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Wondershare PDFelement : un logiciel pour créer, modifier, combiner et convertir des PDF

Thomas Coëffé, le 22 novembre 2016

Modifier un fichier PDF n’est pas aussi simple qu’un fichier Word. On reçoit régulièrement des documents PDF à éditer, et les solutions adéquates sont rarement satisfaisantes : les outils en ligne sont souvent gratuits mais permettent rarement la modification d’un fichier PDF (uniquement la conversion) et les logiciels de bureau coûtent souvent très cher. Si vous ne souhaitez pas investir entre 15 et 30 euros par mois pour bénéficier d’Adobe Acrobat DC, vous pouvez opter pour l’alternative Wondershare PDFelement. Il s’agit d’un logiciel de bureau pour créer et modifier des fichiers PDF, il coûte entre 70€ et 100€ pour une licence personnelle et entre 140€ et 200€ pour une licence commerciale (ce n’est pas un abonnement, vous ne payez qu’une fois et bénéficiez de mises à jour régulières).

L’interface de Wondershare PDFelement

En termes d’interface, ceux qui ont l’habitude de la suite bureautique Microsoft Office ne seront pas dépaysés. Le logiciel reprend les codes de Word, Excel et les autres avec un regroupement des fonctionnalités en ruban, en haut de l’écran. Il suffit de cliquer sur Accueil, Afficher, Commentaire, Modifier, Page, Formulaires et Protéger pour accéder aux différentes fonctionnalités de Wondershare PDFelement. Quand vous créez ou modifiez un fichier PDF, un panneau latéral identique à celui que vous connaissez sur PowerPoint permet de visualiser les pages du PDF en cours de création ou d’édition.

Les fonctionnalités de Wondershare PDFelement

Le logiciel propose 5 fonctionnalités : la création de PDF, la modification de PDF, la combinaison de PDF, la conversion de PDF et la reconnaissance des caractères.

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Créer un fichier PDF

Wondershare PDFelement permet de créer un nouveau fichier PDF. Sur votre fichier, vous pouvez ajouter du texte, des images et des liens. La création d’un fichier PDF à partir d’un document Word, Excel ou PowerPoint est sans doute le point fort du logiciel. Vous pouvez convertir facilement un fichier créé avec la suite Office, le modifier sur WonderShare et l’enregistrer en PDF.

On peut créer des fichiers PDF simples, mais également des PDF « formulaire » que vos contacts peuvent remplir. Une fonctionnalité intéressante dans de nombreuses administrations et pour de nombreuses professions : il est plus simple de remplir un PDF de type « formulaire » que de devoir modifier un fichier Word avant de le renvoyer à son interlocuteur. Tous les champs habituels sont proposés, du bouton radio à la liste déroulante en passant par le champ de texte libre.

Éditer (modifier) un PDF

Les professionnels reçoivent souvent des documents au format PDF et regrettent de ne pas pouvoir les modifier. Avec PDFelement, c’est possible : il suffit de choisir « Éditer PDF » pour parcourir son PC et ouvrir un fichier PDF pour le modifier. Le logiciel reconnaît les caractères, les objets et les formulaires et vous permet de les modifier.

Pour le texte, vous pouvez choisir la police de caractères, la taille, l’alignement, mettre le texte en gras, en italique, le souligner… L’éditeur texte permet, comme sur Word et les autres logiciels de ce type, d’ajuster l’espace entre les lettres ou entre les paragraphes. Vous pouvez également ajouter des commentaires à votre document PDF, apposer des tampons que vous pouvez créer directement sur le logiciel, insérer des formes… Vous pouvez aussi supprimer les éléments de votre choix (supprimer une image, supprimer une page…).

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Outre ces fonctionnalités, PDFelement permet d’apposer une signature numérique au document et de le protéger par un mot de passe.

Combiner plusieurs documents PDF

PDFelement permet également la jonction de plusieurs documents PDF. Il suffit de choisir les fichiers à combiner, et le tour est joué. Vous choisissez l’ordre dans lequel vous souhaitez fusionner vos fichiers et le logiciel crée un nouveau fichier à partir des sources sélectionnées.

Convertir un fichier PDF

Autre possibilité : la conversion de fichiers. Le logiciel supporte les formats (sortants) suivants :  Word, Excel, PowerPoint, ePUB, de nombreux formats d’image (JPG, GIF, PNG…), les pages HTML, les fichiers RTF, HWP, HWPX… Il reconnaît automatiquement les objets (images, vidéos…) et les textes – même scannés, à condition d’activer l’OCR.

La détection des caractères (OCR) de documents scannés

L’OCR correspond à la reconnaissance optique des caractères. C’est particulièrement utile pour convertir un document scanné en fichier PDF à éditer. La fonction OCR permet de modifier des feuilles numérisées, supprimer des contenus, faire des recherches dans les documents scannés etc.

Le pricing de Wondershare PDFelement

PDFelement est un logiciel conçu par l’entreprise Wondershare. Il existe deux versions desktop, pour Windows et pour Mac, et une version mobile pour iPhone. La licence personnelle pour Windows coûte 70€ (90€ avec OCR), la version Mac coûte 100€.  La licence commerciale pour Windows coûte 140€ (180€ avec OCR), la version Mac coûte 200€. Les prix sont dégressifs si vous souhaitez équiper un parc d’ordinateurs, la licence académique réservée aux établissements scolaires est également moins onéreuse. Vous pouvez l’essayer avant de l’acheter. Une fois votre licence obtenue, les mises à jour sont gratuites.

Article rédigé dans le cadre d'un partenariat avec Wondershare
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