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24 principes à respecter pour gagner du temps au travail

Terminer ses tâches, atteindre ses objectifs, envoyer ses livrables dans les temps… La productivité en entreprise est un sujet majeur. Mais gagner du temps, ce n’est pas toujours évident. On est vite distrait par une micro-tâche qui vient enrailler la machine, on demande aux salariés d’être multitâches alors que c’est précisément ce qui fait perdre du temps au quotidien… Heureusement, des solutions existent : des conseils et des astuces pour améliorer sa productivité. Lulian Olariu, de l’AIESEC, a réalisé un document qui répertorie 24 principes de base pour gagner du temps au travail.

  1. Définissez vos objectifs : sans doute le premier des principes à respecter
  2. Agissez concrètement : penser c’est bien, agir c’est mieux.
  3. Restez concentré : évitez les distractions, une tâche à la fois.
  4. Oubliez la procrastination : il ne faut pas remettre au lendemain ce qu’on peut faire le jour même.
  5. Définissez des dates butoirs : une bonne façon de finir vos tâches rapidement.
  6. Arrêtez d’être multitâche : jongler entre 15 tâches, c’est le meilleur moyen de ne jamais en finir !
  7. Arrêtez de checker vos mails toutes les 5 minutes : c’est parfaitement inutile.
  8. Videz votre boîte de réception : objectif 0 mail !
  9. Priorisez vos tâches : c’est essentiel si vous souhaitez bien vous organiser.
  10. Ne confondez pas « Urgent » et « Important » : la nuance est de taille !
  11. Écrivez : pour rester concentré et ne rien oublier.
  12. Utilisez un planning hebdomadaire : c’est idéal pour bien vous organiser.
  13. Rangez vos affaires : organisez proprement vos fichiers pour vite les retrouver.
  14. Soyez ponctuel : il n’y a pas plus stressant et bouleversant que d’arriver en retard.
  15. Ne perdez plus de temps en réunion : soyez concis, efficaces pertinents. Avancez.
  16. Repensez votre activité sur les réseaux sociaux : ne perdez plus votre temps, libérez votre esprit.
  17. Arrêtez de lire toutes les infos : c’est souvent une perte de temps et c’est rarement pertinent.
  18. Faîtes des pauses : rechargez les batteries, ça permet d’être plus productif.
  19. Mangez sainement : c’est la première partie du slogan « manger bouger »
  20. Faîtes du sport : c’est la deuxième partie du slogan. Et ça fait du bien !
  21. Dormez suffisamment : être fatigué, ça ruine la productivité.
  22. Levez-vous de bon matin : mais tout dépend de votre rythme, on peut aussi être productif le soir.
  23. Repensez vos habitudes : la routine n’est pas toujours la meilleure solution !
  24. Soyez responsable : vous gérez votre temps et vous êtes 100% responsable de cette gestion.

 

Time Management ESSENTIALS from Iulian Olariu

 

 

Commentaires

  1. Mathieu
    22 février 2014 - 12h12

    Merci pour cette liste.
    Je rajouterais :
    - Automatiser un maximum de choses (règles de redirection pour les mails par exemple).
    - Penser à faire des pauses ou méditer quelques minutes (temps de concentration max entre 1h et 1h30 et après l’efficacité chute).
    - Savoir dire non
    - Organiser ses tâches de façon a faire de temps en temps des choses simples et rapides (pour la motivation).

    A+

  2. OTPM
    1 septembre 2014 - 14h01

    Mathieu> Merci
    Je vous tiens à remercier pour ces bons astuces. Ceux-ci aident les gens à se développer personnellement.

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