
    J’utilise 4 ordinateurs (plusieurs sociétés) dois-je installer google drive sur les 4 ordinateurs? Quelqu’un m’a dit que sur un seul suffisait.
    J’utilise 2 messageries Exchange et Gmail . J’ai un soucis avec les pièces attachées.
    Je souhaite savoir comment les stocker directement dans le drive de google chrome (Cloud) sans passer par télécharger sur le disque local mais directement du mail au drive.

  14. chris
    31 juillet 2013 - 11h00

    bonjour, je voudrais ne pas avoir les mails sur google drive car ils me prennent trop de place, j utilise google drive juste pour y mettre tous mes docs très importants, comme passeport, carte grise, photos de mes enfants , ect
    merci pour votre appli et votre réponse
    chris

  15. Thomas Coëffé
    5 août 2013 - 17h54

    Bonjour Chris,

    Google Drive ne stocke pas les emails, mais uniquement les documents ajoutés sur le service.
    Cependant, la capacité de stockage est désormais unifiée avec Gmail et n’est pas dissociable.

    Si vos emails sont trop volumineux et encombrent votre espace de stockage, je vous conseille de nettoyer votre messagerie Gmail. Rendez-vous sur Gmail et utilisez l’opérateur has:attachement ou larger:5mo (par exemple) pour visualiser les mails volumineux et supprimer les messages de votre choix.

    Bonne fin de journée,

  16. Delord
    9 septembre 2013 - 12h47

    Bonjour, j’ai sauvegardé mon dossiers « documents » sur google drive le 15 août 2013. Je voudrai aujourd’hui sauvegarder une nouvelle fois ce dossiers compte tenu que certains sous-dossiers ou fichiers ont évolué.
    Est-il possible de sauvegarder de façon automatique tous ce qui a changé depuis le 15 août 2013 sans avoir à re-sauvegarder la totalité du dossier « documents » ?
    Merci pour votre réponse.

  17. Collectif REC
    19 septembre 2013 - 3h33

    Google ne répond pas lorsque vous lui poser une question suite à problème.
    J’ai déjà utilisé Drive et si l’on ne vide pas sa corbeille ou que l’on ne vire pas ses fichiers envoyé avant qu’ils approchent trop des 15 Mo, cela bloque tous les envois.

    Mais je ne sais pas ce qui se passe, même avec tout OK, je n’arrive plus à envoyer des fichiers de 2 Go…
    Mais que se passe-t-il… Messieurs les inconnus ?

    J’attends votre aide. Merci.

  18. Thomas Coëffé
    20 septembre 2013 - 17h29

    Bonjour,

    Vider la corbeille sur Google Drive est en effet une bonne idée, car bien souvent, l’espace de stockage utilisé est gigantesque. Cependant, Google Drive applique également des limites de taille aux documents. Plus d’infos ici : https://support.google.com/drive/answer/37603?hl=fr

    Bon weekend,

  19. macha
    21 octobre 2013 - 17h43

    Comment désactiver le triage a-z ou z-a. Merci.

  20. Thomas Coëffé
    21 octobre 2013 - 18h32

    Bonjour Macha,

    En version web, un lien en haut à droite permet de changer le tri.
    Mais vous utilisez peut-être un autre terminal ?

    Bonne fin de journée,

  21. robert
    3 novembre 2013 - 16h08

    après un formatage comment faire pour resynchroniser le dossier sans que tout soit de nouveau télécharger?

    merci pour toutes ces astuces.

    Robert

  22. Medd
    5 novembre 2013 - 5h36

    Bonjour,

    Comment faire pour enregistrer une vidéo de Google drive vers son iPhone?

    Merci

  23. Thomas Coëffé
    7 novembre 2013 - 15h41

    Bonjour Robert,

    Si vous avez formaté votre PC, vous devez forcément tout télécharger pour que la synchronisation perdure.
    Que vouliez-vous dire par « resynchroniser » sans « tout télécharger » ?

    Bonne journée,

  24. Thomas Coëffé
    7 novembre 2013 - 15h55

    Bonjour Medd,

    Vous souhaitez sauvegarder la vidéo pour y avoir accès hors connexion ?
    Vous devez accéder aux paramètres du fichier via votre iPhone et sélectionner « Disponible hors connexion » ou « Télécharger » selon l’option disponible.

    Bonne journée,

  25. Gabie
    13 novembre 2013 - 9h46

    Bonjour Thomas,

    Très bon article qui m’a beaucoup aidé,

    Cependant, je suis utilisatrice d’un HP qui fonctionne avec chrome depuis peu, et donc je ne suis pas habituée à travailler avec google drive/google doc. J’ai donc quelques soucis pour ouvrir certains documents/certains formats.

    C’est pourquoi j’ai une question : comment ouvrir les documents enregistrés sous d’autres traitements de texte (open office, word, etc ) sur mon pc et sous google documents (pour pouvoir les enregistrer sous le nouveau format de google doc que j’utilise aujourd’hui) ?

    Merci, et bonne journée.

  26. Thomas Coëffé
    18 novembre 2013 - 18h15

    Bonjour Gabie,

    Le mieux est de vous rendre sur la version web de Google Drive, et d’importer les fichiers/dossiers choisis. Google Drive vous demandera alors si vous souhaitez conserver le format ou convertir les fichiers en format Google Documents. C’est idéal pour modifier les fichiers, où que vous soyez. Vérifiez simplement l’affichage de vos fichiers une fois convertis, il se peut que certaines mises en forme ne soient pas conformes au format d’origine.

    Bonne fin de journée,

  27. DOMINIQUE
    5 décembre 2013 - 19h07

    j’importe dans google drive mes fichiers Word
    Jusqu’à present quand je les ouvrais je me retrouvais dans Word
    maintenant ils s’ouvrent avec la visionneuse Google drive et je ne peux les modifier qu’en les convertissant., ce que j’aimerais éviter
    est ce possible? merci

  28. Thomas Coëffé
    10 décembre 2013 - 16h59

    Bonjour Dominique,

    Vous accédez à Google Drive via un navigateur web ? Effectivement, Google Drive ouvre désormais la visionneuse ou Google Docs, et convertit les fichiers dans ce cas. Vous pouvez télécharger le fichier ou utiliser Google Drive sur votre PC directement (sans navigateur) pour ouvrir vos fichiers Word avec Word.

    Bonne journée,

  29. Jean-luc
    28 décembre 2013 - 11h09

    Bonjour,
    Merci pour vos astuces et conseils mais je ne trouve pas comment créer une ligne supplémentaire dans une feuille de calcul avec mon tél alors que c’est possible avec un PC.
    Cdl
    Jean-luc

  30. Thomas Coëffé
    7 janvier 2014 - 15h08

    Bonjour Jean-Luc,

    Malheureusement ce n’est pas possible, du moins sur Android. Désolé !

    Bonne journée et meilleurs vœux.

  31. Emi
    22 janvier 2014 - 12h29

    Bonjour,

    J’ai supprimé par erreur : je voulais faire de la place : tous les documents récents et vidé la cordeille.
    Ce qui a je m’en suis rendue compte, vidé mon Drive (archives d’entreprise) et celui de tous ceux qui étaient en partage.. Comment le restaurer ?
    Un numéro d’assistance technique ? car c’est un comtpe gratuit…

    Merci

  32. Thomas Coëffé
    22 janvier 2014 - 18h27

    Bonjour Emi,

    Si tout a été supprimé, de tous les PC et même dans la corbeille, vous ne pouvez rien récupérer.
    Votre seul espoir : qu’un PC synchronisé, déconnecté d’Internet avant la suppression, soit accessible !

    Désolé !

  33. c r
    3 février 2014 - 17h00

    bjr

    Je recherche une extension que j’ai utilisée et je ne la retrouve plus. Un jour de grand ménage des navigateurs, j’ai tout supprimé en pensant retrouver facilement mais…

    Elle permettait de voir, quand une modification était faite sur un google doc (text ou tabl) partagé.
    Un petit chiffre correspondant au nombre de modif s’affichait sur l’icone de cette appli / extension ? D’un simple clic sur ce chiffre, on arrivait sur le doc concerné.

    Connaissez-vous ?

    Je viens d’installer « checker plus » par jason mais ce n’est pas celle que j’utilisais.

    D’avance merci

    Cordialement

  34. Thomas Coëffé
    10 février 2014 - 16h05

    Bonjour c r. Nous ne connaissons que Checker Plus, qui fait bien le job a priori. Vous pouvez consulter cette page : https://chrome.google.com/webstore/category/collection/drive_apps?hl=fr et celle-ci : https://chrome.google.com/webstore/search-extensions/google%20drive?hl=fr, vous trouverez sans doute votre bonheur ! Bonne journée.

  35. A B Simal
    10 février 2014 - 22h17

    je veux être
    membre de Google driver pour les suggestions évoquées.Merci et continuation

  36. Thomas Coëffé
    17 février 2014 - 11h39

    Bonjour Simal, tous les membres Google ont accès à Google Drive. C’est par ici : http://drive.google.com/. Bonne journée !

  37. Gabie
    18 février 2014 - 20h52

    Bonjour,

    Merci Thomas de m’avoir répondu, je ne l’ai vu que tardivement, mais j’apprécie, la réponse convient parfaitement à mon problème !

    Merci encore ! Bonne journée !

  38. kenza
    26 février 2014 - 13h55

    HELP !

    Je fais un questionnaire sur google docs en ce moment et j’ai fais quelques modifications ces derniers jours, ils me disent aujourd’hui « impossible d’enregistrer les modifications. Veuillez copier toutes les modifications récentes, puis rétablir une version antérieure du document. »
    Je ne sais pas comment faire, si je rétablis la version antérieure je devrais tout refaire!

  39. prodhomme
    27 février 2014 - 16h54

    J’aimerai supprimer des photos enregistrées dans one drive. comment faire ? Je suis pratiquement incompétente en la matière…. merci

  40. Thomas Coëffé
    28 février 2014 - 16h53

    Bonjour kenza. Votre connexion fonctionne bien ? Êtes-vous plusieurs à éditer le document ? Est-il ouvert ailleurs ?

  41. Thomas Coëffé
    28 février 2014 - 16h59

    Bonjour Prodhomme,

    Dans One Drive de Microsoft ou dans Google Drive ? Vous accédez à votre drive via votre navigateur, ou via les dossiers de votre PC ? Ou sur mobile/tablette ?

  42. pourquoi
    11 mars 2014 - 13h02

    cette appli ne fonctionne pas, ni sur mon pc, ni sur mon iphone, l’appli reste bloqué sur le loading et puis rien

  43. Pioupiounet
    1 mai 2014 - 13h44

    Bonjour,
    J’ai une petite question. Plusieurs personnes partagent des choses avec plusieurs personnes dont moi, je retrouve donc ces fichiers dans « partager avec moi ». cependant j’aimerais déplacée ces documents dans « mon drive » or quand je clique sur un doucement puis « déplacer vers… » il y a une note qui s’inscrit et me dis « si vous déplacée cet élément les autres personnes avec qui le documents étaient partagés » ne vont plus le voir, comment puis-je faire pour mettre ces documents dans mon drive sans que ça le départage?
    Merci d’avance

  44. Nadia
    2 juin 2014 - 19h00

    Bonjour,
    j’ai un résumé de fichier excel et je l’ai telecharger dans google drive, mais malheureusement à la place de la formule j’ai erreur, prière me dire que dois je faire pour garder la même formule d’excel dans google drive.
    Merci d’avance
    Nadia.

  45. Alain
    3 juin 2014 - 10h36

    Bonjour

    J’ai créé une feuille de calcul sous Google drive, mise en partage avec des collègues par un lien qui sont autorisés à modifier la feuille.
    Dans une cellule, on peut ajouter un commentaire et les collègues peuvent répondre à celui-ci.
    Peut-on interdire à tous les collègues de « fermer la discussion » afin que l’on puisse conserver une trace non effaçable des commentaires et des réponses ?

    Merci d’avance, Bonne journée.

  46. Kenza B
    22 juin 2014 - 22h01

    Bonjour Thomas,

    J’ai le même problème que Kenza (publié le 26 février): « Impossible d’enregistrer les modifications. Veuillez copier toutes les modifications récentes, puis rétablir une version antérieure du document ». la seul différence c’est que ce message apparait à la création du formulaire, et donc impossible d’aller plus loin que la première question du formulaire avant que ca bug et que ça affiche le message ci-dessus.

    Pour répondre à tes questions posées, et dans mon cas, oui je suis la seul à essayer de créer le doc, qui n’est forcément pas ouvert ailleurs. La connexion est moyenne, mais j’utilise aisément les autres doc et fichiers drive.

    Est-ce que c’est avec le prénom Kenza que ca cloche? 🙂

    Merci d’avance
    Kenza B

  47. Julien
    8 juillet 2014 - 9h20

    Bonjour Thomas,
    J’ai créé un questionnaire sur Google docs et j’aimerai pouvoir générer une numérotation automatique à chaque entrée, est-ce possible ?
    D’avance merci.

  48. aem
    8 juillet 2014 - 9h44

    merci pour ttes ces infos !

    de mon coté je reste sceptique sur la solution …

    a peine installé, et ca plante de tous les cotés (win 8 + win 7 + apple).

    le soft plante et arrete les synchro, duplique des dossiers etc …

    bref, poubelle … pourtant ca avait l’air performant et efficace !

    Sebastien

  49. Pierre
    11 juillet 2014 - 18h24

    Bonjour,
    J’apprécie de travailler sur la feuille de calcul google. Tout fonctionne bien sauf 2 points importants pour moi:

    1. Pas de formule possible entre des cellules issues de différents onglets ou feuilles de calcul. Contrairement à Excel…
    Exemple : je fais un budget prévisionnel sur 3 ans, dans 3 onglets différents. Je veux faire une synthèse qui reprend les grands postes budgétaires de chaque année : ce n’est apparemment pas possible.

    2. Les formules utilisées pour faire des calculs dans la feuille de calcul google ne sont pas conservées lors du téléchargement en format Excel… Seuls les chiffres le sont, les totaux etc, mais pas les formules. C’est assez gênant pour envoyer le document à une personne qui n’utilise pas google drive et qui doit vérifier les formules ou modifier des variables (expert comptable par exemple).

    Si vous avez des solutions pour ces deux soucis rencontrés, je suis preneur!

    Merci.
    Pierre

  50. caroline
    23 juillet 2014 - 14h40

    bonjour je viens de telecharger one drive et je fais mes débuts.donc quand je telecharge une photo de mon potable sur one drive elle vient se mettre dans le fichiers mes photos ensuite je la deplace vers les dossiers concernés par exemple photos des enfants cependant elle ne disparait pas du fichiers photos est ce normal?

  51. benji
    25 août 2014 - 13h43

    bonjour thomas,

    Merci pour cet article constructif.
    Je suis sous mac en réseau entreprise
    L’appli Drive ne fonctionne pas (pb connexion proxy)

    j’aimerais synchroniser mes fichiers avec Drive que j’utilise en mode navigateur.

    Y a t il un moyen de synchroniser sans utiliser l’appli Drive ? D’autres soft?

    merci d’avance pour la réponse,
    benjamin

  52. Jean-Michel
    26 août 2014 - 18h06

    Bonjour,

    J’utilise un Mac ( OSX ) et pour pouvoir synchroniser plusieurs compte GDrive sur mon ordinateur, j’ai créé 2 comptes utilisateurs sur ma machine. Je bascule d’un compte à l’autre selon l’état de ma schizophrénie !
    Globalement ça fonctionne mais je constate des instabilités du noyau système avec des Kernel Panic de plus en plus fréquents. Je ne suis pas certain que ce soit une conséquence de cette mise en place, mais j’ai des fortes suspicions….
    Quelqu’un a-t-il une expérience similaire ou pourrait m’en dire plus ?

    Merci par avance.
    Jean-Michel

  53. daniel rabier
    8 septembre 2014 - 5h37

    bonjour
    je voulais savoir dans google doc existe il une commande appareil photo comme dans excel permettant de copier des cellules permettant de les rendent flottante s

    merci beaucoup
    daniel

  54. ludivine
    10 septembre 2014 - 16h53

    j’ ai importer des photos sur google drive a partir de mon telephone puis ensuite je me suis conecter a mon compte drive sur mon ordi mais les photos n’y etais pas comment faire ?

  55. Agnès
    12 septembre 2014 - 9h32

    Bonjour,

    Je rencontre le même problème déjà signalé par Laurent le 23 février 2013 : dans une feuille de calcul comportant un grand nombre de lignes, je constate un décalage progressif entre la ligne en cours et la zone de sélection de cette ligne, ce qui est très handicapant : par exemple, si je veux modifier une cellule sur la ligne 81, la zone de sélection dessinée en bleu s’affiche à cheval entre la ligne 80 et la ligne 81, et je vais devoir saisir le contenu de la cellule dans cet espace « entre deux ». Le risque est grand de modifier par erreur la ligne 80 au lieu de la 81.

    J’ai déjà eu ce problème pendant plusieurs mois l’an dernier, puis il s’est résolu un jour, sans que je comprenne pourquoi. Mes collègues qui travaillent sur le même fichier n’ont pas ce problème. J’ai le sentiment qu’il est lié à mon ordinateur, qui est un portable. Je travaille de temps en temps directement sur le portable, mais le plus souvent je le pose sur une station d’accueil et travaille sur un grand écran externe. J’ai l’impression que le problème sous Drive est peut-être lié à ce redimensionnement de la taille de l’écran, qui intervient chaque fois que je passe du grand écran externe au petit écran du portable (mes collègues n’ont pas le même équipement que moi). Le changement d’écran ne pose par ailleurs pas d’autre problème que ce décalage dans les feuilles de calcul Drive.

    Je serais évidemment très reconnaissante à toute personne susceptible de proposer un remède au problème.

  56. Agnès
    12 septembre 2014 - 9h48

    PS : pourrais-je être mise en relation avec Laurent pour savoir s’il a trouvé une solution ?

  57. JC
    16 septembre 2014 - 17h05

    Bonjour,
    Question : Comment ne pas afficher le 0 dans les cellules excel d’un fichier OUVERT DANS GOOGLE DRIVE ?

  58. Dimitri
    21 octobre 2014 - 20h45

    Petite question concernant la gestion de plusieurs utilisateurs sous Windows 7 ou 8.
    Si j’ai plusieurs utilisateurs (en fait un profil boulot et un profil famille), est-ce que je peux installer google drive pour chacun et avec des login différents ?

    Merci pour votre réponse

  59. ghesquiere
    1 novembre 2014 - 21h21

    mon icône apparaît « palotte » et marque » connexion impossible ». Il faut éteindre et rallumer l’application pour que ça synchronise…. une idée? (sous windows seven pro)

  60. Villegas
    4 novembre 2014 - 21h15

    Pour accélerer la synchronisation de près de 400 Gigas de données(faible débit internet), j’ai chargé google drive sur un portable qui synchronise une partie des données avec une autre connexion plus rapide. Une fois les dossier sur GD web, comment supprimer les dossiers sur mon portable sans que ceux ci s’éffacent sur le web ? Merci

  61. krause
    11 novembre 2014 - 14h19

    Bonjour,

    J’ai accidentellement fermé google drive en pleine importation (92%). Est-ce que quelqu’un sait comment récupérer l’importation à ce même pourcentage ?

    Merci.

  62. Christian
    26 novembre 2014 - 8h39

    Bonjour,

    Même question que Dimitri un peu plus haut. En fait j’ai deux comptes Google drive, l’un privé, l’autre pro et je voudrais avoir les deux sur le même portable. En fait je voudrais avoir deux dossiers séparés style GdrivePerso et GdrivePro et faire facilement des transfert de l’un à l’autre. Portable sous seven. Pas forcement pour tout synchroniser en local mais choisir aussi et pouvoir travailler hors ligne de temps en temps…
    Merci et A+

  63. Milie
    31 décembre 2014 - 15h56

    J’utilise Google drive intensément et je dois dire que c’est une plateforme extra qui offre de nombreuses possibilités.

    J’ai une question concernant les notes de bas de page; comment faire pour télécharger un document écrit dans google drive en conservant les notes de bas de page?

  64. CHRISTIANE
    26 janvier 2015 - 16h50

    Bonsoir,
    Je viens d’installer GOOGLE DRIVE sur mon PC
    Maintenant, j’aimerais savoir comment s’effectue la sauvegarde pour des photos.

    Je connecte mon appareil photos à mon ordinateur et ???
    GOOGLE DRIVE ne me propose pas automatiquement une sauvegarde.

    Comment dois-je procéder ?

    Merci beaucoup pour votre aide.

    Christiane

    26.01.2015

  65. José SISA
    24 février 2015 - 7h01

    Bonjour, merci pour se super travail en votre article !

    Je me demande depuis quelques temps comment « ouvrir » une feuille particuliaire
    dans le tableur du Drive ?
    j’ai plusieurs feuilles et je voudrais dans l’url du document, savoir si l’on peut
    pointer vers la 4ième feuille (par exemple) ?

    Merci par avance de votre aide.

    José

  66. Abdou
    2 avril 2015 - 1h21

    Bonjour,
    J’aimerais bien savoir comment empêcher l’accès libre a Google Drive sans mot de passe quand j’utilise ma messagerie GMAIL, vu que ma messagerie reste accessible pour un besoin professionnel et des fichiers confidentiels dans ma base Google Drive.
    Amicalement,

  67. Hervé LAURENT
    13 avril 2015 - 8h17

    Bonjour,

    J’ai un compte gmail et plusieurs ordinateur (mac). Je m’aperçois en faisant du ménage que les volumes de google drive sont différents selon que j’utilise un ordinateur ou un autre. J’ai par conséquent deux « drive » non synchronisés. Que s’est-t-il passé, que puis faire ? Merci de votre aide

  68. agouram
    5 mai 2015 - 19h20

    Merci pour ttes ces infos
    Je voulais savoir jai creer dessus des tableaux sur google sheets
    Est ce que cest possible que a achaque modification on peut recevoir un mail que je peu programmé pour chaque ligne du tableau
    Merci davance

  69. Justine
    3 juin 2015 - 4h55

    Bonjour,

    Je n’utilise Google-Drive que depuis récemment
    A chaque fois que je modifie un document sur google drive, ça me crée un nouveau document avec le même nom… Comment faire pour modifier un document sans en créer un nouveau?

    Dans l’attend de votre réponse,

    Cordialement,

    Justine

  70. Paul
    11 juin 2015 - 9h37

    Bonjour,

    Je suis en stage dans une entreprise et je bloque actuellement sur une solution pour pouvoir ranger des fichiers dans plusieurs dossiers d’archives tout en ayant une modification « synchronisé » de chacun (comme dans l’astuce que vous proposez). Cependant je n’arrive pas à le faire avec la nouvelle version du drive, avez-vous une solution ?

    Cordialement

    Paul

  71. michelle
    14 juin 2015 - 16h12

    Bonjour,

    je voulais savoir comment racourcir une video sur google drive.

    Si possible me le dire le plus vite possible.

    merci

  72. chrsitine
    15 juin 2015 - 21h24

    bonsoir, je ne suis pas experte mais j ai importé des fichiers sur Google drive et quand je les imprime ils sont pas au format normal …. comment faire pour modifier le format d’impression … question bête … mais suis blonde !!!!! merci beaucoup

  73. Suzan
    11 juillet 2015 - 18h17

    Je télécharge un dossier PDF (2.6 Mo) dans mon Drive… Mais si je veux le télécharger directement dans un dossier du drive (ou le déplacer), un message me dit qu’il est en écriture seule ??? Pourtant, il est comme les autres…Où puis-je me renseigner ? Merci de me dire où m’adresser.

  74. Kiness
    5 août 2015 - 19h59

    Bonjour à toutes/tous,

    J’ai une question bête, mais existentielle pour moi (je m’excuse si elle a déjà été posé, car je ne l’ai pas trouvé).

    Je m’explique… Je vais reformater mon PC, mais j’ai des données importantes cumulée depuis 3 ans, sur mon compte payant google drive. J’ai peur de faire une mauvaise manipulation, car je vais devoir recréer le dossier google drive sur mon pc, dans lequel je créé tous mes dossiers importants, afin que la synchronisation de mon cloud se fasse automatiquement… Seulement ce qui m’inquiète, c’est que lors de la création du nouveau dossier apres le formatage, ça synchronise le dossier vide et que toute mes données sur le cloud soient perdues en étant remplacées par celui-ci, lors de la nouvelle synchronisation… Alors que ce que je veux c’est que tout ce qui est en ligne sur le cloud, reste en ligne afin que je récupère seulement les fichiers qui m’importent, sur le pc.

    Je suis sous windows 8.1.

    Merci d’avance pour vos conseils

  75. Carole
    14 août 2015 - 16h30

    Bonjour Kiness,

    Je constate que le modérateur n’a pas répondu depuis février 2014.
    Je ne trouve nulle part d’aide sur la question de la synchronisation sauf à procéder par essai erreur.
    J’ai réorganisé mes dossiers sur le web mais quand je synchronise sur le pc, c’est le dossier du pc qui remplace le dossier du web. Il faut tout recommencer.
    Faites attention à votre dossier sur pc qui pourrait endommager votre dossier sur web.

    Mon conseil pour vous c’est de synchroniser votre web sur un nouvel ordinateur, ensuite de formater votre pc, et vous aurez quand même votre dossier sur le nouvel ordi en attendant de le récupérer.

    Merci pour vos expériences de synchro car je n’arrive pas à ce que le pc accepte les modifs faits sur le web.

    On peut aussi copier son dossier pc en un autre endroit avant la synchro pour éviter le pire.

  76. Carole Couteau
    16 août 2015 - 18h13

    Bonjour Kiness,

    J’ai fait deux fois l’expérience.
    désinstaller google drive
    déplacer le dossier gdrive de mes documents vers le dossier C
    réinstaller gdrive
    il copie le dossier depuis le gdrive du web sur le pc.

    Mais pourquoi vous ne copiez pas sur des clés ou vers un autre ordi vos données par sécurité ?

  77. Carole Couteau
    16 août 2015 - 18h14

    J’ajoute que j’ai renommé ma copie du dossier C pour que le drive ne se trompe pas.

  78. lucas
    2 septembre 2015 - 8h56

    bonjour

    Je rencontre un souci sur drive. Mes fichiers n’apparaissent plus et j’ai un message comme quoi je suis hors connexion alors que je peux ouvrir mes mail, mon agenda..
    Que dois je faire pour quitter ce mode hors connexion?

  79. jeremie
    9 septembre 2015 - 11h14

    Bonjour,

    J’ai un souci c’est que mon drive (sur PC) ne se synchornise pas avec le drive internet.
    Aussi, quand mes collègues font des modifications, elles n’apparaissent jamais sur mon drive PC depuis le raccourci de mon bureau.
    Dans le sens inverse non plus. Mes modifications ne sont pas visibles.
    Aussi, je souhaite savoir comment synchroniser le drive de mon PC avec celui d’internet et de mes collègues (qui eux n’ont aucun souci) ?

    Merci par avance
    JP

  80. Carole Couteau
    11 septembre 2015 - 8h52

    Pour répondre à la question de Christine du 15 juin,
    l’impression de documents word importés sur drive diffère dans sa mise en page du document word.
    Mais si vous téléchargez le document, l’impression sera identique à l’initial.

    Pour répondre à la question de Justine du 3 juin,
    c’est normal que drive affiche les documents qui ne sont pas google sous un format en ligne car il ne peut pas les ouvrir autrement. Si vous créez des documents google, vous pourrez les modifier en ligne sans en créer un autre.

    Pour répondre à la question de Dimitri du 2 novembre,
    « Pas forcement pour tout synchroniser en local mais choisir aussi et pouvoir travailler hors ligne de temps en temps… »
    je demande si gdrive permet de choisir la façon de synchroniser. J’ai des problèmes avec la synchronisation.

    Pour répondre à
    « Hervé LAURENT
    13 avril 2015 – 8h17
    J’ai un compte gmail et plusieurs ordinateur (mac). Je m’aperçois en faisant du ménage que les volumes de google drive sont différents selon que j’utilise un ordinateur ou un autre. J’ai par conséquent deux « drive » non synchronisés. Que s’est-t-il passé, que puis faire ? Merci de votre aide »

    J’ai le même problème. Il mixe les données de chaque pc avec le web au moment de la synchro, donc on se retrouve avec des GD-pc différents selon les pc !

    Moi, je vais désinstaller GD sur ce pc, supprimer le dossier, réinstaller GD pour avoir la même chose que sur GD-web car c’est lui qui fait référence.
    Das l’attente de comprendre et maîtriser mieux la synchro de GD.

  81. GLAYOLE
    14 septembre 2015 - 7h49

    dans tout ce fatras, aucune réponse à une question SIMPLE: COMMENT placer une photo sur DRIVE

  82. Fabricem
    25 septembre 2015 - 15h33

    Bonjour,
    J’ai mis en place google drive pour notre société.
    Chaque fournisseur à un tableau et les données remplies par chacun d’eux sont assemblées en un pot commun (donc dans un autre fichier que nous appelons « Rapport récapitulatif »).
    Dans ce tableau récap se trouve simplement le nombre de livraison faite par chaque fournisseur.
    Le but est que nos commerciaux qui sont toujours sur route puisse avoir une vue sur ce qui se passe chaque jour.
    Tout fonctionne sauf que comme ils sont sur la route, ils se connectent en 3G via tablette et c’est là que ça bloque, l’écran reste figé car le chargement tourne non-stop. Après un moment l’application se coupe.
    C’est dommage car tout fonctionne parfaitement sauf ce point.

    Est-ce que quelqu’un a des conseils à me donner?
    Ce serait très apprécié.

  83. TIBO
    28 septembre 2015 - 22h56

    bonjour
    y a t il une fonction sur le drive permettant aux contacts partagés d’un dossier de recevoir automatiquement un mail si un document du dossier est mis à jour ?
    exemple simple : je partage un dossier de 5 photos a plusieurs contacts, quid de l’info de 10 photos ajoutées 3 jours plus tard ?

    merci pour toutes les infos déjà trouvées sur le site.

  84. Cat
    19 octobre 2015 - 10h40

    Bonjour,
    Est-ce possible de créer un Drive « famille », ou 2 comptes distincts mais conjoints?
    Merci!

  85. Paty Lo Presti
    3 novembre 2015 - 4h27

    Bonjour,

    Je travaille énormément avec Google Drive pour un partage de fichiers excel avec plusieurs personnes mais depuis plusieurs semaines j’ai constamment un message d’erreur qui m’empêche d’avoir accès à mes fichiers :
    « Vous êtes hors connexion. Certaines fonctionnalités risquent de ne pas être disponibles. »
    Dans ce cas mes documents sont grisés et il m’est impossible d’y avoir accès.

    Pourriez-vous m’aider et me donner une solution car là ça me bloque totalement dans mon travail 🙁

    Un grand merci pour votre réponse

    Paty

  86. c
    4 novembre 2015 - 17h26

    Bonjour,

    Depuis un moment je rencontre un problème sur gmail, messagerie, je n’ai puis les mêmes fonctions. J’ai l’emplacement mais pas le texte. Et sur drive je n’arrive pas à supprimer les éléments « sont grisés ». Je suis connecté et me dit que non ..
    Merci de votre réponse.

  87. Annie
    4 décembre 2015 - 14h49

    Bonjour,

    J’ai des fichiers Word sur Google Drive avec mot de passe. Je n’arrive pas à les ouvrir avec mon IPhone 5S, ça indique qu’il ne peut pas ouvrir un fichier avec mot de passe. Avec Dropbox, ça fonctionne. Aussi, est-ce qu’il y a moyen de mettre un mot de passe sur le dossier « Google Drive » dans le navigateur pour protéger mes documents confidentiels étant donné que j’ai installé l’application au bureau. Merci.

  88. Caroline
    25 janvier 2016 - 13h50

    Bonjour, j’aimerais savoir s’il est possible de mettre un fond d’écran sur le Drive. Et si oui, comment faire?

  89. Didier Vallée Dessy
    10 février 2016 - 1h57

    Windows10 famille Version 1511 Syst exploit 1058671 8Go Ram et Sys Expl. 64 bits. x64
    Bonjour,
    contrairement à ce que vous dites dans :
    Sauvegarder par défaut ses documents sur Google Drive
    Il est tout à fait possible de choisir Google Drive comme dossier par défaut pour ses sauvegardes. Il suffit d’effectuer un clic droit sur le dossier « Documents » pour accéder aux paramètres.
    Ensuite, choisir « Inclure un dossier » puis sélectionner son dossier Google Drive. Vous n’avez plus qu’à cliquer sur « Définir lieu enregistrement » pour activer la sauvegarde par défaut sur votre propre Google Drive.

    Non il n’est pas possible de choisir Google Drive comme dossier par défaut.
    Inclure un dossier n’existe pas après click droit sur document. Il y a juste inclure dans la Bibliothèque qui ouvre un déroulant qui lui ne propose pas « Inclure un Dossier » et partant il n’y a pas de « Définir lieu enregistrement »
    Je fais quoi alors … ?
    Merci de votre réponse 🙂

    Une seconde question : comment uploader INTEGRALEMENT un DOSSIER (PAS un Fichier) enregistré dans notre explorateur de dossier vers un dossier spécifique créé du même nom sur Google drive.
    Merci de votre réponse.
    Didier Vallée Dessy

  90. Socquettes
    12 février 2016 - 11h56

    Bonjour,
    vu tous les com pas sur que mon message aura une réponse…
    Mais j’aimerais savoir si il est possible de délimiter précisement un partage :

    par exemple les photos de mon téléphone sont automatiquement sauvegardé sur google et j’utilise beaucoup google drive pour les documents en partage pour mon travail.

    Cependant sur mon google drive tout est mélangé!

    Puis je utiliser google drive par défaut QUE pour les documents et google photo QUE pour mes photos? (dés que je supprime mes photos dans le drive il ce supprime sur google photo aussi :-()

    il est désagréable de vois mes photos perso avec mes document professionnel surtout si mon patron est devant mon ordi :-p

  91. Reekod
    3 avril 2016 - 22h29

    ok merci
    et comment supprimer 415k fichiers facilement ?
    étonnement quand j’efface sur mon dossier local GoogleDrive me renvoies les fichiers… pas glop
    Merci pour votre aide

  92. elom
    28 avril 2016 - 0h44

    mon Android fonctionne lentement. Comment résoudre ce problème ?

  93. Chopineaux
    29 avril 2016 - 16h07

    Au secours:
    Bonjour, j’ai un Mac ( c’est récent) et je viens de créer un compte sur Google Drive pour partager des fichiers sauf que… j’ai bien déposer mon fichier sur Mon Drive et pour le partager je ne vois pas de fonction me permettant d’inscrire l’adresse email de mon collègue avec qui je veux partager …
    Il doit y avoir une commande clavier que je ne connais pas: pas de clic droit sur ma souris…
    ou alors je suis miro…ou je n’ai rien compris…
    merci de votre aide et de votre réponse …

  94. jeims
    18 mai 2016 - 17h35

    comment faire pour trouver mes fichiers hors connction?

  95. LauDF
    10 juin 2016 - 16h30

    Bonjour,

    J’aimerais modifier une vidéo de format MTS sur Imovie. Cependant quand j’accède à google drive je ne peux pas sélectionner ma vidéo en question. Peut-on importer la vidéo directement sur iPhone ?

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