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15 astuces pour Google Agenda

Outil de gestion de calendrier par excellence, Google Agenda fait partie des services majeurs proposés par le géant américain. Outre la création d’évènements uniques ou récurrents, il est possible de personnaliser son expérience utilisateur via de nombreuses fonctionnalités. Que votre utilisation de l’outil soit personnelle ou professionnelle, découvrez 15 astuces pour optimiser l’agenda Google !

 

Les raccourcis clavier

De nombreux services Google proposent d’utiliser des raccourcis clavier. Ceux-ci sont moins nombreux que sur Gmail par exemple, mais peuvent s’avérer utiles.

  • Navigation : K ou P pour passer à la date précédente, J ou N pour passer à la date suivante. R rafraîchit le calendrier, et T permet de revenir à la date du jour.
  • Affichage : vous pouvez switcher entre les différents modes de vues grâce aux chiffres 1, 2, 3, 4, 5 (respectivement vue par jour, par semaine, par mois, version personnalisée, et planning). Les raccourcis D, W, M, X, A permettent également d’accéder à ces types d’affichage.
  • Actions : C permet de créer un nouvel évènement, E d’accéder aux détails d’un rendez-vous. Les touches suppr et backspace permettent de supprimer une entrée. Certaines combinaisons « classiques » fonctionnent également, comme Ctrl + Z (annuler), Ctrl + S (sauver) et Echap (pour quitter l’édition d’un évènement par exemple et retourner au calendrier).
  • Divers : / permet d’accéder à la zone de recherche (comme sur Gmail) et Ctrl + P lance l’impression de votre agenda, en respectant l’affichage actif.

 

Recevoir un email quotidien qui résume ses rendez-vous

Google Agenda permet à tous de recevoir chaque jour un email, résumant les rendez-vous prévus dans la journée. Pour l’activer, il suffit de cliquer sur le menu déroulant, à droite du calendrier choisi (colonne de gauche, sous le titre Mes agendas). Vous devez ensuite cliquer sur le lien Rappels et Notifications, et activer le planning quotidien. Cette page permet également de modifier la façon dont Google Agenda vous averti, suivant les situations qu’il rencontre (notifications par défaut, évènement annulé…)

 

Exporter ou importer un agenda

Google Agenda permet d’exporter les calendriers : il suffit de se rendre sur les détails d’un agenda pour générer le fichier correspondant. Vous pouvez choisir entre les formats XML et iCal. Pour exporter l’ensemble des calendriers, vous devez vous rendre dans les paramètres, onglet Agendas. Le fichier contenant tous vos agendas sera généré au format ICS.

Pour importer un calendrier, vous devrez d’abord le compiler (les formats iCal et CSV sont pris en charge). Vos évènements seront importés au sein d’un agenda spécifique : vous pouvez donc en créer un si vous souhaitez utiliser un calendrier dédié aux rendez-vous importés. Il suffit ensuite de se rendre dans les paramètres, onglet Agendas, pour intégrer les évènements au calendrier de votre choix.

 

Intégrer les anniversaires des amis Facebook et les évènements

Facebook permet d’exporter les données correspondant aux évènements planifiés sur le réseau social. Concrètement, deux options s’offrent à vous. Vous pouvez exporter :

  • Les anniversaires de vos amis
  • Les évènements planifiés

Pour se faire, vous devez vous connecter sur Facebook, et cliquer sur Évènements. Via la petite roue dentée, dans l’angle supérieur droit, vous pouvez choisir l’option d’export souhaitée. Une fois le fichier généré, il suffit d’intégrer les évènements à votre agenda Google en suivant la procédure habituelle.

 

Accéder à Google Agenda en« mode hors connexion »

En déplacement, il peut être utile d’avoir accès à son agenda, même sans connexion. Et Google le permet ! Il vous suffit de cliquer sur la petite roue dentée, dans l’angle supérieur droit. Cliquez ensuite sur le lien « Mode hors connexion ». Google prévient : vous ne devez activer cette fonctionnalité que si vous utilisez un ordinateur personnel, car la mise en place de cet outil va télécharger les détails de vos évènements passés et futurs. Une fois activé, le mode hors connexion vous permet de choisir quels agendas seront synchronisés.

Personnaliser l’affichage

Par défaut, vous pouvez choisir entre différents modes d’affichages sur Google Agenda : version quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, ou directement votre planning avec vos prochains rendez-vous. Vous pouvez également configurer un affichage personnalisé (de deux jours à quatre semaines consécutives). Il suffit de se rendre dans les paramètres (roue dentée de l’angle supérieur droit) pour choisir son format préféré. Le nouveau mode d’affichage sera automatiquement intégré à la liste.

Les réglages permettent également de personnaliser de nombreuses options : affichage de l’heure, jour correspondant au début de la semaine, suppression des week-ends, vue par défaut… A noter qu’il est également possible d’ajuster la densité d’affichage des informations sur Agenda via la roue dentée.

Masquer une partie de la journée sur Google Agenda

Si vous préférez la version jour, sur plusieurs jours, ou semaine, une astuce permet de supprimer la nuit de l’affichage : concrètement, vous pouvez choisir l’heure de début de l’agenda, et son heure de fin. Ainsi, les heures où vous n’avez jamais de rendez-vous (ou presque) prendront moins de place sur votre planning ! Pour rendre cette fonctionnalité opérationnelle, il suffit de se rendre dans le labo (via la roue dentée), et activer l’option « Masquer la matinée et la nuit ».

Utiliser la recherche avancée

Comme de nombreux services Google, Agenda dispose d’un outil de recherche avancée. Il vous permet notamment de réaliser une recherche dans un seul calendrier, rechercher un objet, des participants, ou un lieu déterminé. Vous pouvez également choisir les mots-clefs que vous ne souhaitez pas rechercher, et filtrer les résultats suivant les dates. Un outil pratique lorsque vous recherchez un évènement !

 

Partager un agenda

Fonctionnalité très pratique, vous pouvez partager un agenda. Si vous utilisez Google Agenda dans un contexte professionnel, ceci peut s’avérer très utile pour faire connaître ses rendez-vous à un collaborateur. Ce partage permet également de gérer à plusieurs les évènements liés. Pour partager un agenda, vous devez cliquer sur la petite flèche située près du nom du calendrier choisi, au sein de la colonne de gauche. L’option apparaît alors dans le menu. Vous pouvez choisir de rendre l’agenda public,  ou d’activer le partage uniquement avec des personnes définies. Il suffit de connaître l’adresse email de la personne choisie pour partager un agenda. Diverses options sont disponibles pour contrôler la confidentialité du calendrier et la modification des évènements.

Affiche la météo locale sur le calendrier

La météo dans le calendrier, cela peut paraître futile. Mais détrompez-vous : grâce à cette fonctionnalité, vous saurez comment vous habiller lorsque vous vous rendrez à votre prochain rendez-vous. Via les paramètres de l’outil, vous devez choisir votre localité pour activer la météo.

Utiliser un calendrier public

Sur Google Agenda, de nombreux calendriers publics existent. Ils permettent d’intégrer à l’outil des évènements communs à de nombreuses personnes : on pense par exemple aux jours fériés, aux fêtes religieuses, et aux rencontres sportives. Vous pouvez parcourir la liste des agendas publics via la flèche située près de la catégorie Autres agendas, située dans la colonne de gauche.

Modifier les notifications liées aux évènements

Le système de notification intégré à l’outil permet d’être alerté des évènements à venir de plusieurs façons : par email, par pop-up, et par SMS (à noter que pour pouvoir recevoir ce type de notification, vous devez au préalable ajouter un numéro de téléphone). Il suffit de se rendre dans les détails d’un agenda, onglet Rappels et notifications pour configurer les rappels par défaut. Vous pouvez également modifier les notifications liées à chaque rendez-vous, en modifiant les évènements au cas par cas.

 

Planifier une réunion et ajouter des invités

Si Google Agenda est un outil puissant pour gérer ses rendez-vous, il permet également d’inviter des personnes. De cette manière, chaque participant n’aura pas à entrer manuellement les informations d’un rendez-vous pour le voir apparaître dans l’outil. Vos invités ne pourront plus feindre l’oubli d’un évènement ! Pour inviter des participants, rien de plus simple : il suffit de créer un rendez-vous, puis d’ajouter des invités via la colonne de droite. La proposition peut être acceptée ou refusée par les invités, ceux-ci peuvent également différer leur réponse. Si vous avez accès à l’agenda des invités, Google peut proposer des horaires sur mesure pour satisfaire les participants.

 

Ajouter une liste de tâches à l’agenda

Outre la gestion des évènements, Google Agenda permet de gérer une liste de tâches (Google Todo). Ce n’est certainement pas l’outil le plus puissant, mais l’utiliser permet de visualiser ses tâches au sein des interfaces Google. Pour activer la fonctionnalité, il suffit de cliquer sur le calendrier Tâches, situé dans la colonne de gauche (catégorie Mes agendas). Vous pouvez ensuite gérer les tâches via la colonne de droite, celles-ci étant intégrées à l’agenda Google à leur date limite respective.

Les options avancées du laboratoire de Google Agenda

En 2011, Google a officialisé la fermeture des Google Labs… Heureusement, les laboratoires existent toujours sur certains services, notamment Gmail, Google Maps, et Google Agenda. Via la roue dentée de l’angle supérieur droit, vous pouvez très facilement activer la fonctionnalité de votre choix ! Nous vous conseillons notamment :

  • Les rappels discrets : pour recevoir vos notifications via Google Chrome.
  • Les pièces jointes : pour informer les participants via les évènements.
  • L’horloge internationale : pour ne plus rater vos rendez-vous internationaux.
  • Libre ou occupé : pour connaître en un coup d’œil, la disponibilité de vos collaborateurs.

Commentaires

  1. mercier
    14 janvier 2013 - 17h15

    lorsque l’on prend une rdv il serait bien de pouvoir mettre un de ses contacts dans la fenêtre « évènement sans titre « 

  2. Thomas Coëffé
    14 janvier 2013 - 17h48

    Bonsoir,

    Je vous conseille de vous rendre dans le labo, et d’activer la fonctionnalité suivante :
    « Avec qui mon rendez-vous en face à face est-il prévu ? »

    Le nom de la personne sera indiqué directement dans votre agenda, si vous n’êtes pas plus que 2 au rendez-vous.
    J’espère que cette astuce pourra vous être utile !

  3. mercier
    14 janvier 2013 - 22h41

    pas mal merci ou dans gmail /contact un lien prendre un rdv

  4. Annie Montcalm-Cardinal
    15 janvier 2013 - 3h48

    Bonjour,

    Est-il possible de synchroniser son calendrier Outlook avec celui de Google Agenda?

    Merci!

    Annie

  5. audrey
    21 janvier 2013 - 16h34

    Bonjour,

    je souhaite utiliser l’agenda google pour mon travail et j’aimerai savoir si on peut modifier un évènement, ou rajouter un commentaire sur un évènement passé?
    J’aimerai également savoir si on peut avoir accès aux semaines précédentes et ceci depuis le début de l’année en cours ou y a t il une ‘dead ligne’ ?

    merci d’avance de votre aide ;)

    Audrey

  6. Thomas Coëffé
    21 janvier 2013 - 18h10

    Bonjour Audrey,

    Il est tout à fait possible de modifier un évènement passé, à condition d’y être autorisé (si vous êtes la personne ayant créé l’évènement, ou si la personne ayant créé cet évènement vous a transmis ces droits).

    Vous pouvez également atteindre n’importe quelle date, jusqu’au 1er décembre 1900. Ce qui suffit en général ;)

    Bonne soirée.

  7. Thomas Coëffé
    21 janvier 2013 - 18h11

    Bonjour Annie,

    C’est tout à fait possible. Toutes les informations sont disponibles ici :
    http://support.google.com/calendar/bin/answer.py?hl=fr&answer=98563

    Bonne soirée.

  8. Harnet
    23 février 2013 - 16h08

    Lorsque je fais une recherche dans Google Agenda, je peux avoir 39 résultats. Sur la page ne s’affiche que 18 résultats et je ne peux pas accéder aux autres pages de résultats (pas de flèche de changement de page).
    Comment puis-je faire pour afficher les autres pages?
    Merci pour votre aide

  9. Vanden Berghe
    3 avril 2013 - 9h00

    je suis passé en mode « hors connection » …pour voir. Je reste maintenant « bloqué et comme le sparadrap, pas moyen de m’en défaire. Je voudrais pouvoir régler le « on line  » et le « hors connection » – comment faire??
    Par ailleurs ce google calender est génial et le labo offre vraiment bcp de possibilités sympathiques.

  10. Thomas Coëffé
    3 avril 2013 - 14h15

    Bonjour,

    Quand vous dîtes que vous êtes bloqué, c’est-à-dire ? La synchronisation se passe mal ?
    Le mode hors-connexion est activable et désactivable via la roue dentée, en haut à droite.

    Bonne journée !

  11. nico92
    17 avril 2013 - 9h48

    Outil majeur???? Une appli très limitée en fait: pas de copier coller, peu de personnalisation possible Un outil pour la maison et sûrement pas le bureau qui ne remplace pas outlook ou autres « vraies » applis.

  12. Demarest
    26 avril 2013 - 17h46

    Bonjour,
    pourquoi le champ de recherche de l’agenda Google me donne
    exemple 137 resultats …..
    et il n’ affiche que les six derniers
    d’ance merci;

  13. Thomas Coëffé
    30 avril 2013 - 14h46

    Bonjour,

    La recherche de Google Agenda n’est pas des plus pertinentes en effet.
    Les problèmes liés à la recherche ont dans tous les cas été signalés.

    Je vous invite (pour le moment) à affiner votre requête via la recherche avancée.
    Les résultats semblent plus complets via cette méthode.

    Bonne journée,

  14. Victor
    8 mai 2013 - 19h49

    bonjour
    je souhaite recevoir et afficher automatiquement les invitations reçues par un collègue dans un autre agenda à part que celui par défaut (exemple : un agenda ‘boulot’ que j’ai créé)
    j’ai bien essayé l’adresse indiquée dans les options de l’agenda, du style 56674j8********gleo@group.calendar.google.com, mais je ne reçois rien.
    le collègue en question n’utilise pas google agenda mais outlook.
    à défaut de les mettre dans un agenda à part, comment attribuer à ces événements reçus une couleur spéciale ?
    merci de votre aide.
    victor

  15. Thomas Coëffé
    13 mai 2013 - 12h01

    Bonjour Victor,

    Malheureusement pour le moment, il est impossible de choisir l’agenda par défaut pour les invitations… Il est donc également impossible de choisir un agenda par défaut suivant le créateur du rendez-vous.

    Un collègue veut partager des événements avec vous et vous souhaitez que ces événements soient affichés dans un agenda dédié ? Vous pouvez peut-être créer un agenda (Boulot par exemple), le partager avec votre collègue et demander à recevoir une notification lorsqu’un rendez-vous est ajouté. Votre collègue devra dans ce cas utiliser cet agenda pour partager des événements directement avec vous.

    Vous pouvez aussi, pour chaque invitation reçue, copier l’événement dans un autre agenda (via le menu déroulant « Autres actions » visible lorsque vous cliquez sur « Plus d’options » dans le mail d’invitation, ou « Plus de détails » lorsque vous accédez au rendez-vous via Google Agenda). Mais cette fonctionnalité duplique le rendez-vous. Vous devez donc ensuite « retirer l’événement de cet agenda », mais cela désactive de facto le partage du rendez-vous.

    L’ID de l’agenda (*@group.calendar.google.com) permet simplement d’exporter ou lire plus facilement un agenda public ou partagé. Plus d’infos ici : https://support.google.com/calendar/answer/34578?ctx=tltp&hl=fr.

    Il est possible de modifier individuellement la couleur d’un événement en modifiant ses propriétés ; malheureusement, il n’est pas possible de créer une « règle » pour que la couleur soit choisie selon certains critères. Seule la création d’un agenda à part permet de choisir une couleur par défaut pour les événements inclus.

    La solution miracle n’existe donc pas vraiment… Espérons que ces quelques pistes vous aident !

    Bonne fin de journée,

  16. Christophe
    20 mai 2013 - 22h17

    Bonjour,

    Est-il possible de faire aficher un calendrier sur un site web privé dans un site web sans le rendre public au préalable.
    Est-il possible d’intégrer dans le code HTML les infos necessaires ?

  17. Thomas Coëffé
    21 mai 2013 - 11h02

    Bonjour Christophe,

    Sur Google Agenda, dans le menu de gauche, repérez l’agenda de votre choix.
    Passez votre souris dessus pour faire apparaître une petite flèche, à droite de son intitulé.
    Cliquez dessus, un menu va s’ouvrir, choisissez « Paramètres de l’agenda ».
    Ensuite, un code Iframe permet d’intégrer votre agenda Google à votre site web.

    Bonne journée,

  18. luflade véronique
    27 mai 2013 - 8h50

    Bonjour,
    comment authentifier un horaire quand l’ agenda est partagé ?
    ex : le Rdvs est inscrit pour 14 H30, mais la personne qui l’ a inscrit s’est trompée,
    le bon horaire était 13H30; elle change par la suite l’ horaire s’ apercevant de son erreur et nie par la suite avoir inscrit 14H30 : comment justifier, prouver ou bloquer la 1ère inscription ?

  19. SEGURET
    27 mai 2013 - 16h27

    Bonjour,

    Je suis médecin et aimerais utiliser l’agenda Google pour mes rendez-vous afin de pouvoir synchroniser mon agenda sur mon PC et sur mon smartphone « Androïd ». ( et accessoirement ne pas perdre de RV en cas de crack de disque dur du fait de l’externalisation des RV!)

    Pour pouvoir utiliser cet agenda, j’ai besoin que la journée soir découpée en tranches de 20 minutes , soient 3 rendez-vous à l’heure.
    Je ne sais pas comment faire cela .

    Pouvez vous m’aider? ou déjà me dire si ce paramétrage est possible ou pas ?

    D’avance merci.

    Dr Pierre SEGURET

  20. Thomas Coëffé
    29 mai 2013 - 12h32

    Bonjour Véronique,

    Vous pouvez recevoir des emails pour vous tenir informée des nouveaux événements et des modifications liées aux événements.

    Rendez-vous dans les paramètres de l’agenda partagé (dans la colonne de gauche, survolez le nom de l’agenda partagé, cliquez sur la petite flèche à sa droite, puis paramètres de l’agenda). Rendez-vous ensuite dans l’onglet « Rappels et notifications ». Vous pouvez cocher les trois premières cases pour recevoir un email lorsqu’un un nouvel événement est créé, lorsqu’un événement est modifié et lorsque un rendez-vous est annulé. Ou choisir uniquement certaines options !

    Bonne journée,

  21. Thomas Coëffé
    29 mai 2013 - 14h28

    Bonjour Docteur,

    Vous pouvez utiliser Google Agenda pour que vos consultations soient synchronisées sur votre PC et votre smartphone. Vous ne pouvez pas découper a priori la journée en créneaux de 20 minutes. Cependant, vous pouvez bien évidement choisir la durée de chaque rendez-vous lorsque vous créez un événement. Vous pourrez ainsi créer des rendez-vous de 20 minutes pour chaque consultation.

    Google Agenda propose de modifier la durée par défaut des rendez-vous (dans les paramètres, via la roue dentée à droite). Malheureusement, seuls des créneaux prédéfinis sont possibles : 15 minutes, 25 minutes, 30 minutes, 50 minutes, 60 minutes… « 20 minutes » ne fait pas partie des durée possibles par défaut, vous devrez donc choisir « à la main » la durée des consultations.

    Bonne journée,

  22. darberet
    19 juin 2013 - 11h13

    Bonjour,
    je cherche à exploiter l’inviation à des personnes sans qu’ils aient besoin d’accepter le rendez-vous.
    Je m’explique :
    - sur outlook, j’avais la possibilité de créer un rdv en ivtant des personnes et sur l’option de réponse, je pouais décocher « demander une réponse »
    - avantage : je pouvais informer mes collaborateurs d’un événement sur mon site et cet évènement apparaissait dans leur agenda. Pas besoin pour eux de valider, c’est une information.

    Où puis-je trouver ces options de réponse dans gmail ?

    Merci bien

  23. Thomas Coëffé
    25 juin 2013 - 12h25

    Bonjour,

    Sur Google Agenda, il n’est pas possible de modifier ce paramètre pour chaque rendez-vous.
    Cependant, vous pouvez modifier les options d’un agenda partagé, pour « accepter automatiquement les invitations si disponible ».
    Vos collaborateurs seront ainsi informés sans validation.

    Bonne journée,

  24. juju17
    28 juin 2013 - 15h05

    Bonjour,

    J’utilise l’agenda partagé avec plusieurs collègues mais souhaiterais rendre les tâches confidentielles. Est-ce possible de distinguer les rendez-vous des tâches dans les critères de partage ?
    Merci de votre aide

  25. wacco
    29 juin 2013 - 9h57

    Bonjour,

    Je sais qu’il est possible d’ajouter un évement en appuyant sur C puis en tapant « 12:30 déjeuner pro » et cela créera directement l’évènement de 12:30 à 13:30.
    Comment est il possible de créer un évènement en personnalisant la date de fin hormis en rentrant dans les détails de l’évènement ?

    mercii

  26. Thomas Coëffé
    1 juillet 2013 - 16h58

    Bonjour Wacco,

    Quel terminal utilisez-vous pour créer vos événements ?
    A priori, vous pouvez simplement changer la durée par défaut des événements.
    Vous pouvez par exemple choisir 1h30 heure par défaut, et votre événement sera créé de 12h30 à 14h00.

    Pour modifier la date par défaut des événements, rendez-vous dans les paramètres l’agenda Google (via la roue dentée, en haut à droite) et modifiez la « durée de réunion par défaut ».

    Bonne fin de journée,

  27. Jacques
    3 juillet 2013 - 11h30

    Bonjour Thomas,

    Je cherche le moyen de revoir mes anciens RdV, j’ai 96 depuis 2010 .

    Et je vous cite :
     » Vous pouvez également atteindre n’importe quelle date, jusqu’au 1er décembre 1900. Ce qui suffit en général . » Fin de citation

    Ceci est votre réponse à Audrey, mais vous ne dites pas comment y parvenir, ou alors je n’ai pas vu. Pouvez-vous me le réexpliquer.

    D’avance merci, et meilleures salutations.
    Jacques

  28. delanoy
    3 juillet 2013 - 17h04

    bonjour,
    Savez-vous s’il existe un moyen de reporter automatiquement un évènement si la tâche n’a pas pu être accompli le jour même? (sans passer par la fonction « dupliquer un évènement »)

  29. Thomas Coëffé
    4 juillet 2013 - 12h18

    Bonjour Jacques,

    Pour accéder à un rendez-vous, je vous conseille de passer par la recherche avancée.
    Vous devez cliquer sur la petite flèche, visible à droite du champ « Recherche dans l’agenda ».

    Vous pouvez aussi accéder à une date en particulier grâce à une extension pour Google Agenda.
    Rendez-vous dans le labo (grâce à la roue dentée, en haut à droite, choisissez « Labos »).
    Activez ensuite le module « Changement de date ».

    Bonne journée Jacques, à bientôt.

  30. Thomas Coëffé
    4 juillet 2013 - 12h23

    Bonjour,

    Il n’existe pas de fonction pour reporter directement un événement. Néanmoins, vous pouvez changer la date de l’événement manuellement, plutôt que le dupliquer.

    Bonne journée,

  31. Geoffroy
    8 juillet 2013 - 17h32

    Bonjour,

    je souhaiterais rappeler automatiquement à mes invités les événements planifiés (par exemple une semaine avant), y compris pour ceux qui n’ont pas d’agenda google (grande majorité). Est-ce possible ?

    Bien cordialement,
    Geoffroy PW

  32. Thomas Coëffé
    8 juillet 2013 - 18h00

    Bonjour Geoffroy,

    D’avance, désolé pour cette réponse de normand.

    Pour répondre à votre question en quelques mots, ce n’est pas vraiment possible.

    En pratique, Google Agenda ne supporte pas l’ajout de notifications aux événements partagés.
    Chaque participant doit donc définir individuellement les notifications qu’il recevra.

    Techniquement, Google Agenda n’inclut pas de propriété VALARM au document *.ICS qui permet le partage d’événement.
    Il est donc tout à fait possible d’ajouter « à la main » ces paramètres au fichier *.ICS avant de le partager.

    C’est donc possible techniquement, mais pas vraiment possible dans la pratique : personnellement, je m’imagine mal récupérer le fichier *.ICS correspondant à un événement, le modifier, puis le partager à l’ensemble des invités manuellement pour chaque événement.

    J’espère avoir répondu à votre question.
    Bonne fin de journée.

  33. kakulya
    8 juillet 2013 - 22h02

    Bonjour,

    Mes calendriers s’effacent après un mois. Je ne peux plus revenir sur ce que j’ai fait, mes rendez-vous et autres notes prises dans l’application calendrier car tout est effacé automatiquement après un mois. Savez-vous où régler les préférences ou que faire pour que les événements passés restent en mémoire ?

    Merci

    Alban Kakulya

  34. Geoffroy
    9 juillet 2013 - 21h31

    Bonjour et merci pour votre réponse, même normande ! Effectivement, le bricolage du fichier .ics me semble bien complexe, d’autant que mon objectif est d’envoyer un mail direct pour toucher les personnes qui ne partagent pas nécessairement l’événement sur un cal.

    Bonne soirée !
    Geoffroy PW

  35. Thomas Coëffé
    10 juillet 2013 - 17h23

    Bonjour,

    Aucune option ne permet d’effacer les événements automatiquement. Ce type de phénomène intervient généralement lorsqu’une application a accès à votre agenda Google. Il se peut qu’elle efface d’elle-même les rendez-vous anciens, ce qui entraîne la suppression des événements dans Google Agenda lorsque les calendriers se synchronisent.

    Vous pouvez vérifier les applications connectés à Google Agenda ici : https://www.google.com/accounts/b/0/IssuedAuthSubTokens?hl=fr
    Repérez les noms des applications, et tentez de les paramétrer directement. Vous pouvez également révoquer leur accès.

    A bientôt,

  36. mess
    26 juillet 2013 - 11h01

    bonjour,

    j’ai fixer un rdv sur google agenda, serait il possible de savoir la date exacte de quand j’ai fixer ce rdv

    merci

  37. ILLAN
    1 août 2013 - 18h10

    Bonjour,

    Je suis en permanence en déplacement. Mes lieux de déplacement sont précisés dans mon agenda. Est-il possible de paramétrer la météo automatiquement en fonction du lieu précisé dans l’agenda?
    Merci !

  38. Thomas Coëffé
    5 août 2013 - 17h39

    Bonjour Mess,

    Il est possible de connaître la date exacte à laquelle un événement a été créé.
    C’est un peu fastidieux, mais c’est possible.

    Vous devez inviter une personne à l’événement. Vous pouvez utiliser une adresse secondaire qui vous appartient. Vous devriez recevoir une invitation par email, contenant un fichier Invite.ics. Enregistrez le sur votre ordinateur, et ouvrez-le avec le bloc-notes.

    Repérez ensuite la ligne qui commence par CREATED:

    Elle contient la date exacte de création.
    CREATED:20130805T153132Z signifie que l’événement a été créé le 2013-08-05 (5 août 2013), à 15h31m32s GMT.
    Il suffit d’ajouter 2 heures pour connaître l’horaire exact, basé sur le fuseau horaire de Paris en période d’été.

    L’événement ci-dessus a donc été créé à 17h31m32s, heure de Paris, le 5 août 2013.

    Bonne journée !

  39. Thomas Coëffé
    5 août 2013 - 18h11

    Bonjour Illan,

    Malheureusement, Google n’inclue pas ce type de fonctionnalité sur Agenda.
    Vous pouvez choisir une seule localité pour afficher la météo sur Google Agenda.

    Bonne journée !

  40. Grégory
    16 août 2013 - 16h14

    Bonjour,

    J’aimerai imprimer les plages horaires correspondant aux heures de travail malheureusement, je ne sais pas où régler ce paramètre. Il m’imprime tout le temps de 6h30 à 16h …

    Merci

  41. Hugh OF
    25 août 2013 - 22h01

    Je suis enseignant. Mon horaire de travail est cyclique mais ne suit habituellement pas les jours de la semaine (horaire sur 9 jours / jours fériés) alors l’utilisation de la récurrence ne me parait pas envisageable.

    Aussi, je souhaitais donc utiliser l’option pour dupliquer un événement. Toutefois, ce travail est fastidieux et je me demandais si vous connaissiez une méthode qui me permettrait de dupliquer tous les évènements d’une même journée en une seule action?

    Peut-être même auriez-vous une autre idée de la façon dont je pourrais procéder?

    Merci.

  42. Relin
    27 août 2013 - 14h17

    À quand un simple copier/coller d’un ou plusieurs événement ?

  43. Thomas Coëffé
    3 septembre 2013 - 12h24

    Bonjour Grégory,

    Est-ce toujours le cas si vous utilisez l’extension « Masquer la matinée et la nuit » disponible dans le labo ?

  44. Thomas Coëffé
    3 septembre 2013 - 15h15

    Bonjour,

    La récurrence des événements est assez permissive. Vous pouvez par exemple choisir de rendre un événement récurrent tous les 9 jours en choisissant « Tous les jours » puis Répéter tous les « 9″ jours. Malheureusement, impossible de supprimer les jours fériés de la récurrence ou de décaler les séries.

    Il est également impossible de dupliquer plusieurs événements d’un coup, vous devez le faire manuellement. Ce qui peut vite devenir fastidieux, malheureusement. Désolé !

    Bonne journée,

  45. pierre soum
    3 septembre 2013 - 23h27

    Bonjour,
    la fonction notification n’est pas opérationelle via la version « mobile » de google calendar alors que cela est bien opérationnel avec la version « bureau ».

    Est-ce un bug ou une fonctionnalité volontaire supprimée par les ingénieurs de Google?
    C’est réellement génant.

    NB : j’utilise un Iphone

  46. Thomas Coëffé
    6 septembre 2013 - 17h32

    Bonjour Pierre,

    A priori, aucun problème pour obtenir les notifications sur iPhone.
    Sur vos événements Google Agenda, les rappels sont-ils bien activés ?

    Avez-vous regardé du côté des paramètres de votre iPhone ?

    Bon weekend.

  47. pierre soum
    6 septembre 2013 - 23h00

    Bonjour,
    tout d’abord merci pour votre retour.

    A la lecture de votre réponse, je me rends compte que je n’ai pas été assez précis.
    Tout d’abord je n’ai pas utilisé le bon terme. Mon problème concerne les rappels et non pas les notifications. Je m’en excuse.
    Sur mon PC, j’ai programmé la fonction rappel de la façon suivante :
    Par défaut :
    1 SMS émis 1 sem avant l’évenement
    1 SMS émis 1 jour avant l’événement

    Quand je créé un événement depuis mon PC, pas de problème, lors de l’enregistrement de l’événement, la fonction rappel est bien mémorisée et s’exécute parfaitement.
    Depuis mon Ipad, j’obtiens le même résultat quand j’utilise la « vue » (le mode d’affichage) intitulé « version bureau ».
    Par contre, si je passe en vue « version mobile » (IHM épurée), lorsque je créé un événement, celui ci est créé sans la fonction rappel. Ce défaut n’est en fait pas lié à mon Iphone. Tout événement créé depuis le mode d’affichage Mobile l’est sans prise en compte des rappels définis par défaut.

    J’espère avoir été plus explicite.
    Ce défaut est pénalisant quand on créé un événement avec l’Iphone (chez le médecin par exemple) car à moins de retoucher les paramètres de l’evenement chez soit sur PC ou tablette (en vue bureau), la fonction rappel n’est pas opérationnelle.

    Merci pour votre éclairage sur cette limitation de la version mobile de l’agenda google.

    Cordialement
    Pierre

  48. thibaud
    9 septembre 2013 - 12h40

    Bonjour,
    Mon emploi du temps s’étale généralement de 8h00 à 22h00. Hors, sur mon écran, je ne peux avoir cette vue globale. Je peux avoir 8h00/16h00 ou 14h/22h. Je suis obligé de défiler pour passer du matin au soir.
    Ne peut on réduire la hauteur des lignes de façon à pouvoir avoir la journée complète de travail?
    Merci

  49. Thomas Coëffé
    9 septembre 2013 - 17h47

    Bonjour Pierre,

    Merci pour vos explications, je comprends mieux votre problème.
    Et effectivement, les notifications/rappels des versions mobiles/bureau ne semblent pas correspondre.

    Sur votre iPhone ou votre iPad, vous pouvez vous rendre dans les réglages puis calendrier/notifications pour modifier les notifications par défaut des événements. Mais les possibilités offertes par cette fonctionnalité sont bien plus simplistes que sur la version bureau.

    Donc à moins de repasser sur les événements via votre PC / tablette en vue bureau, je ne pense pas qu’il soit possible d’ajouter ces rappels par SMS.

    Désolé !

  50. Francoise Thomas
    16 septembre 2013 - 12h56

    Bonjour
    Comment faire pour afficher cet agenda sous forme d’icone sur le bureau?
    Je ne parviens pas à le faire avec la barre d’outils

  51. Thomas Coëffé
    17 septembre 2013 - 17h22

    Bonjour Françoise,

    Vous souhaitez créer un raccourci, sur votre bureau, pour accéder directement à Google Agenda ? Pour ce faire, je vous conseille de vous rendre sur votre bureau ; effectuer un clic droit, puis Nouveau, Raccourci. Indiquez ensuite l’adresse internet (URL) de Google Agenda, et le tour est joué. La manipulation peut légèrement varier selon votre système d’exploitation.

    Bonne fin de journée,

  52. Fabien
    2 octobre 2013 - 14h38

    Bonjour,

    Tout d’abord, merci pour votre blog, bien utile.

    J’ai également un petit soucis avec google agenda ! (Évident me direz vous)

    J’ai ma liste de tâches, bien pratique, me permettant de ne rien oublier, que je coche une fois qu’elles ont été réalisées.

    Ma question est : Est-il possible d’attribuer une tâche faite, ou à faire, à une plage précise du calendrier ??
    Je n’ai trouvé jusqu’alors que le moyen d’attribuer une date de fin, et donc une journée entière, mais je ne peux pas « déposer » ou attribuer cette tâche à une plage précise d’un jour.

    D’avance merci,
    Bonne journée,
    Fabien.

  53. Céline E
    2 octobre 2013 - 15h47

    Je cherche à ce que les infos de détail et le titre soit visibles en entier dans la case du jour
    le top serait que je puisse en plus y ajouter un lien hypertexte
    objectif pour moi mettre cet agenda sur notre site et renvoyer vers un complémént d’info
    MERCI
    CE

  54. Thomas Coëffé
    3 octobre 2013 - 14h56

    Bonjour Fabien,

    Malheureusement, Google Tasks a très peu évolué depuis de nombreuses années.
    Vous ne pouvez donc qu’attribuer une date limite, comme vous l’avez remarqué.

    Désolé, et merci pour vos compliments !
    Bonne journée,

  55. Thomas Coëffé
    3 octobre 2013 - 15h35

    Bonjour Céline,

    Malheureusement, il est impossible d’afficher les détails au sein de l’agenda, quel que soit le mode d’affichage (du moins pour la version web). Il est possible d’indiquer une URL, mais celle-ci ne sera pas cliquable. Désolé !

    Pour intégrer un agenda sur votre site, placez votre curseur sur le nom de l’agenda souhaité (à gauche).
    Une petite flèche va apparaître : cliquez dessus, puis rendez-vous dans les paramètres de l’agenda.
    Un code iFrame est disponible pour intégrer l’agenda sur votre site web.

    Bonne journée,

  56. mourier
    4 octobre 2013 - 10h46

    Bonjour,
    C’est très agréable de travailler avec gmail (contacts, mail, agenda…) et Sansung Galaxi note 2, 2 bémol ou je n’ai pas trouvé la solution :
    1 – Quand c’est l’anniversaire de plusieurs de mes contacts le même jour, je suis obligé de noter la liste sur un papier, d’aller dans mes contacts et un par un de leurs envoyer un texto !
    Avez vous une solution pour passer directement de l’agenda au contact voir directement a l’envoi du texto avec le phone de mon contact ?

    2 – Je souhaite consulter la liste de mes taches de mon ordi (gmail listes de taches) sur mon portable quel est l’application

    Merci d’avance Nathalie

  57. nicolas
    6 octobre 2013 - 19h31

    je n’arrive pas pas à mettre dans mon agenda les mail que je reçois. ça me serait utile par exemple quand je reçois une confirmation d’avion de le mettre en attaché à la date concernée, ou même si je désire coller un mail à un jour précis pour une une raison ou une autre
    merci de votre aide
    salutations

  58. Thomas Coëffé
    7 octobre 2013 - 11h47

    Bonjour Nathalie,

    1. A priori ce n’est pas possible, désolé !
    2. Vous pouvez utiliser GTasks : c’est une application pour Android qui synchronise les tâches Google Tasks.

    Bonne journée,

  59. Thomas Coëffé
    7 octobre 2013 - 12h03

    Bonjour Nicolas,

    Malheureusement, ce n’est pas possible nativement.
    Dans la même idée, le gestionnaire de tâches Astrid proposait à l’époque de transformer un email en tâche via une extension… Mais le service a fermé ses portes il y a quelques mois, après avoir été racheté par Yahoo.

    A voir peut-être du côté des gestionnaires de tâches, mais je n’en connais pas un qui permette cette fonctionnalité pour Google Agenda.

    Bonne journée !

  60. cespedes marie
    8 octobre 2013 - 15h31

    Bonjour,
    Nous sommes trois à utiliser l’agenda Google et le problème est que je reçois les notifications du planning de mon collègue!!
    Comment régler cela?
    Merci d’avance

  61. Thomas Coëffé
    8 octobre 2013 - 16h23

    Bonjour Marie,

    Vous utilisez le même Agenda (synchronisé) sur Google Agenda ?
    Dans ce cas, vous pouvez personnaliser les rappels de cet agenda.

    Passez votre souris sur le nom de l’agenda dans la colonne de gauche.
    Une petite flèche va apparaître à droite du nom. Cliquez dessus.

    Rendez-vous ensuite dans Rappels et notifications.
    Vous n’avez plus qu’à supprimer les rappels de l’agenda.

    Si vous utilisez 2 adresses Google distinctes, ceci n’affectera pas votre collègue.

    Bonne journée,

  62. ArnaudSoda
    15 octobre 2013 - 12h03

    Bonjour,

    Y a fil moyen d’annuler une synchronisation ? Un ancien programme de gestion d’agenda au lieu de se mettre a jour avec mon google calendar, a malheureusement mis google calendar « a jour » si je peux dire… et m’a donc effacé tous mes rendez-vous recent…

    Merci par avance pour votre aide éventuelle.

  63. Théresa Marshall
    15 octobre 2013 - 16h44

    Bonjour,

    C’est peut être bête comme demande mais bon.

    Sur l’agenda gmail d’un ami j’ai vu que les anniversaire sont représentés par un petit gâteau.
    J’aimerais savoir comment activer cette icone sur mon agenda car sa me permet de les repérer plus vite.
    Si je peux avoir d’autre icônes pour d’autre événements sa m’irai tout aussi bien.

    Merci d’avance pour votre réponse.

  64. marina
    16 octobre 2013 - 9h57

    Bonjour,

    Nous venons de supprimer Google agenda par erreur…comment le récupérer s’il vous plâit.

    Merci d’avance
    Marina

  65. Thomas Coëffé
    16 octobre 2013 - 12h12

    Bonjour Arnaud,

    Ce problème est relativement rare, mais très gênant.
    Et malheureusement, annuler la synchronisation ce n’est pas possible.

    Désolé !

  66. Thomas Coëffé
    16 octobre 2013 - 12h26

    Bonjour Théresa,

    Aucun problème, et c’est très facile à mettre en place.
    Rendez-vous sur Google Agenda : https://www.google.com/calendar

    Au sein de la colonne de gauche, cliquez sur la petite flèche à droite de « Autres agendas ».
    Cliquez ensuite sur « Parcourir les agendas intéressants ».

    En haut de la page, vous devriez apercevoir 3 onglets : Vacances, Sports et Plus.
    Cliquez sur « Plus ». Plusieurs agendas vont apparaître, dont « Anniversaires et événements des contacts »

    Vous n’avez plus qu’à cliquer sur s’inscrire, à droite de la ligne correspondante.
    Bonne journée !

  67. Thomas Coëffé
    16 octobre 2013 - 12h29

    Bonjour Marina,

    Pouvez-vous préciser : vous avez supprimer un agenda sur Google Agenda ?
    Si c’est le cas, vous ne pouvez malheureusement pas le récupérer.

    Désolé !

  68. le marc sand
    17 octobre 2013 - 14h36

    Bonjour

    Ce matin en allumant mon ordinateur je me suis rendu compte que j avais perdu tous mes rendez vous sur google calendar le dernier en date étant du 21 septembre 2013 sur mon téléphonne pareil que faire ? hier il fonctionnais nickel

    aidez moi help

  69. Thomas Coëffé
    17 octobre 2013 - 15h27

    Bonjour,

    Il m’est assez difficile de vous aider.
    Avez-vous (entre temps) allumé un terminal synchronisé fermé depuis le 21 septembre ?

    Il peut arriver qu’un terminal disposant d’une ancienne synchronisation applique d’anciennes données plutôt que de récupérer les données les plus récentes.
    N’hésitez pas à revenir vers moi.

  70. le marc sand
    17 octobre 2013 - 15h59

    non j ai juste fais comme d’habitude j ai ouvert mon pc et le smartphone

    avez vous une idée

  71. Thomas Coëffé
    17 octobre 2013 - 16h02

    C’est assez délicat. Surtout qu’a priori, vous avez le même soucis sur PC et sur mobile ? Possédez-vous un autre terminal actuellement non-connecté où les données Google Agenda sont synchronisées ?

  72. le marc sand
    17 octobre 2013 - 16h31

    Bonjour

    je pense que ça viens du téléphonne de mon mari car j ai mes contact mail qui sont mélangé comme sur son portable comment puis je faire

  73. Thomas Coëffé
    17 octobre 2013 - 16h37

    Ok. Dans ce cas, le mieux serait de vérifier (sur votre téléphone et celui de votre mari), quel compte Google est utilisé (synchronisation de l’agenda, des emails, des contacts etc.). Puisque vos contacts sont différents, le mieux est d’utiliser un compte Google chacun, qui ne soit pas le même entre vos deux téléphones.

  74. le marc sand
    17 octobre 2013 - 16h48

    Oui je dois avoir ma tablette galaxy

  75. le marc sand
    17 octobre 2013 - 16h49

    sur le sien y a que 1 compte google et le miens ai indépendant

  76. Thomas Coëffé
    17 octobre 2013 - 17h00

    Si les comptes Google de son téléphone et du vôtre sont différents, le problème ne vient pas de là.
    Je crains malheureusement que vous ne puissiez pas récupérer vos données sur Google Agenda…
    Seule solution, si vous possédez un autre terminal (PC, tablette ou téléphone) synchronisé et non-connecté actuellement, vous pouvez peut-être récupérer les données si celles-ci n’ont pas été effacées. Mais c’est à priori la seule solution, désolé !

  77. le marc sand
    17 octobre 2013 - 17h20

    ok merci

  78. FAYON Sandrine
    21 octobre 2013 - 11h14

    Bonjour,

    Dans les paramètres de mon agenda, j’ai sélectionné « Planning » mais lorsque je colle le code html dans mon site, c’est le mois qui apparaît.

    Pouvez-vous m’aider SVP ?
    Merci d’avance.

  79. Thomas Coëffé
    21 octobre 2013 - 18h10

    @ le marc sand : apparemment vous n’êtes pas la seule à rencontrer des problèmes. De nombreux internautes ont posté des messages similaires aux vôtres sur les forums Google. Le bug est donc généralisé, Google devrait rapidement rétablir les événements et agendas disparus. En tout cas je l’espère pour vous !

  80. Thomas Coëffé
    21 octobre 2013 - 18h30

    Bonjour Sandrine,

    Pour personnaliser l’affichage externe de votre agenda (code embed), vous devez atteindre les paramètres de votre agenda (petite flèche à droite du nom de votre agenda, dans la colonne de gauche). Ensuite, cliquez sur « Personnaliser la couleur, la taille et d’autres options », à droite de « Intégrer cet agenda ». Ici, choisissez « Mon Planning » et copiez collez le code iFrame. Le paramètre mode=AGENDA est ajouté pour afficher la vue Planning.

    Bonne fin de journée,

  81. Corinne
    21 octobre 2013 - 22h20

    Bonjour,

    Mon agenda Google est synchronisé avec S calendrier sur un smartphone sous android ; sur ce smartphone les événements de plus d’un mois disparaissent ce qui n’est pas le cas sur l’agenda Google.
    Mon amie qui possède un ipad a le même problème.
    Existe t il une configuration qui permette d’avoir la totalité de l’agenda Google consultable sur smartphone ou tablette ?

    Merci d’avance pour votre réponse

  82. Thomas Coëffé
    22 octobre 2013 - 11h57

    Bonjour Corinne,

    Sur iPad, rendez-vous dans les paramètres généraux : sélectionnez les réglages du calendrier.
    Vous pourrez ainsi changer la durée de la synchronisation (un mois par défaut, extensible à l’infini).

    Sur Android, la procédure doit ressembler à celle-ci.

    Passez simplement par les paramètres de l’application pour vérifier ce réglage.
    Si votre application ne permet pas cette synchronisation de tous les événements, n’hésitez pas à tester l’application officielle Google Agenda pour Android : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.calendar&hl=fr.

    Bonne journée,

  83. marleen
    27 octobre 2013 - 18h41

    un ami partage son agenda avec moi mais les horaires qu’il à mis dans son agenda pour certains rdv apparaisse dans mon agenda à d’autres horaires comment synchroniser les agendas pour que ce soit identique?
    Merci

  84. Thomas Coëffé
    28 octobre 2013 - 12h24

    Bonjour Marleen,

    Le décalage est toujours le même ? Si oui, il s’agit peut-être d’un problème lié aux fuseaux horaires.
    Vous pouvez vérifier le fuseau horaire actif sur les paramètres de Google Agenda, via la roue dentée en haut à droite.

    Bonne journée,

  85. Emmaus
    29 octobre 2013 - 10h04

    Nous aimerions imprimer plusieurs rendez-vous sur une page par soucis d’économie de papier… est-ce-possible?

  86. Wax
    29 octobre 2013 - 21h06

    Bonjour
    Peut-on créer une récurrence pour un roulement de quart ( sur 49 jours) ?

  87. Thomas Coëffé
    31 octobre 2013 - 15h39

    Bonjour Wax,

    Vous souhaitez rendre un événement récurrent tous les 49 jours ?
    Dans ce cas, cochez la case Récurrence, choisissez Semaines, et spécifiez 7 semaines.

    Bonne journée,

  88. Wax
    1 novembre 2013 - 9h24

    Merci c’est exactement ce que je cherché.

  89. chapuis
    6 novembre 2013 - 11h21

    Bonjour,
    Je n’arrive pas à activer la fonction « jpièces jointes  » dans l’agenda. Elle n’apparait pas dans les « labos », et pourtant j’ai importer au moins un document dans Google documents »
    Merci de votre aide

  90. FAVROT
    7 novembre 2013 - 11h36

    est-il possible d’activer la fonction pièce jointe dans l’agenda GOOGLE ?

    moi, dans paramètre labos : je n’ai pas cette fonction dans la liste, comment faire ?

    merci d’avance

  91. Thomas Coëffé
    7 novembre 2013 - 18h28

    Bonjour Chapuis et Favrot,

    Vous trouverez sur ce lien un complément d’informations lié à l’insertion des pièces jointes sur Google Agenda : https://support.google.com/calendar/answer/154174?hl=fr
    Sur cette liste : http://www.google.com/calendar/render?settings=4, vous ne trouvez pas l’extension « Pièces jointes aux événements » (3ème extension a priori) ?

    Bonne fin de journée,

  92. Karine
    8 novembre 2013 - 13h18

    Bonjour.
    Je souhaiterai synchroniser mon agenda google du travail avec ical. Rien de plus simple puisque ical gère cela très simplement: entrer l’email ,le mot de passe et activer le compte. Sauf que mon agenda google du travail partage l’agenda de chacune de mes 3 collaboratrices. Hors, je souhaiterais n’avoir QUE mon agenda de synchronisé sur ical.
    Car là je me retrouve avec les rendez vous de tout le monde et ce n’est pas ce queue souhaite.
    Est ce possible dent sélectionner qu’un seul agenda ? Merci de votre aide.

  93. Théresa Marshall
    13 novembre 2013 - 14h54

    Ho !

    Merci infiniment vous êtes un vrai génie.

  94. Brand Jean-Pierre
    13 novembre 2013 - 16h33

    Pourquoi pas l’option suivante: Lorsque l’on ouvre son PC, la page de Google Agenda du jour s’afficherait sur le Bureau. Avec musique si possible ! On peut rêver – Merci.

  95. André
    16 novembre 2013 - 10h42

    Bonjour, j’ai pour habitude de mettre dans mon agenda papier un trait continu pour marquer par exemple des vacances scolaires entre deux dates, tout en gardant mon agenda ouvert.
    Je ne vois pas cette possibilité dans le calendrier.
    Une idée ou une piste ?

    Merci

  96. Thomas Coëffé
    18 novembre 2013 - 17h54

    Bonjour Karine,

    Oui, c’est tout à fait possible : dans le menu de gauche, passez votre souris sur le nom de votre agenda. Cliquez sur la petite flèche à droite du nom, puis sur « Paramètres de l’agenda ». Ici, vous pourrez récupérer l’ICAL correspondant à cet agenda, et cet agenda uniquement.

    Bonne fin de journée,

  97. Thomas Coëffé
    18 novembre 2013 - 18h28

    Bonjour Jean-Pierre,

    En fait, c’est plus ou moins possible :

    1. Rendez-vous dans le menu Démarrer, puis Tous les programmes.
    2. Faîtes un clic droit sur le dossier Démarrage, puis Ouvrir.
    3. Faîtes un clic droit pour ajouter un nouveau raccourci.
    4. Indiquez l’adresse (URL) correspondant à Google Agenda.

    Il ne manque plus que la musique ;)

  98. THY
    19 novembre 2013 - 16h18

    Quelqu’un saurait-il comment faire :
    Je souhaite gérer mon agenda avec google agenda (pratique avec mon smartphone) mais faire en sorte que ce que je porte sur cet agenda, pour cette adresse mail, soit automatiquement porté sur un agenda thunderbird d’une autre adresse mail..

  99. Thomas Coëffé
    19 novembre 2013 - 16h22

    Bonjour André,

    Désolé mais je ne comprends pas ce que vous souhaitez faire.
    Pouvez-vous préciser ? Merci.

  100. Thomas Coëffé
    19 novembre 2013 - 16h50

    Bonjour THY,

    Vous pouvez partager l’agenda avec l’adresse email utilisée sur Thunderbird.
    Rendez-vous sur la version web de Google Agenda avec votre adresse email principale.
    Dans la colonne de gauche, survolez le nom de votre agenda et cliquez sur la petite flèche qui apparaît à droite du nom. Puis cliquez sur Partagez l’agenda. Ensuite, indiquez l’adresse email utilisée sur Thunderbird et choisissez l’option « Apporter des modifications ET gérer le partage » pour plus de souplesse.

    Est-ce que cela répond à votre question ? Bonne fin de journée,

  101. Théresa Marshall
    25 novembre 2013 - 14h45

    Bonjour

    M’ayant fabuleusement été d’une grande aide la première fois, je me tourne encore vers vous pour un petit soucis.

    Voila
    J’ai supprimé un agenda que j’avais créé il y a quelques mois de cela et j’y avais des RDV et autres événements périodiques que j’avais partagé avec des invités.
    Maintenant constate ces que dit RDV et événements partagés sont toujours présents sous le nom de l’agenda supprimé.

    Je ne sais pas si la raison de cela est qu’une personne n’avait pas mis son ok pour l’événement mais je souhaiterais les supprimer. Comment faire s’il vous plaît ?

  102. H5nAin
    25 novembre 2013 - 17h28

    Bonjour,

    Google agenda m’agace : quand je crée un événement, sans passer par les détails, il coche automatiquement la case « disponible ». Je voudrais qu’il apprenne une fois pour toutes que, par défaut, mes événements sont en mode « occupé », ce qui est important pour les agendas partagés dont je ne montre pas les détails.

    Comment y parvenir ?

    Merci de votre aide !

  103. amni
    28 novembre 2013 - 18h46

    comment faire pour avoir 4 plages horraires par heure,,si je veux donner des RDV toutes les 15 min,je n’arrive pas a inserer 4 cases
    merci

  104. buyle
    30 novembre 2013 - 13h34

    Bonjour,
    J’ai plusieurs agendas gmail sous plusieurs identites et voudrais avoir tout les RDV relatifs a tout les profils dans un seul agenda est ce possible.
    De la meme maniere donner access a tous mes calendriers a une personne qui idealement les aura visible sur un seul Agenda/Calendrier

    CDt

    Michel B

  105. frederic
    5 décembre 2013 - 15h26

    Bonjour

    J’aimerais planifier des rdv toutes les 20 minutes comment faire?
    merci par avance

  106. Thomas Coëffé
    10 décembre 2013 - 11h50

    Bonjour Théresa,

    C’est possible oui. Si ces événements sont visibles sur le Google Agenda d’une autre personne, si l’agenda a simplement été supprimé de votre côté. Dans ce cas, elle peut à son tour supprimer l’agenda partagé.

    Bonne journée,

  107. Thomas Coëffé
    10 décembre 2013 - 12h01

    Bonjour H5nAin,

    Normalement, Google Agenda est sensé vous placer en occupé lorsque vous créer un événement. Mais vous êtes plusieurs à rencontrer ce problème, nous tentons de nous renseigner. Est-ce que ceci vous arrive sur tous vos agendas ou uniquement certains agendas ? Avez-vous tenté de créer un nouvel agenda pour vérifier le comportement de Google Agenda vis-à-vis de votre disponibilité par défaut ?

    Bonne journée,

  108. Thomas Coëffé
    10 décembre 2013 - 12h08

    Bonjour anni,

    Rendez-vous dans les paramètres de Google Agenda (roue dentée, en haut à droite), et modifiez la « Durée de réunion par défaut ».

    Bonne journée,

  109. Thomas Coëffé
    10 décembre 2013 - 12h27

    Bonjour Michel,

    Vous pouvez partager l’intégralité des agendas de vos comptes Google avec un compte Google unique, pour qu’ils soient tous rassemblés à cet endroit. Vous pouvez également les partager avec une personne pour qu’elle accède à tous vos agendas.

    Bonne journée,

  110. Thomas Coëffé
    10 décembre 2013 - 16h44

    Bonjour Frédéric,

    Vous ne pouvez pas vraiment automatiser des planifications toutes les 20 minutes.
    Vous pouvez simplement définir une durée par défaut des rendez-vous dans les paramètres, mais il est impossible de choisir 20 minutes (seuls 15 et 25 minutes sont disponibles). Sinon, vous pouvez toujours créer « manuellement » des événements toutes les 20 minutes sur une journée, et spécifier une récurrence quotidienne.

    Bonne journée,

  111. lola
    28 décembre 2013 - 18h12

    bonjour,

    je n’arrive pas à supprimer une adresse email pour le partage agenda.

    j’ai suivi ceci:
    « Pour supprimer une personne autorisée à accéder à votre agenda partagé, procédez comme suit : 1. Dans la liste des agendas située sur le côté gauche de la page, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de l’agenda voulu, puis sélectionnez « Partager cet agenda » (vous pouvez aussi cliquer sur le lien « Gérer les agendas » en bas de la liste des agendas, puis cliquer sur le lien « Partager cet agenda » correspondant à l’agenda voulu). 2. Cliquez sur l’icône représentant une corbeille, à droite de la personne à supprimer. 3. Cliquez sur « Enregistrer ». » »

    Mais il n’y a pas de corbeille donc impossible à supprimer…que dois je faire.

    Merci pour votre réponse.

  112. Thomas Coëffé
    7 janvier 2014 - 15h29

    Bonjour Lola,

    Avez-vous les droits nécessaires ? Si oui, il doit y avoir écrit « Apporter des modifications ET gérer le partage » dans les paramètres d’autorisation, sur la même ligne que votre adresse. Êtes-vous la personne qui a créé et partagé cet agenda ?

    Bonne journée et meilleurs vœux.

  113. C. Chevalier
    7 janvier 2014 - 23h24

    Bonsoir,

    J’utilise google agenda en classe et j’ai dû faire une mauvaise manipulation. Sur un travail demandé, les étudiants me présentent plusieurs agendas. La journée commence à 8 heures et se terminent à 18 heures sur 5 jours; Je ne sais pas ce que j’ai fait, mais leur agenda est maintenant décalé. Les rendez-vous de 8 heures sont à 15 heures et tous les rdv sont décalés jusqu’à 23 heures ou plus. J’ai vérifié les fuseaux horaires mais c’est bon.
    Je ne peux reprendre une à une leur plage horaire et les décaler (10 agendas multipliés par deux) en plus c’est un devoir !
    Avez vous une idée de ce que j’ai pu faire ?
    Merci pour votre aide.
    CC.

  114. roland
    10 janvier 2014 - 10h39

    I GOOGLE s’est arrete comment peut-on retrouver mon agenda et autre (rappel d’anniversaire)

  115. lola
    14 janvier 2014 - 16h22

    re bonjour,

    et meilleurs voeux aussi.

    A côté de mon adresse il est bien ecrit ‘Apporter des modifications ET gérer le partage’

    Je penses que c’est mon ex conjoint qui a créé cet agenda et je ne veux pas qu’il ai accès au mien.

    Merci

  116. piere
    17 janvier 2014 - 2h36

    est il possible d ajouter ou modifier un evenement depuis mon tel portable sur calendar agenda google?

  117. ophélie
    17 janvier 2014 - 10h32

    bonjour.
    comment masquer la nuit lors de l’impression de mon agenda semaine par google agenda??? je ne trouve pas…

  118. Gally
    19 janvier 2014 - 7h38

    tâche et rendez-vous pourquoi une tâche programmé lundi 10h n’est pas dans mon agenda. et pourquoi un rendez-vous lundi 14h n’est pas dans mes tâches.
    quand j’organise ma journée pour prendre un rendez-vous ou programmer une tâche je dois avoir la visibilité sur les deux aspects de mon organisation

    Jean-Marc

  119. Beate HOSCHEK
    19 janvier 2014 - 13h32

    Bonjour,
    lorsqu’on partage publiquement un google agenda, le calendrier ne distingue pas les couleurs lors de l’affichage, c’est très dommage. Y a-t-il une astuce?
    Merci pour votre aide
    Beate Hoschek

  120. Tempez
    21 janvier 2014 - 9h17

    Bonjour,
    Je viens de constater que google agenda a supprime toutes mes occurences, cela concerne essentiellement les anniversaires de mes proches comment les recuperer?

  121. Thomas Coëffé
    22 janvier 2014 - 17h18

    Bonjour CC.,

    Mince, je pensais que ça pourrait être dû aux fuseaux horaires. Vous avez regardé le fuseau horaire de l’agenda et le fuseau horaire de votre compte Google Agenda ? Est-ce que le problème est le même lorsque vous partagez un agenda avec un autre compte Google ? Vous pouvez peut-être exporter le fichier ICS et le modifier avec une règle de réécriture, mais ça risque d’être un peu complexe à mettre en place. Désolé !

  122. Thomas Coëffé
    22 janvier 2014 - 17h39

    Bonjour Roland,

    iGoogle s’est arrêté mais votre agenda est toujours présent sur Google Agenda : https://www.google.com/calendar/render?hl=fr

    Bonne journée.

  123. Thomas Coëffé
    22 janvier 2014 - 18h07

    Bonjour lola,

    Vous pouvez peut-être supprimer le compte de votre ex-conjoint à cet endroit ?

    Bonne journée,

  124. Thomas Coëffé
    22 janvier 2014 - 18h10

    Bonjour Pierre,

    Oui tout à fait. Vous utilisez quel type de téléphone ?

  125. Thomas Coëffé
    22 janvier 2014 - 18h10

    Bonjour Ophélie,

    A priori on ne peut masquer la nuit que sur l’affichage « écran ».
    Avez-vous installé l’extension dispo sur le Lab ?

    Bonne journée,

  126. Thomas Coëffé
    22 janvier 2014 - 18h20

    Bonjour Gally,

    Malheureusement le support de Google Tasks n’est pas aussi performant qu’auparavant.
    Je vous conseille (pour une fois) d’utiliser un autre outil, comme Todoist, pour gérer vos tâches.
    http://www.blogdumoderateur.com/todoist-next-gestion-taches/

    Bonne journée,

  127. Thomas Coëffé
    22 janvier 2014 - 18h21

    Hello Beate,

    Désolé, a priori c’est impossible !
    Bonne journée.

  128. Thomas Coëffé
    22 janvier 2014 - 18h25

    Bonjour Tempez,

    Êtes-vous sûr que certains affichages n’ont pas été désactivé ?
    Si vous avez supprimé toutes les occurrences, impossible de les récupérer désolé !

  129. Delacourt
    27 janvier 2014 - 10h13

    Bj quand je reçois un mail commen faire pour mettre son contenu dans mon agenda ou dans mon agenda faire un lien avec ce mail…
    Merci

  130. J
    29 janvier 2014 - 17h30

    Bonjour,
    je a partage un agenda que j’ai voulu « public » avec des collègues mais souhaiterais qu’ils n’aient pas la possibilité d’accéder aux modifications de l’agenda. Or dans le détail de chaque événement auquel je tiens puisque j’y publie des infos nécessaires, se trouvent 2 liens copier dans mon agenda (OK) et plus d’infos qui leur permet d’accéder à l’agenda. N’est-il pas possible de supprimer l’affichage de ce second lien.
    Je ne sais guère où trouver réponse à ma question.
    Merci à vous
    J.

  131. pic
    3 février 2014 - 14h45

    Bonjour,
    sauriez-vous comment récupérer les invitations créer ou accepter d’outlook 2013 vers Google Agenda?

    merci d’avance
    GP

  132. pic
    3 février 2014 - 14h51

    pour plus de précision, j’ai bien vu que cette question était déjà posée mais je parle d’outlook 2013 et le lien que vous avez proposé ne correspond pas a ma demande (pas vers AGD mobile)

    cdt

  133. Yorgo Bnusyo
    5 février 2014 - 16h24

    Bar,
    Sur G-Note 2 (OS 4.3) après effacement complet de tous les événements, par semaines et mois, de nombreux événements subsistent. Comment faire pour tout effacer?
    Merci.

  134. Yorgo Bnusyo
    5 février 2014 - 16h26

    Désolé sur mon précédent post:
    Bar = Bjr = Bonjour

  135. Thomas Coëffé
    10 février 2014 - 15h32

    Bonjour J. Êtes-vous sûr que vos collègues ont la main pour modifier l’événement ? Si oui, vous pouvez privatiser l’agenda et le partager avec les collègues de votre choix, en choisissant l’option « Affichage » et non « Modification ». Bonne journée.

  136. Thomas Coëffé
    10 février 2014 - 16h02

    Bonjour GP. Je crois que c’est ce que Google propose avec cet outil : https://tools.google.com/dlpage/gappssync. Bonne journée.

  137. Thomas Coëffé
    10 février 2014 - 16h10

    Bonjour Yorgo. Vous êtes passé par votre Note pour effacer les événements ? Sinon, passez par votre PC. Et si des événements subsistent sur votre Note, vérifiez que votre agenda est bien synchronisé ou désinstaller/réinstaller l’application Agenda. Bonne journée !

  138. Benjamin
    12 février 2014 - 12h47

    Bonjour,
    Je souhaiterais faire apparaître un calendrier partagé sur mes appareils IOS.
    Une idée?

  139. julie
    22 février 2014 - 13h10

    bonjour,

    dans la recherche avancée les résultats affichés ne sont pas le nombre annoncé, exemple :
    résultats de recherche 187 et il n’y a que 7 évènements qui apparaissent…
    Paramètres ? Bug?
    Cordialement
    Julie

  140. Thomas Coëffé
    24 février 2014 - 18h22

    Bonjour Julie,

    Il s’agit effectivement d’un bug, vous n’êtes pas la seule dans ce cas. Désolé !

  141. Dauplea
    8 mars 2014 - 10h01

    Bonjour,

    comment avec l’extension google agenda modifier le compte de connexion par défaut, changement d’organisation ?

    Merci;
    DD

  142. Jms
    11 mars 2014 - 17h00

    Bonjour,
    Je suis médecin dans un hopital public dont le système de gestion de rdv est totalement cloisonné aux ordinateurs du réseau. Je souhaiterais utilisé google agenda mais on me répond que cela est impossible pour des raisons de sécurité, a savoir que des nom de patients sont stockés sur un serveur google. Avez-vous des informations sur le versant légal de cette question, me mets-je hors la loi si je demande a mes secrétaires de gérer mon agenda patient par Google?

  143. noel
    14 mars 2014 - 3h54

    bonjour tout fonctionne à merveille hormis le fait que lorsque j enregistre un RV sur le téléphone il n apparait pas sur l agenda de l ordinateur alors que dans l autre sens cela fonctionne y a t il une solution merci Noel

  144. Viviane
    23 mars 2014 - 8h52

    Comment supprimer une récurrence ? Merci

  145. Thomas Coëffé
    24 mars 2014 - 14h45

    Bonjour Jms,

    Rien d’illégal en soi, selon nous, à stocker le nom des patients sur un serveur Google.
    Cependant si votre hiérarchie vous l’interdit, difficile de passer outre…

  146. Thomas Coëffé
    24 mars 2014 - 14h48

    Bonjour Noel,

    C’est étrange…
    La synchronisation est-elle bien activée sur votre mobile ?

  147. Thomas Coëffé
    24 mars 2014 - 15h23

    Bonjour Viviane,

    Il suffit de modifier les paramètres d’une occurrence. Vous la supprimez : Google vous propose alors de supprimer cette occurrence uniquement ou l’ensemble de la série. Bonne journée !

  148. Joanne Lagarde
    25 mars 2014 - 18h35

    J’aimerais savoir comment supprimer des évènements passés soit automatique ou en bloc afin d’évite de le faire un à un.

    Merci

  149. Thomas Coëffé
    7 avril 2014 - 11h58

    Bonjour Joanne,

    Ce n’est pas possible désolé.
    Bonne journée.

  150. Martine
    7 avril 2014 - 18h25

    Bonjour, j’ai partagé mon agenda. Certains RV sont mis en privé or sur l’agenda de mon collègue il est inscrit l’heure du RV avec noté inconnu. Je souhaiterais qu’il n’y ait rien du tout quand mon RV est privé. Merci

  151. Thomas Coëffé
    11 avril 2014 - 12h19

    Bonjour Martine,

    Dans ce cas, le mieux est de créer un deuxième agenda non-partagé, ou d’utiliser l’agenda par défaut de Google Agenda.

  152. Yves
    14 avril 2014 - 16h05

    Bonjour,
    Est-ce qu’il est possible d’autoriser des personnes à ajouter un évènement, mais ne pas donner la possibilité de modifier un autre évènement.
    J’ai fais pas mal de recherche mais j’ai rien trouvé.

    Merci d’avance pour votre aide.

  153. christine willot
    24 avril 2014 - 11h50

    bonjour, pour la deuxième fois je viens de perdre toutes les infos sur mon agenda google… que se passe-t-il ? j’ai ouvert et hop… plus rien ! comment surtout les récupérer ? c’est plus d’une année de vie qui vient de sévaporer … merci de votre aide !

  154. Thomas Coëffé
    24 avril 2014 - 17h38

    Bonjour Yves,

    Non c’est impossible. Vos collaborateurs pourront uniquement consulter tous les événements, ou pourront modifier tous les événements de l’agenda.

    Bonne fin de journée,

  155. Thomas Coëffé
    25 avril 2014 - 15h24

    Bonjour Christine,

    Nous n’avons pas connaissance de ce genre de bug. Etes-vous sûre d’être connectée avec le même compte qu’à l’accoutumée ? Avez-vous essayé de vous connecter d’un autre ordinateur ou d’un mobile ?

    Bonne journée,

  156. TRAN
    28 avril 2014 - 5h05

    Bonjour,
    Je voudrais comment aller directement à une date dans Google Agenda, par exemple au 01/01/1976 ?

    Merci.

  157. Thomas Coëffé
    28 avril 2014 - 10h48

    Bonjour TRAN,

    Vous pouvez faire une recherche avancée (en cliquant sur la petite flèche, à droite du champ de recherche), et indiquez vos dates. Le résultat n’affichera aucun résultat si vous n’indiquez pas d’objet, mais le calendrier sera placé sur les dates indiquées.

    Bonne semaine.

  158. aurore
    27 mai 2014 - 8h49

    Bonjour comment faire pour récupérer un agenda Google supprimer via l adresse mail Gmail.

  159. joey
    29 mai 2014 - 14h39

    Bonjour,

    Pour un événement créé sur son propre agenda, peut on connaître le jour et l’heure de création de cet évènement?
    merci

  160. tinnirello
    2 juin 2014 - 13h39

    bonjour, comment faire pour que les tâches apparaissent dans le contenu de l’agenda mais que la colonne des tâches n’apparaisse plus à la droite de l’écran ?

    merci d’avance pour vos conseils

  161. Arestan
    10 juin 2014 - 22h09

    Bonjour,

    Est il normal que les événements enregistrés ne soient plus accessibles au bout d’environ 1 an ? Sont-ils perdus définitivement ou y a t-il une méthode pour les récupérer ?

    Merci

  162. VIRET
    7 juillet 2014 - 11h42

    Bonjour,

    Pour un événement créé sur son propre agenda, peut on connaître le jour et l’heure de création de cet évènement?
    merci

  163. chantecaille
    18 juillet 2014 - 15h05

    Bonjour,
    Comment faire pour modifier l’échelle du temps par exemple affiche par quart d’heure?
    Merci pour vos réponses.

  164. Danièle Delvaux
    30 juillet 2014 - 11h40

    Bonjour,

    Je rencontre un souci avec l’affichage des évènements de Google Agenda sur mon PC (pas sur le GSM). Lorsque l’affichage est « Mois », tous les évènements passés ou à venir sont affichés. Mais lorsque l’affichage est « Jour » ou « Semaine », aucun évènement n’apparaît.
    Comment puis-je afficher mes évènements sur la semaine ou le jour ?
    Merci pour votre aide.

  165. Thierry
    23 août 2014 - 11h48

    Bjr
    Suite à de multiples synchros depusi outlook les événemenst se retrouvent 3 à 4 foirs dans mon google agenda.
    Je voudrais « nettoyer » à savoir effacer l’agenda et ensuite refaire une synchro propre.
    Si vous avez une idée merci d’avance
    Thierry

  166. Sophie
    28 août 2014 - 12h20

    Bonjour, je souhaiterais synchroniser les tâches créées dans mon compte personnel avec mon compte pro (google apps). J’ai réussi à le faire pour les calendriers mais pas pour les tâches. Avez-vous une solution? Merci d’avance…

  167. Cleva
    28 août 2014 - 17h48

    Bonjour,
    est il possible dans google calendar de se faire envoyer des notifications par mail a une autre adresse email que celle du compte gmail/google+?
    J’ai bien ajouté mon autre adresse email dans google+ à la rubrique notification, mais ca ne m’envoie les notif_calendar qu’a mon adresse XXX@gmail.com
    Merci d’avance
    Fred

  168. arnaud
    29 août 2014 - 14h18

    Bonjour.
    Étant souvent en déplacement et souhaitant optimiser mes rendez vous, est il possible d’afficher sur Map les RDV de Google Agenda ?
    Comme des points d’intérêts par exemple… En choisissant une journée particulière…
    Comprenez vous ?
    Merci d’avance.

  169. mabiala
    4 septembre 2014 - 18h48

    Bonjour
    Sur l agenda google j ai entre tout mon emploi du temps de prof sur te l année non stop. Je veux maintenant supprimer les cours inscrits pendant les vacances.je clique sur supprimer, sur la semaine concernée, on me dit attention vous allez supprimer toutes les occurrences de ces éléments. Et Bing je clique et tout est supprimé. J aurais aimé avoir un mess qui me disait: support cette semaine la seulement, ou supprimer aussi celles à venir?
    Je ne peux pas supprimer événements par événements c est trop long.
    comment faire?
    Merci
    Sophie

  170. Gaëtan
    5 septembre 2014 - 10h20

    Bonjour,

    J’aimerais utiliser google calendrier afin que mes étudiants puissent s’inscrire à certaines plages horaires et pas d’autres. Est-ce possible?
    Est-ce possible également de fournir le lien vers mon calendrier dans la signature de mon mail?

    Un grand merci pour votre aide,
    Gaëtan

  171. Dauba
    7 septembre 2014 - 19h49

    Bonjour,

    l’agenda google me sert à gérer mes rdv clients …. J’aimerai savoir si j’ai la possibilité de modifié les messages généré pour les rdv et envoyé a mes clients j’aimerais juste pouvoir leur dire de quoi il s’agit…..

    Merci

  172. Izzillo
    17 septembre 2014 - 15h28

    Bonjour,
    Plus ludique que pratique, je désirerais associer à des événements ( anniversaire, rdv …. ) des couleurs ( celles proposées ne me suffisent pas ) ou des icônes.
    Est-ce possible ? Auquel cas je m’en passerai sans problème.
    Par avance merci.

  173. dominique
    18 septembre 2014 - 10h54

    les evenements crées sur mon iphone dans googleagenda n’apparaissent pas sur l’ordinateur
    j’ai verifié sur mon iphone que la synchronisation était bien activée

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