35 astuces pour être plus productif

Les journées sont trop courtes, il est toujours compliqué de faire vraiment tout ce que l’on souhaite faire dans un laps de temps limité. Combiner vie de famille, travail, amis, détente et autres activités est un vrai casse-tête. D’où l’importance de réussir à être plus productif ! Optimiser son temps est ainsi une première étape vers des journées mieux organisées et plus épanouissantes. Oui, mais comment ? Anna Vital, du site Funders and Founders, a réalisé une infographie détaillant 35 astuces utiles pour améliorer sa productivité. Et beaucoup de ces conseils peuvent être très utiles. Les voici, triés par champs d’application. On peut ne pas être d’accord avec tout, mais c’est une bonne base. Et pour compléter, n’hésitez pas à lire ces 10 choses indispensables à faire avant d’aller au boulot le matin !

Techno

  • Limitez les réponses à vos mails
  • Si vous ne comprenez pas un mail, n’y répondez pas
  • N’allumez pas les news. La plupart du temps, rien d’important ne se passe.
  • Ne répondez pas au téléphone, à part dans le cas d’une vraie urgence (ce qui est rare).
  • Utilisez des raccourcis clavier.

 

Vêtements

  • Trouvez-vous une tenue type, que vous pourrez porter chaque jour.
  • Mettez des « vêtements intelligents« .
  • Gardez un change passe-partout à proximité.
  • Débarrassez-vous de ce que vous ne mettez jamais.

 

Astuces pratiques

  • Visualisez votre action (ou votre produit) fini(e).
  • Commencez avant de vous sentir prêt (et évitez ainsi le syndrome de l’œuf ou la poule).
  • Partez du principe que vous avez raison quand vous hésitez. Trancher est productif.
  • Si vous avez un blocage, faites une carte heuristique.
  • Si vous ne pouvez pas écrire, enregistrez-vous.
  • Quand vous lisez quelque chose d’utile, écrivez à l’auteur.

 

Forme

  • Gérez votre anxiété en faisant de l’exercice (natation, course, …)
  • Dormez plus.
  • Faites des siestes quand vous êtes fatigué.

 

Agenda

  • Commencez par les tâches les plus faciles.
  • Donnez-vous une priorité chaque jour.
  • Mettez-en place un programme type.
  • Ne calez pas de réunion à part si elles permettent de décider de quelque chose.
  • Mieux vaut une chose faite qu’une chose parfaite en théorie mais non effectuée.

 

Nourriture

  • Mettez-en place une alimentation type.
  • Mangez équilibré.
  • Faites-vous livrer quand c’est possible (plutôt que de prendre à emporter).
  • Gérez un deal quotidien avec les commerçants du coin.

 

État d’esprit

  • N’oubliez pas la règle des 80/20 : 20% de vos actions donnent 80% des résultats.
  • Concentrez-vous sur les choses importantes, oubliez l’urgent.
  • Visualisez les résultats avant même de commencer.
  • Commencez à noter dans un carnet vos bonnes idées que vous ne pouvez pas mettre en œuvre dès maintenant.
  • Éliminez les questions inutiles.
  • Apprenez à ignorer, tout ne mérite pas une réponse.
  • Faites un premier jet, même mauvais. Il faut bien commencer quelque part.
  • Traitez le temps comme de l’argent.

Commentaires

  1. Sandrine Delage
    23 octobre 2013 - 12h06

    Bonjour,

    Comme une des règles de votre article est « Quand vous lisez quelque chose d’utile, écrivez à l’auteur », je me lance !!
    Très bonne To do list ! Je ne suis pas d’accord sur tout car il faut aussi moduler en fonction de soi et de son mode de fonctionnement. Par exemple, je préfère au contraire commencer ma journée avec les tâches les plus compliquées, histoire d’avoir du recul dans la journée quand je continue avec les tâches plus faciles.
    En tout cas, article qui nous oblige à repenser notre journée. Merci !

  2. daniel b
    23 octobre 2013 - 20h38

    Excellent, et cela m’amuse d’autant plus que lorsque je propose une démarche amusante comme celle-là, on me regarde comme si je venais de Mars!
    Après tout, comme on nous parle d’efficience tout le temps, même quand on se brosse les dents, faut y aller!

    En entreprise, y a un problème, gros comme des maisons de maçons !
    Ouais, l’Ego de chacun fait qu’il faut papoter, s’intéresser à de petites choses, blagotter, faire semblant de montrer de l’intérêt pour telle ou telle chose, alors qu’en quelques mots tout peut être régler!
    On est loin de l’efficacité d’une fourmilière…m’enfin, on peut rêver !

    L’homme est homme, alors, poussons pas trop, mais j’aime bien, ça!

  3. Julien
    24 octobre 2013 - 15h39

    « Mieux vaut qu’une chose faite qu’une chose parfait sur le papier en théorie. »
    Alala, pas top la traduction hein ;)

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