Focus et tâches segmentées, la bonne méthode pour bien travailler ?

Pour améliorer sa productivité, divers outils et méthodes existent. Trouver l’outil qui nous correspond le mieux n’est pas évident et dépend de nombreux critères (métier, entreprise, organisation, équipe…), c’est pourquoi nous en présentons beaucoup dans notre rubrique dédiée. Vis-à-vis des méthodes utilisées pour s’organiser dans son travail, le principe est similaire. De nombreuses méthodes existent et toutes ne sont pas adaptées à tous les professionnels. Mais certaines techniques ont toutefois l’air de faire leur preuve et peuvent être utilisées par la majorité. C’est notamment le cas de la Chunking Technique, qui consiste à bien segmenter ses tâches avant de les traiter une à une.

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1ère étape : segmenter ses tâches

La première étape consister à bien segmenter ses tâches en micro-tâches, ni trop courtes, ni trop longues. L’idéal est d’opter pour des tâches réalisables en 10 à 60 minutes, en visant une moyenne de 30 minutes. Les tâches plus longues ont tendance à traîner dans les todolists et vous poussent à procrastiner. La planification des tâches plus courtes n’a pas de sens : si une tâche peut être réalisée en moins de 10 minutes, autant la réaliser tout de suite.

2ème étape : focus

La flexibilité de cette méthode permet d’être adaptée à de nombreuses professions du web. Elle est plus souple que la méthode Pomodoro, qui consiste à faire un focus de 25 minutes sur une tâche précise. Ici, un rédacteur web pourra par exemple fixer une tâche de 30 minutes de veille en arrivant le matin, avant d’enchaîner sur une tâche estimée à 50 minutes de rédaction. La durée indiquée est une estimation, si vous avez besoin de 5 minutes de plus (ou de moins) pour réaliser votre tâche, n’hésitez pas. L’important, c’est le « focus ». On le sait, le multitasking ruine la productivité. En optant pour ce type de méthode, vous devez vous efforcer de vous concentrer sur une seule et même tâche à la fois. Une fois terminée, vous pouvez passer à une autre tâche ou prendre une pause si vous le souhaitez.

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Quel outil ?

Côté outil, Trello est peut-être le plus adapté, en optant pour un calendrier coulant (aujourd’hui / cette semaine…). Chaque matin (ou chaque soir), un ajustement de la liste de tâches peut être effectué pour anticiper les tâches de la journée, selon la durée estimée de chaque tâche. Si votre journée de travail dure 8h, évitez simplement de planifier 8h de tâches. Pensez aux réunions, aux urgences, aux pauses, aux sous-estimations et évidemment aux sollicitations externes et internes à l’entreprise.

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Commentaires

  1. Alisson
    17 avril 2015 - 17h53

    Jamais réussi à me faire à Trello. En revanche j’apprécie beaucoup Todoist, assez similaire dans les fonctionnalités mais dont l’apparence est bien plus proche d’une « bête » to-do-list.

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