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Documation & Data Intelligence Forum, le salon pour réussir sa digitalisation

Juliette Pignol, le 15 mars 2017

Le salon Documation revient pour une 23ème édition cette année le 29 et 30 mars 2017 au parc des expositions de la Porte de Versailles. Il s’agit d’un grand rendez-vous multispécialiste qui accompagne tous les métiers, Professionnels de l’information et de la Data, DG & Directions métiers, Directions IT, dans leurs projets de management de contenus, documents et data. Dans le même temps, le Data Intelligence Forum évoquera la valorisation de la data, sera accessible avec le même badge.

138 exposants sont attendus cette année autour de 6 conférences plénières dont :

  • De la transformation à l’excellence numérique Management et conduite du changement

  • Données personnelles : comment se mettre en conformité avec le nouveau règlement européen ? Et quels changements pour votre organisation ?

  • Á l’heure de la dématéralisation et des services numériques, comment garantir la confiance ?

Retrouvez le programme complet sur le site officiel. En attendant l’ouverture de Documation, Guillaume Settembrini, directeur adjoint des salons, a répondu à nos questions.

À qui s’adresse le salon Documation ?

Documation s’adresse aujourd’hui à tous les décisionnaires impliqués dans la transformation numérique de leur entreprise. Si historiquement, le salon et son programme de conférences attiraient en majorité les professionnels de l’information, les directions générales et les DSI, on constate depuis plusieurs éditions une montée en puissance de toutes les directions métiers dans notre visitorat.

Quels seront les sujets abordés cette année ?

Après avoir interrogé nos visiteurs en octobre dernier pour connaître leurs attentes, il en ressort que toutes les directions métiers et tous les secteurs d’activité ont conscience que l’information et la data sont le nerf de la guerre. Leur préoccupation principale aujourd’hui n’est plus de les collecter mais de savoir les traiter. Nous avons ainsi pu dégager les 4 axes autour desquels salon et congrès vont s’organiser : comment dématérialiser – protéger – partager et valoriser l’information et la data.

Quelles sont les grandes tendances qui se dégagent ?

Une tendance lourde de ces derniers mois est évidemment l’accélération de l’utilisation de l’intelligence artificielle et du machine learning.

A l’autre extrémité est l’obligation faite aux entreprises d’entrer dans le processus de transformation numérique avec les échéances légales de dématérialisation des factures et des bulletins de salaire.

Dans quelle mesure le règlement européen sur les données personnelles va-t-il affecter les entreprises ?

Il aura des conséquences à plusieurs niveaux. Les organisations ont l’obligation de se mettre en conformité avec ce règlement européen au plus tard en mai 2018. Toute organisation devra être en mesure de prouver à n’importe quel moment, que les données personnelles qu’elle détient (IBAN, numéros de téléphone, identifiants divers, etc.) sont protégées et surtout inexploitables en cas de vol. Le rôle du CIL (Correspondant Informatique & Libertés) évolue et se transforme en DPO (Data Protection Officer).

Pour faire le tour de l’impact de ce règlement sur les entreprises, nous organisons une conférence le 29 mars à 16h45, avec une approche transversale par secteur d’activité et juridique. Comment anonymiser les données ? Quels sont les risques pour les organisations ? Comment DPO peut-il se positionner ? Est-ce obligatoire dans les entreprises ? Quel est son champ de responsabilité ? etc.

Comment peut-on imaginer le bureau idéal d’ici 5 à 10 ans ?

Avec le déploiement du numérique dans les entreprises, le cloud, les outils collaboratifs et la mobilité, on peut se demander si la notion même de bureau aura encore le sens que nous lui donnons aujourd’hui dans 10 ans. Les Digital Workplaces sont une nouvelle façon de penser l’organisation et l’environnement du travail.

L’idéal de chacun étant très différent, je vais vous décrire le mien : 80% du temps de travail en mobilité avec un accès immédiat et sécurisé à toutes les données de l’entreprise nécessaires à mon activité, 20% dans l’entreprise dans un espace de co-working dédié à mon équipe qui favorise les échanges et la créativité.

Quels sont les métiers les plus impactés par la transformation digitale ?

A moyen terme ils le sont tous, parce qu’ils sont pris en tenaille entre la stratégie de numérisation de l’entreprise et les habitudes et attentes des nouveaux entrants de l’entreprise qui sont des digital natives.

Si on parle directions métiers, le marketing, la finance et les RH sont au cœur du phénomène en plus de la DSI.

Si on parle secteur d’activité, la banque, l’assurance, la santé et de nombreuses industries du secteur primaire avec l’arrivée des IoT.

Quel rôle peut jouer l’État dans la digitalisation des entreprises ?

L’État influe sur le timing en imposant des deadline aux entreprises pour adopter un process. Mais on le voit bien, les entreprises qui innovent et qui sont à la pointe de la transformation numérique n’ont pas attendu l’impulsion de l’État mais l’ont fait pour des raisons de compétitivité.

Quels sont les principes et les objectifs du Data Intelligence Forum ?

La création du Data Intelligence Forum part d’un constat simple : alors que les sujets liés à la gestion et la valorisation des données (Big Data, Data mining, Smart Data, AI…) sont abordés depuis 2011 sur le salon et qu’ils rencontrent un succès croissant auprès de nos participants, Documation n’a jamais été identifié comme un événement « légitime » sur ces sujets. Parmi nos exposants se trouvent des acteurs de l’analyse sémantique, du text mining, des éditeurs de BI, de social media intelligence …

Nous avons donc crée en 2013 les Data Intelligence Awards en partenariat avec Veille Magazine pour mettre en lumière ces acteurs et la valeur qu’ils proposent à nos visiteurs.

Ce trophée ayant rencontré, dès sa 1ère édition, un franc succès, nous avons décidé d’étendre le concept en créant un forum dédié au sein de Documation.

Aujourd’hui le Data Intelligence Forum a pour objectif de montrer comment il est possible de générer de la valeur via la prise en compte des données non structurées (documents de tout type, mails, note de frais, des réseaux sociaux …) grâce aux solutions présentées par les acteurs du marché. De la dématérialisation à la gestion des données, toute la chaine de traitement de la data est sur Documation.

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